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2026年烟草制品公司库存ABC分类管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司库存ABC分类管理工作，优化库存结构、降低库存成本、提升库存周转效率，保障原辅材料供应及成品销售的连续性，结合《烟草行业仓储管理规范》《企业库存管理规范》《烟草企业成本费用管控办法》等相关法规及本公司生产经营实际，制定本制度。

第二条本制度所称库存ABC分类管理，是指按照库存物资的价值占比、销售/使用频次、核心程度等维度，将库存划分为A、B、C三类并实施差异化管控的全过程管理活动，涵盖分类标准制定、数据核算、分类调整、差异化管控、效果评估等关键环节。

第三条本制度适用于本公司所有库存物资的ABC分类管理工作，包括原辅材料（烟叶、滤嘴棒、卷烟纸等）、成品卷烟、包装耗材、备品备件、危险化学品等所有仓储库存品类；严禁随意调整分类标准、简化核心品类管控流程，所有分类管理行为需符合烟草行业库存监管要求及公司成本管控目标。

第四条库存ABC分类管理遵循“分类精准、管控适配、动态调整、降本增效”的核心原则，做到高价值核心品类重点管控、中等价值品类常规管控、低价值品类简化管控，确保库存管理资源精准投放，库存周转效率最大化。

第五条公司仓储管理部门为库存ABC分类管理归口部门，负责分类标准制定、数据核算、分类结果确认、差异化管控落地；财务管理部门负责库存价值核算、成本分析，配合制定分类价值维度标准；采购部门负责依据分类结果调整采购策略；销售部门负责提供成品库存销售数据，配合成品分类调整；监督审计部门负责核查分类管理执行情况，查处违规管控行为。

第二章管理范围与职责划分

第六条管理范围。品类范围：原辅材料类（烟叶、香精香料、滤嘴棒、卷烟纸等）、成品类（各规格成品卷烟）、耗材类（包装膜、纸箱、标签等）、备件类（生产设备备品备件）、危化品类（仓储用危险化学品）；维度范围：价值维度（库存金额占比）、周转维度（销售/使用频次）、重要维度（是否影响核心生产/销售）；管理环节：数据收集、分类核算、结果确认、管控执行、季度调整、效果评估；覆盖内容：库存盘点频次、安全库存设定、采购批量管控、仓储摆放管理、出入库审核等差异化管控内容。

第七条职责划分。仓储管理部门：收集各品类库存的价值、周转、重要性数据，按标准完成ABC分类核算；制定A、B、C三类库存的差异化管控细则，明确各品类管控要求；每月核查分类管控执行情况，每季度根据库存数据变化调整分类结果；建立库存ABC分类管理台账，留存分类及管控全过程记录。财务管理部门：核算各库存品类的单位价值、库存总金额，统计各品类金额占总库存金额的比例；分析不同分类库存的成本占用情况，提出降本优化建议；配合仓储管理部门验证分类价值维度数据的准确性。采购部门：依据A类库存（核心原辅材料）制定小批量、高频次采购策略，保障供应且降低库存占用；针对B类库存制定常规采购策略，平衡库存成本与供应稳定性；针对C类库存制定批量采购策略，降低采购频次及采购成本；及时反馈采购环节与分类管控不匹配的问题。销售部门：提供成品卷烟的销售数据、市场需求预测数据，配合完成成品库存ABC分类；依据成品分类结果调整发货优先级，优先保障A类成品库存周转；反馈市场端分类管控导致的发货问题，配合优化管控细则。监督审计部门：每季度开展库存ABC分类管理专项核查，抽查不少于30%的品类分类准确性及管控执行情况；核查分类调整的合理性，查处故意错分品类、简化管控流程等违规行为；建立分类管理违规举报渠道，接受内部监督。各仓储管理员：严格按分类管控要求执行盘点、出入库、摆放等操作；每日记录A类库存的数量变动，及时上报异常情况；配合完成季度分类调整的数据收集工作。

第三章分类标准与方法

第八条分类标准。A类库存：库存金额占公司总库存金额70%-80%的品类，且为核心生产/销售必备品类，周转频次高（成品月销率≥15%、原辅材料月使用率≥20%）；包括核心规格成品卷烟、主原料烟叶、关键滤嘴棒/卷烟纸等；此类库存直接影响公司核心生产经营，需重点管控。B类库存：库存金额占公司总库存金额15%-25%的品类，周转频次中等（成品月销率5%-15%、原辅材料月使用率8%-20%）；包括次要规格成品卷烟、辅助包装耗材、常规备品备件等；此类库存对生产经营有一定影响，需常规管控。C类库存：库存金额占公司总库存金额5%-10%的品类，周转频次低（成品月销率＜5%、原辅材料月使用率＜8%）；包括低值备品备件、通用包装耗材、应急用危化品等；此类库存对生产经营影响较小，可简化管控。

第九条分类方法。数据收集：仓储管理部门每月收集各品类库存的期末数量、单位价值、近3个月销售/使用量、重要性说明等基础数据；财务管理部门同步提供各品类库存金额及总库存金额数据。核算分析：统计各品类库存金额=期末数量×单位价值，计算各品类