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2026年烟草制品公司劳动合同续签评估管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司劳动合同续签评估管理工作，保障公司与员工的合法权益，优化人员配置，提升用工管理规范化水平，结合《中华人民共和国劳动合同法》《企业用工管理规范》及公司生产经营、人力资源管理实际，制定本制度。

第二条本制度所称劳动合同续签评估，是指在员工劳动合同期满前，对员工劳动合同期内履职表现、岗位适配性、合规履约情况等进行全面评估，据此确定是否续签劳动合同、续签期限及相关待遇调整的全流程管理工作，核心聚焦人岗匹配、公平公正，保障用工管理合法合规。

第三条本制度适用于公司全体劳动合同制员工（含固定期限、以完成一定工作任务为期限劳动合同员工）；劳务派遣人员、非全日制用工人员的续签参照本制度核心原则执行；严禁弄虚作假、偏袒包庇、未按规定开展评估、擅自决定续签事宜等行为，所有评估行为需确保客观公正、依据充分、全程可追溯。

第四条劳动合同续签评估遵循“依法合规、客观公正、人岗匹配、注重实绩、双向选择”的核心原则，做到评估标准清晰、流程规范、结果公开（仅限本人及相关管理人员知晓）、应用合理，以规范化评估提升用工质量。

第五条公司人力资源部门为劳动合同续签评估归口管理部门，负责制定评估计划、组织实施评估、审核评估结果、办理续签/终止劳动合同手续；用人部门为评估主体，负责对本部门员工履职表现进行初评；评估小组由人力资源部门、用人部门负责人、业务骨干代表组成，负责开展综合评审；公司管理层审批最终评估结果及续签方案。

第二章管理范围与职责划分

第六条管理范围。评估对象：公司所有劳动合同即将期满（期满前规定时限内）的合同制员工；评估类型：固定期限劳动合同期满续签评估、以完成一定工作任务为期限劳动合同任务完成后续签评估；评估周期：在劳动合同期满前规定时限内启动评估工作；覆盖维度：评估计划制定、员工自评、部门初评、综合评审、结果反馈、续签/终止手续办理。

第七条职责划分。人力资源部门：在员工劳动合同期满前规定时限内，梳理需评估的员工名单，制定续签评估计划，明确评估时间、流程、责任人；制定统一的评估标准，明确各维度评分规则；组织用人部门开展初评，指导填写评估表；召集评估小组开展综合评审，汇总评审意见；将评估结果书面反馈至员工本人及用人部门；根据最终评估结果，在劳动合同期满前完成续签/终止劳动合同的通知及手续办理；建立续签评估档案，留存评估表、评审记录、续签/终止通知等资料，保存期限不少于规定年限；解答员工关于评估结果及续签事宜的咨询，受理评估申诉。用人部门负责人：组织本部门员工开展自评，指导员工如实填写履职情况；结合员工劳动合同期内的工作业绩、岗位适配度、团队协作、合规表现等进行初评，出具初评意见；配合评估小组开展综合评审，提供员工履职相关佐证材料；将本部门初评意见反馈至人力资源部门；向本部门员工解读初评结果，解答相关疑问。评估小组：审核用人部门初评意见及佐证材料的真实性、完整性；结合评估标准对员工进行综合评审，确定评估等级；受理员工对初评结果的申诉，在规定时限内完成复核并反馈结果；形成综合评审报告，报公司管理层审批。员工：在规定时限内完成自评，如实填写劳动合同期内的工作业绩、能力提升、存在不足、续签意愿等内容；配合评估小组的问询、核查工作，提供真实的履职佐证材料；签收评估结果，对结果有异议的可按规定提出申诉；根据评估结果及公司通知，确认续签意愿，配合办理相关手续。公司管理层：审批评估小组提交的综合评审报告及续签方案；对重大岗位员工、评估结果存在争议的员工续签事宜进行最终决策；监督评估工作整体开展情况，确保合规性。

第三章续签评估管理规范

第八条评估计划制定。人力资源部门在每年固定时段或员工劳动合同期满前规定时限内，完成续签评估计划制定，明确需评估员工名单、各环节时间节点、责任人；计划需兼顾公司生产经营节奏，避开重大项目攻坚等关键时期；计划确定后，及时通知用人部门及相关员工。

第九条评估启动通知。人力资源部门在启动评估工作当日，向需评估的员工及用人部门下发《劳动合同续签评估启动通知》，明确自评、初评、综合评审的时间要求及提交材料清单。

第十条自评与初评流程。员工需在收到通知后规定时限内完成自评，结合岗位说明书及劳动合同约定的工作职责，总结劳动合同期内的工作完成情况、能力提升情况、遵守规章制度情况、存在不足及改进方向，提交至用人部门；用人部门负责人在收到员工自评材料后规定时限内完成初评，结合日常考勤、工作任务完成率、绩效考核结果、团队协作表现、违规违纪记录等，出具初评意见（明确建议续签、建议不续签、建议续签但调整岗位/薪酬等），附佐证材料提交至人力资源部门。

第十一条综合评审要求。评估小组在收到初评材料后规定时限内召开评审会议，逐一审核员工自评、部门初评材料；对核心岗