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2025年度院办公室工作总结和2026年工作计划

2025年度，院办公室在院党委、行政的坚强领导下，紧扣“服务决策、服务执行、服务落实”核心职能，以“规范、高效、创新、协同”为目标，统筹推进综合协调、文书运转、督查督办、后勤保障、信息化建设等各项工作，较好完成年度目标任务。全年累计处理收文1200件、发文850件，组织各类会议活动187场，督办重点事项217项，完成率98.6%；推动制度“废改立”7项，优化业务流程12项；后勤保障满意度达94.3%，较上年提升2.1个百分点，为全院中心工作有序开展提供了坚实支撑。

一、2025年主要工作成效

（一）强化统筹协调，服务决策支撑更精准

围绕院年度重点任务，建立“周碰头、月调度、季总结”协调机制，全年牵头召开跨部门协调会42次，推动解决科研项目落地、实验室资源共享、人才引进配套服务等难点问题29项。针对新院区建设与老院区运行衔接问题，成立专项协调小组，制定《新老院区过渡期管理方案》，协调设备搬迁、人员分流、安全保障等16类事项，确保过渡期科研教学未受影响。参与起草院党委常委会、院长办公会决议事项38项，完成《年度科研成果转化分析报告》《学科建设三年规划中期评估》等决策参考材料12篇，为领导科学决策提供数据支撑。

（二）规范文书运转，行政效能提升更显著

严格落实《党政机关公文处理工作条例》，修订《院公文处理实施细则》，明确“收文登记-分办拟办-批办承办-督办反馈-归档管理”全流程标准，收文平均处理时长由5个工作日压缩至3.5个工作日，发文核稿错误率降至0.3%。深化OA系统应用，实现95%以上文件“线上流转、电子归档”，纸质文件使用量同比减少40%。建立“重要文件标签化”管理机制，对党委常委会纪要、院长办公会决议等3类核心文件设置“督办”“跟踪”“办结”动态标签，全年跟踪督办文件78份，确保决策部署“件件有落实、事事有回音”。

（三）聚焦督查问效，重点工作落实更有力

制定《2025年度重点督查事项清单》，将“双一流”建设、国家重点实验室申报、年度预算执行等12项院级重点工作纳入督查范围，建立“任务分解-节点管控-动态反馈-成效评估”闭环机制。全年开展专项督查15次，下发督办通知32份，形成督查专报8期。针对“科研经费执行进度滞后”问题，联合财务处建立“周通报、月约谈”机制，推动6个课题组经费执行率从62%提升至91%；对“实验室安全隐患整改”开展“回头看”，督促完成12处安全隐患整改，整改完成率100%。

（四）优化后勤保障，服务基层基础更扎实

资产管理方面，完成全院1.2万余件固定资产盘点，更新资产信息管理系统数据，账实相符率达99.2%；推动闲置设备共享，通过院内调剂盘活设备23台（套），节约采购资金约180万元。车辆管理方面，优化公务用车调度系统，实行“线上预约、分级审批、全程记录”，单车年均运行成本下降8%；新增3辆新能源公务车，新能源车辆占比提升至40%。接待服务方面，制定《公务接待标准化操作手册》，明确接待流程、标准和注意事项，全年完成接待任务56批次，满意度达96%。此外，完成老院区办公楼空调系统改造、新院区食堂信息化升级等5项民生工程，解决职工反映的“会议室预约难”“打印设备老化”等问题，新增共享打印机15台，会议室线上预约系统覆盖率100%。

（五）推进数字转型，智慧办公建设更深入

完成OA系统4.0版本升级，新增“移动审批”“智能检索”“数据看板”等功能模块，移动端审批占比提升至75%；开发“会议管理”子系统，实现会议通知、座次安排、材料归档全流程线上操作，会议筹备时间缩短40%。推进电子档案管理系统与OA系统对接，完成2020-2024年文书档案数字化扫描，电子档案归档率达100%；试点科研项目档案电子化管理，首批12个重点项目实现“纸质+电子”双套归档。搭建“院情数据驾驶舱”，整合人事、财务、科研等8类核心数据，实时展示人员结构、经费收支、成果产出等关键指标，为管理决策提供可视化支撑。

（六）加强自身建设，干部队伍能力更过硬

开展“业务能力提升月”活动，组织公文写作、督查技巧、信息化应用等专题培训6次，选派3名骨干参加上级部门业务培训；建立“AB岗”互补机制，确保岗位无缝衔接。修订《办公室绩效考核办法》，将工作质效、服务满意度、创新成果纳入考核指标，全年评选“服务之星”4名，激励干部担当作为。严格落实党风廉政建设责任制，开展“岗位风险点”排查，梳理公文审批、经费报销、资产采购等5类风险点12个，制定防控措施18项，全年未发生违规违纪问题。

二、存在的问题与不足

尽管全年工作取得一定成效，但对照新时代院办公室“坚强前哨”“巩固后院”的职责定位，仍存在以下问题：一是跨部门协调的深度和效率有待提升，部分复杂事