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商务写作沟通技巧协议

鉴于甲乙双方在业务合作过程中，为提升沟通效率、确保信息传递的准确性、清晰性及专业性，经友好协商，达成如下协议：

第一条目的

本协议旨在规范和提升甲乙双方在业务合作期间所有商务写作与沟通活动中的技巧与标准，确保信息交流高效、准确，维护双方的商业利益和形象。

第二条适用范围

本协议适用于甲乙双方在合作期间发生的所有书面商务沟通，包括但不限于：

2.1商务电子邮件往来；

2.2报告、方案、计划书等业务文档的撰写；

2.3合同、协议等法律文件的草拟与发送；

2.4公告、通知、邀请函等正式文书的发布；

2.5汇报材料、演示文稿的文字内容；

2.6内部及对外的备忘录、工作联系函；

2.7其他双方约定的书面沟通形式。

第三条商务写作沟通标准

甲乙双方在履行本协议第二条所述事项时，均应遵循以下标准：

3.1清晰性与简洁性：沟通内容应直奔主题，语言表达清晰、准确、无歧义，避免使用复杂句式、冗余信息及双方未约定俗成的行话。优先使用主动语态，确保信息易于理解。

3.2专业性：使用正式、得体的商务语言，避免口语化表达、情绪化言论、不实信息或可能引起误解的表述。所有文书均需保证语法、拼写和标点符号的准确无误。

3.3结构化与逻辑性：文书应具备清晰的结构，包括必要的引言、分点阐述的主体部分以及明确的结论。信息组织应有逻辑顺序，便于阅读者快速把握核心内容。可根据需要使用标题、子标题、项目符号或编号等。

3.4及时性与完整性：按照约定的或合理的时限完成书面写作任务，并及时回复相关沟通。发送的文书应包含所有必要的信息要素、相关数据、附件清单及有效的联系方式，不得遗漏关键内容。

3.5受众适应性：根据沟通对象的身份、角色、专业背景和沟通目的，调整语言风格、专业术语的使用程度以及信息的详细程度，确保沟通具有针对性。

3.6审阅与校对：对于重要或对外发送的文书，应建立内部审阅机制。发送方应在发送前，由相关负责人或指定人员对文书的准确性、逻辑性、语言规范性、格式统一性进行校对。

3.7格式与排版：力求统一文档的字体、字号、行距、页边距等视觉元素。鼓励使用双方约定的标准化模板，如邮件签名模板、报告模板等，以提升专业形象和效率。

3.8保密义务：在所有商务写作和沟通活动中，严格遵守甲乙双方间存在的或后续达成的保密协议，不得泄露对方的商业秘密、技术信息或其他敏感信息。

第四条审阅流程

4.1发送方在完成重要文书后，应根据本协议第三条第3.6款规定，启动内部审阅流程。

4.2审阅应由[请在此处或根据公司情况指定具体职位或姓名，如：部门负责人/项目经理/指定专员]执行或组织。

4.3审阅人有权要求发送方根据审阅意见进行修改或补充。

4.4发送方应在收到审阅意见后合理时间内完成修改，并确认是否满足要求。

4.5经审阅确认无误的文书方可按程序发送。

第五条反馈与持续改进

5.1甲乙双方均鼓励就合作中遇到的沟通障碍或对文书质量、效率的改进建议，进行及时、坦诚的沟通。

5.2双方可定期（例如：每半年或每年）就本协议的执行情况、有效性进行回顾，并根据实际需要和反馈，共同探讨并修订相关标准或流程。

第六条保密

6.1本协议项下的所有信息，包括但不限于本协议内容、双方沟通的细节、遵循的标准等，均属于双方的保密信息。

6.2除非事先获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或因履行本协议而获知的对方信息，亦不得用于本协议约定目的之外的其他用途。

6.3本保密义务不因本协议的终止而失效。

第七条生效、变更与终止

7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（如适用）之日起生效。

7.2对本协议的任何修改或补充，均需经甲乙双方书面确认。

7.3本协议在双方合作关系终止时终止。终止后，关于保密等持续有效的条款仍保持约束力。

第八条争议解决

8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[请选择并明确写上具体的仲裁机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地在[请填写城市]，仲裁语言为中文。

8.3或提交至[请选择并明确写上具体的法院名称，如：XX市XX区人民法院]通过诉讼解决。

第九条其他

9.1本协议构成双方关于商务写作沟通技巧合作的完整协议，取代双方此前就此事项达成的任何口头或书面约定。

9.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方：（公司名称/个人姓名）

授权代表（签字）：

日期：年月日

乙方：（公司名称/个人姓名）

授权代表（签字）：

日期：年月日