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员工兴趣社团组建管理规

第一章总则

第一条目的与依据

为丰富员工业余文化生活，营造积极向上、团结和谐的企业文化氛围，增强员工凝聚力与归属感，规范公司员工兴趣社团（以下简称“社团”）的组建、运作与管理，特制定本规定。本规定旨在为社团活动提供指导与支持，确保社团健康、有序、可持续发展。

第二条定义

本规定所称员工兴趣社团，是指由公司员工自愿发起、自愿参加，基于共同兴趣爱好，利用业余时间开展活动的非正式群众组织。

第三条适用范围

本规定适用于公司全体在职员工发起和参与的各类兴趣社团。

第四条基本原则

（一）自愿性原则：员工基于个人兴趣自愿加入或退出社团，活动组织不强制、不摊派。

（二）非营利性原则：社团活动以丰富生活、交流技艺、增进友谊为目的，不得从事任何形式的盈利性经营活动。

（三）业余性原则：社团活动应在员工业余时间进行，不得影响正常工作秩序和工作任务的完成。

（四）合法性原则：社团活动内容与形式必须符合国家法律法规、公司规章制度及社会公序良俗。

（五）积极健康原则：鼓励开展积极向上、有益身心、富有文化内涵的活动。

（六）自主管理原则：社团在公司统一指导下，实行自我组织、自我管理、自我发展。

第五条管理部门

公司人力资源部（或指定其他相关部门，以下统称“社团管理部门”）作为社团的归口管理部门，负责社团的注册登记、指导监督、资源协调与服务支持工作。各部门应积极支持员工参与社团活动。

第二章社团的组建与注册

第六条发起条件

（一）发起人应为公司在职员工，品行端正，热心公益，具有较好的群众基础和相应的组织协调能力。

（二）同一社团发起人一般不少于若干名，且需征得至少一定数量（例如，可根据公司规模设定为十名左右）具有共同兴趣的在职员工响应。

（三）发起人需共同拟定社团章程草案，明确社团名称、宗旨、活动范围、组织架构、成员权利义务、经费来源与管理等核心内容。

第七条社团名称

社团名称应简洁明了，能体现社团性质与特色，不得使用违反法律法规、社会公德或与公司品牌、其他组织名称易产生混淆的字样。建议格式为“[公司名称]XX兴趣社团”。

第八条申请与审批

（一）社团发起人向社团管理部门提交书面申请，填写《员工兴趣社团成立申请表》，并附以下材料：

1.社团章程草案；

2.发起人及核心成员名单、联系方式；

3.拟发展成员名单（如有）；

4.其他需要说明的材料。

（二）社团管理部门在收到申请后，应在若干个工作日内对申请材料进行审核，并可根据需要与发起人进行沟通。审核内容包括社团宗旨的合规性、章程的完备性、发起人的资质等。

（三）审核通过后，社团管理部门予以登记注册，并发文或公告确认社团成立。对于未通过审核的，应向发起人说明理由，并指导其修改完善。

第九条章程要求

社团章程是社团运作的基本准则，应至少包含以下内容：

（一）社团名称、宗旨与活动范围；

（二）成员的加入条件、权利与义务；

（三）组织架构、负责人产生与罢免程序；

（四）活动组织与管理方式；

（五）经费来源、管理与使用原则；

（六）章程的修改程序；

（七）社团的终止程序与财产处理；

（八）其他需要规定的事项。

社团章程修订需经成员讨论通过，并报社团管理部门备案。

第三章组织架构与职责

第十条组织架构

社团可根据规模和活动需要，设立简单的组织架构，一般包括：

（一）社长（或会长）：1名，全面负责社团日常工作，组织制定活动计划，协调内外资源。

（二）副社长（或副会长）：若干名，协助社长开展工作，在社长缺位时履行社长职责。

（三）干事（或部门负责人）：可根据需要设立财务、宣传、活动策划等岗位，负责具体事务。

社团负责人应由社团成员民主选举产生，任期一般为一年或两年，可连选连任，但建议连任不超过两届，以保持社团活力。负责人名单应报社团管理部门备案。

第十一条社团负责人职责

（一）遵守本规定及社团章程，维护社团及成员合法权益。

（二）组织策划并实施社团活动，确保活动安全有序。

（三）负责社团成员的招募、联络与管理。

（四）负责社团经费的筹集、管理与公示（如适用）。

（五）定期向社团管理部门汇报社团活动开展情况，接受指导与监督。

（六）代表社团对外进行沟通与交流。

第十二条成员权利与义务

（一）成员权利：

1.参加社团组织的各项活动；

2.对社团工作有知情权、建议权和监督权；

3.选举权和被选举权；

4.按规定退出社团的权利。

（二）成员义务：

1.遵守本规定及社团章程，执行社团决议；

2.积极参与社团活动，维护社团声誉和形象；

3.遵守活动纪律，注意活动安全；

4.按规定缴纳可能的会费（如有，需经成员共同商议并报社团管理部门备案）；

5.不得利用社团名义从事任何违法违规或有损公司利益的活动。

第四章运行与管理

第十三条活动管理

（一）社团活动应坚