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2026年烟草制品公司卷烟包装设计研发管理制度

第一章总则

第一条为规范公司卷烟包装设计研发管理工作,确保卷烟包装设计符合烟草行业法规要求、品牌定位及生产工艺标准,兼顾视觉呈现与实用适配性,降低包装设计合规风险、工艺适配风险,提升包装设计对品牌价值的支撑作用,结合卷烟包装设计需符合警示标识规定、知识产权保护要求高、工艺适配性强的特性,依据《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》《中华人民共和国商标法》《烟草包装标识和警示语管理规定》《广告法》《公司品牌管理制度》等相关法规及企业管理要求,制定本制度。

第二条本制度所称卷烟包装设计研发,是指公司针对新品卷烟、现有卷烟升级开展的包装外观、材质、结构、警示标识等方面的设计、打样、验证、定稿全流程活动;包装设计研发管理是指对设计立项、合规审核、创意设计、工艺验证、评审定稿、保密归档等环节的规范化管控,核心目标是“合规设计、品牌适配、工艺可行、成本可控”。

第三条本制度适用于公司研发部(品牌设计组)、市场部、法务部、生产部、质量管理部、财务部等所有涉及卷烟包装设计研发的部门,全体设计研发人员、合规审核人员、工艺验证人员均需遵守本制度,外部合作设计机构需参照本制度核心要求配合设计研发工作。

第四条卷烟包装设计研发遵循“合规优先、品牌统一、工艺适配、保密可控”的原则,严禁设计违反烟草包装法规的内容、抄袭侵权设计方案、泄露未公开的包装设计稿、擅自更改警示标识规范、设计超出生产工艺能力的包装方案,确保包装设计研发全环节可追溯、可核查。

第五条公司研发部(品牌设计组)为卷烟包装设计研发主管部门,负责设计研发立项受理、创意设计实施、打样组织;市场部负责包装市场调研与消费者偏好分析;法务部负责合规性与知识产权审核;生产部负责包装工艺适配性验证;质量管理部负责包装质量与印刷效果验证;财务部负责设计研发成本与包装物料成本核算。

第二章管理依据与范围

第六条核心管理依据:

(一)法规依据:严格遵循烟草专卖、商标、广告、知识产权等相关法律法规,以及烟草行业包装警示标识、印刷标准、环保要求等专项规范;

(二)企业依据:以公司品牌战略规划、生产工艺标准、成本管控办法、知识产权管理制度为基础,界定包装设计研发的执行标准;

(三)实操依据:结合包装类型(条盒、小盒、礼盒)、材质(纸质、复合材质)、印刷工艺(胶印、凹印)等实际情况,制定差异化设计研发方案。

第七条卷烟包装设计研发核心范围:

(一)新品卷烟包装:涵盖新规格、新系列卷烟的包装外观、结构、材质、警示标识一体化设计研发;

(二)现有包装升级:涵盖现有卷烟包装的视觉优化、材质替换、工艺升级、警示标识合规更新设计;

(三)包装工艺适配:涵盖包装印刷、模切、成型等工艺优化的设计研发,提升包装生产效率与质量;

(四)环保包装研发:涵盖可降解、轻量化、可回收的绿色卷烟包装设计研发;

(五)特殊包装研发:涵盖礼盒装、定制装等特殊场景卷烟包装的设计研发(需符合烟草营销合规要求)。

第八条禁止性要求:严禁设计含有虚假宣传、误导性内容的包装元素;严禁违反烟草包装警示标识尺寸、内容、位置的规定;严禁抄袭他人设计方案或侵犯第三方知识产权;严禁泄露未上市包装设计稿、工艺参数等敏感信息;严禁设计超出生产设备能力、成本超预算且无审批的包装方案;严禁使用不符合环保要求的包装材质设计方案。

第三章设计研发组织与职责

第九条公司成立卷烟包装设计研发管理小组,由研发部(品牌设计组)负责人担任组长,成员包括市场部、法务部、生产部、质量管理部、财务部负责人,负责设计研发方案审批、重大设计调整决策、设计评审结论审定、设计效果复盘等工作。

第十条各部门核心职责:

研发部(品牌设计组):受理包装设计研发立项申请,开展创意设计,组织包装打样,收集各部门审核意见,完成设计定稿,建立设计档案并保密管理;

市场部:开展包装市场调研,分析竞品包装特点、消费者偏好,出具市场适配性评估报告;

法务部:审核包装设计的法规合规性、商标使用合法性、知识产权风险,出具合规审核报告;

生产部:评估包装设计的印刷、模切、成型等工艺适配性,验证包装与生产设备的匹配度,出具工艺可行性报告;

质量管理部:验证包装打样产品的印刷质量、材质强度、密封性能等指标,出具质量验证报告;

财务部:核算包装设计研发成本、物料采购成本,审核成本合理性,出具成本评估报告。

第四章设计研发全流程管控要求

第十一条设计研发立项与审批要求:

(一)立项申请:研发部(品牌设计组)或市场部提报包装设计研发立项申请,说明设计目标、合规要求、市场定位、成本预算,附调研数据及初步创意方向;

(二)审批流程:研发部初审→管理小组审核(重大设计需管理层审批)→审批通过后启动设计研发,常规包装设计3个工作日内完成审批,复杂包装设计5个工作日内完成审批

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