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2026年烟草制品公司跨部门轮岗交流管理制度
第一章总则
第一条目的与依据。为优化公司人力资源配置,提升员工综合业务能力,加强部门间协作配合,构建复合型人才队伍,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及烟草行业人力资源管理相关要求,结合公司经营管理实际,制定本制度。
第二条适用范围。本制度适用于公司正式在岗员工的跨部门轮岗交流工作,覆盖生产操作、专卖管理、仓储物流、营销运营、行政办公、财务管理等所有岗位序列,公司人力资源部门及各业务部门均需遵守本制度要求。劳务派遣人员、实习人员的轮岗交流可参照本制度执行,具体由用工部门与人力资源部门协商确定。
第三条基本原则。跨部门轮岗交流坚持“按需轮岗、自愿与统筹相结合、人岗匹配、平稳过渡”原则:(一)按需轮岗:结合公司业务发展、岗位空缺及人才培养需求开展轮岗,杜绝无目的、形式化轮岗;(二)自愿与统筹相结合:优先尊重员工轮岗意愿,同时根据公司发展需要统筹安排关键岗位轮岗;(三)人岗匹配:结合员工专业能力、职业规划与轮岗岗位要求,确保轮岗人员能胜任新岗位工作;(四)平稳过渡:规范轮岗交接流程,保障原岗位和轮岗岗位工作连续、有序开展。
第二章轮岗管理主体与职责
第四条统筹管理部门。公司人力资源部门为跨部门轮岗交流工作的统筹管理部门,牵头制定轮岗计划,审核轮岗申请,监督轮岗流程执行,协调解决轮岗过程中的问题。
第五条人力资源部门核心职责。人力资源部门负责人为本部门轮岗统筹工作第一责任人,需履行以下职责:(一)每年年初结合公司年度人才培养计划和岗位需求,制定年度跨部门轮岗计划,明确轮岗岗位、人数、时间节点等核心要求;(二)建立轮岗人员信息台账,记录轮岗人员基本信息、轮岗岗位、轮岗期限、考核结果等内容,台账留存期限不少于5年;(三)受理各部门轮岗申请和员工个人轮岗意向,在3个工作日内完成初步审核,提出统筹意见;(四)组织轮岗人员岗前培训,协调接收部门做好岗位适配安排,确保轮岗人员快速融入新岗位;(五)跟踪轮岗人员在岗表现,每季度与轮岗人员、原部门、接收部门沟通一次,及时解决轮岗过程中的问题。
第六条原派出部门职责。原派出部门负责人为本部门员工轮岗工作第一责任人,需完成以下工作:(一)根据公司轮岗计划和本部门人才培养需求,推荐符合条件的员工参与轮岗,不得无故阻挠员工正常轮岗;(二)在员工确定轮岗后,安排1-2名骨干员工对接其原有工作,确保工作交接完整,交接期限不少于5个工作日;(三)配合人力资源部门做好轮岗人员的跟踪管理,及时反馈员工在原岗位的工作表现和能力特点;(四)轮岗结束后,按要求接收员工返岗,合理安排返岗后的工作岗位和职责。
第七条接收部门职责。接收部门负责人为本部门轮岗接收工作第一责任人,需履行以下职责:(一)根据岗位要求制定轮岗人员适配方案,指定带教师傅,明确岗位学习目标和工作要求;(二)为轮岗人员提供必要的工作条件和岗位指导,帮助其快速熟悉岗位职责、工作流程和业务规范;(三)客观评价轮岗人员的工作表现,每月向人力资源部门反馈一次轮岗人员的在岗情况;(四)轮岗期满后,按要求完成轮岗人员考核,出具书面考核意见提交至人力资源部门。
第八条轮岗员工基本义务。参与轮岗的员工需遵守以下要求:(一)在规定时间内完成原岗位工作交接,不得因轮岗影响原岗位工作正常开展;(二)主动学习新岗位业务知识和操作技能,服从接收部门的工作安排和管理;(三)轮岗期间如实向人力资源部门、原部门和接收部门反馈工作中遇到的问题;(四)轮岗期满后,按要求完成工作总结,配合做好轮岗考核工作。
第三章轮岗范围与条件
第九条轮岗范围。公司以下岗位和人员优先纳入轮岗范围:(一)关键岗位:包括专卖管理核心岗位、财务核算岗位、仓储物流管理岗位等,同一员工在关键岗位连续工作满3年的,原则上需纳入轮岗计划;(二)后备人才:纳入公司后备人才库的员工,优先安排跨部门轮岗,提升综合业务能力;(三)新入职员工:入职满2年且表现优秀的员工,可根据个人意愿和岗位需求安排轮岗;(四)其他:因部门业务调整、岗位优化需要轮岗的人员,以及主动申请轮岗且符合条件的员工。
第十条轮岗条件。参与跨部门轮岗的员工需满足以下基本条件:(一)在原岗位工作满1年及以上,且年度考核结果为合格及以上;(二)具备轮岗岗位所需的基本专业能力和职业素养,无重大违规违纪记录;(三)身体健康,能够适应新岗位的工作强度和工作要求;(四)自愿参与轮岗,且与原部门、接收部门达成轮岗共识。有以下情形之一的,暂不安排轮岗:处于试用期的员工、孕期或哺乳期的女员工、正在参与重大项目且无法脱离的员工、近1年内有重大违规违纪记录的员工。
第十一条轮岗期限。轮岗期限根据岗位类型和培养目标确定:(一)短期轮岗:主要适用于基础操作岗位,期限为3-6个月,重点提升员工对不同
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