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幼儿园园长办公会议议事规则示范文本

为规范幼儿园园长办公会议组织与运行，保障决策科学、民主、高效，依据《幼儿园工作规程》《幼儿园保育教育质量评估指南》等相关规定，结合园所实际，制定本规则。

一、会议性质与定位

园长办公会议是园所日常行政管理的核心决策机构，主要负责研究落实上级教育行政部门部署要求，审议园所教育教学、后勤保障、队伍建设、安全管理等重大行政事项，协调解决日常运行中的关键问题，是推动园所管理规范化、精细化的重要平台。会议决策遵循“集体讨论、民主集中、分工负责”原则，注重科学性与可操作性，确保决议符合教育规律、贴合园所实际、回应师幼需求。

二、参会人员范围

（一）固定成员：园长（会议主持人）、副园长（分管保教、后勤）、保教主任、后勤主任、办公室主任。固定成员需全程参与会议，无特殊情况不得缺席。

（二）列席人员：根据议题需要，可邀请年级组长、保健医生、财务人员等相关岗位人员列席。列席人员仅参与对应议题的讨论与情况说明，无表决权。列席人员名单由园长在会前1个工作日确定并通知。

（三）参会人数要求：会议须有2/3以上固定成员到会方可召开；讨论涉及教职工切身利益或重大资金使用的议题时，需全体固定成员到会。

三、会议频次与时间

（一）常规会议：每月召开2次，原则上安排在每月第一周、第三周的周二上午9:00-11:30，具体时间可根据工作安排微调。

（二）临时会议：遇重大突发事件（如安全事故、疫情防控紧急部署）、上级紧急任务或需立即决策的重要事项，由园长提议，或经2名及以上固定成员联名提议，可临时召开。临时会议需提前2小时通知参会人员，特殊情况可缩短至1小时。

四、议题确定与会前准备

（一）议题来源：

1.上级教育行政部门部署的重点工作；

2.园所年度工作计划中的阶段性任务；

3.各部门提交的需集体决策事项；

4.园长或分管副园长提出的专项议题。

（二）议题申报与审核：

1.部门提交议题：相关部门需填写《园长办公会议议题申报表》，注明议题名称、背景说明、政策依据、拟解决问题、建议方案（含具体措施、责任分工、时间节点）、风险评估（如资金需求、人员调配难度、家长沟通注意事项等），经部门负责人签字后，于会前5个工作日提交办公室。

2.分管领导初审：办公室汇总议题后，提交分管副园长初审。初审重点包括：是否属于会议决策范围、内容是否完整、建议方案是否可行。初审不通过的议题，由分管副园长反馈修改意见，修改后重新申报；初审通过的议题，提交园长审定。

3.园长审定：园长于会前3个工作日确定最终议程，明确议题顺序、汇报人及讨论重点。未按程序申报或内容不完整的议题，原则上不列入本次会议。

（三）材料准备与送达：

1.议题责任部门需在会前2个工作日将正式材料（含电子稿与纸质稿）提交办公室，经审核后统一印制。材料应包含议题背景、数据支撑（如成本核算表、问卷调查结果等）、政策文件摘要等，确保参会人员提前了解情况。

2.办公室于会前1个工作日将会议通知（含时间、地点、议程）及材料发送至固定成员及相关列席人员，纸质材料需在会议开始前放置于座位。

五、议事程序与规则

（一）会议签到：参会人员需提前5分钟签到入场，记录人核对签到情况并备注迟到、请假原因。请假需提前向园长书面说明，未请假或未获准缺席视为缺勤，缺勤者需在会后3个工作日内查阅会议纪要并反馈意见（不影响决议效力）。

（二）议程说明：主持人宣布会议开始，通报参会情况，说明本次会议主要议程及注意事项（如保密要求、时间限制）。

（三）议题审议：

1.汇报环节：议题汇报人（一般为部门负责人）围绕材料要点进行陈述，时间控制在8分钟以内，重点说明核心问题、建议方案及风险应对措施。

2.质询环节：参会人员可就关键数据、政策依据、可行性等提问，汇报人需现场解答；需补充材料的，由主持人决定是否休会核实（休会时间不超过30分钟）。

3.讨论环节：固定成员依次发表意见，需明确表态（同意、反对、建议修改）并阐述理由。主持人最后发言，避免引导性表态。单个议题讨论时间原则上不超过40分钟，争议较大的议题可暂缓表决，由分管副园长牵头调研后重新提交。

（四）表决与决议：

1.表决方式：一般事项采用口头表决（“同意请举手”）；涉及5万元以上资金使用、教职工奖惩、重大制度修订等事项，采用无记名投票表决；意见高度一致的议题可采用鼓掌通过。

2.表决规则：赞成票超过应到会固定成员半数（含）为通过；未达半数的议题，可根据讨论情况修改方案后重新表决，或暂不形成决议，由分管副园长牵头完善后下次会议再议。

3.决议形成：主持人当场宣布表决结果，记录人如实记录表决过程（含反对意见）。决议内容需