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消防档案管理制度_消防档案管理制度

消防档案管理制度

一、总则

1.目的

为了加强本单位的消防安全管理，有效地预防和扑救火灾，保护单位和员工的生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》及相关消防法规的要求，结合本单位实际情况，特制定本消防档案管理制度。

2.适用范围

本制度适用于本单位内部所有部门、场所及全体员工。消防档案涵盖了单位消防工作的各个方面，包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。

3.职责分工

-消防安全责任人对消防档案的建立、完善和管理工作全面负责，确保消防档案真实、准确、完整。

-消防安全管理人负责组织实施消防档案的具体管理工作，定期检查消防档案的更新情况，指导档案管理人员开展工作。

-档案管理人员负责消防档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等日常工作，确保消防档案的规范管理。

二、消防档案的内容

（一）消防安全基本情况

1.单位基本概况和消防安全重点部位情况

-单位基本概况应包括单位名称、地址、性质、建筑面积、使用功能、员工人数等信息。详细记录单位的地理位置、周边环境以及与消防安全相关的重要信息，如附近的消防水源、消防通道等。

-消防安全重点部位应明确标注其名称、位置、面积、使用性质、火灾危险性等信息。例如，对于易燃易爆物品储存仓库，要记录其储存物品的种类、数量、储存方式等；对于人员密集场所，要记录其容纳人数、疏散通道设置等情况。

2.建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料

-收集并保存单位新建、改建、扩建、装修等工程的消防设计审核意见书、消防验收意见书等相关文件。这些文件是证明建筑物或场所消防设计和施工符合消防安全要求的重要依据。

-保存单位开业前的消防安全检查合格证等资料，确保单位在投入使用前已经通过了消防安全检查，具备消防安全条件。

3.消防管理组织机构和各级消防安全责任人

-绘制消防管理组织机构图，明确各部门在消防安全管理中的职责和分工。组织机构图应包括消防安全责任人、消防安全管理人、各部门消防安全负责人等。

-记录各级消防安全责任人的姓名、职务、联系方式等信息，确保在消防安全管理工作中能够及时沟通和协调。

4.消防安全制度

-收集和整理本单位制定的各项消防安全制度，如消防安全教育、培训制度，防火检查、巡查制度，消防设施、器材维护管理制度，火灾隐患整改制度等。

-对各项制度的内容进行详细记录，并注明制度的制定时间、修订时间等信息，以便于查阅和管理。

5.消防设施、器材情况

-建立消防设施、器材台账，详细记录消防设施、器材的名称、型号、规格、数量、购置时间、安装位置、维护保养情况等信息。例如，对于火灾自动报警系统，要记录其生产厂家、系统类型、检测情况等；对于灭火器，要记录其型号、压力状况、维修日期等。

-保存消防设施、器材的产品质量合格证明文件、使用说明书等资料，以便在需要时进行查阅和参考。

6.专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况

-记录专职消防队和义务消防队的人员名单、岗位分工、培训情况等信息。明确队员的职责和任务，确保在火灾发生时能够迅速、有效地开展灭火和救援工作。

-详细记录消防装备的配备情况，包括消防车、消防水带、水枪等装备的数量、型号、性能等信息。定期检查消防装备的完好情况，确保其随时处于可用状态。

7.与消防安全有关的重点工种人员情况

-对电工、焊工、易燃易爆物品管理人员等与消防安全有关的重点工种人员进行登记，记录其姓名、岗位、从业资格证书编号、培训情况等信息。

-要求重点工种人员必须持证上岗，并定期参加消防安全培训，确保其具备相应的消防安全知识和技能。

8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料

-当单位新增消防产品或防火材料时，要及时收集其合格证明材料，如产品质量检验报告、认证证书等。这些材料是证明消防产品和防火材料符合消防安全要求的重要依据。

-对新增消防产品和防火材料的使用情况进行记录，包括安装位置、使用范围等信息。

（二）消防安全管理情况

1.消防设施检查、维护保养记录

-制定消防设施检查、维护保养计划，明确检查和维护保养的周期、内容和标准。按照计划定期对消防设施进行检查和维护保养，并做好记录。

-记录检查和维护保养的时间、人员、发现的问题及处理情况等信息。对于发现的问题，要及时进行整改，并记录整改结果。例如，在检查火灾自动报警系统时，发现某个探测器故障，要记录故障的具体情况、维修人员的处理过程以及维修后的测试结果等。

2.火灾隐患及其整改情况记录

-建立火灾隐患排查治理