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2026年烟草制品公司绩效KPI动态优化管理制度
第一章总则
第一条为规范公司绩效KPI(关键绩效指标)动态优化管理工作,确保绩效指标贴合公司经营发展目标和岗位实际履职要求,提升绩效考核的科学性、公平性和有效性,依据《中华人民共和国劳动合同法》及烟草行业绩效管理相关规范,结合公司战略规划和业务调整实际,制定本制度。
第二条本制度所称绩效KPI动态优化,是指根据公司年度经营目标调整、岗位职责变化、行业政策更新等情况,对现有绩效KPI指标体系、指标权重、考核标准、考核周期等进行的修订、完善和调整行为。
第三条本制度适用于公司全体在岗正式员工的绩效KPI制定、优化、公示、落地、评估等全流程管理工作,涉及公司人力资源部门、各业务部门、绩效考核小组及全体员工。
第四条绩效KPI动态优化遵循“战略导向、贴合实际、动态调整、公平公正”的原则,做到优化有依据、调整有流程、落地有监督,确保KPI指标能够真实反映岗位价值和工作成果。
第五条公司人力资源部门为绩效KPI动态优化的归口管理部门,负责KPI体系整体设计、优化方案审核、优化结果落地监督;各业务部门负责提报本部门KPI优化需求、参与KPI优化评审、执行优化后的考核方案。
第二章职责分工
第六条人力资源部门职责:
(一)结合公司年度战略目标,制定公司整体绩效KPI框架,明确各层级、各岗位KPI设计的核心方向;
(二)收集各业务部门提报的KPI优化需求,梳理优化理由和调整建议,形成初步优化方案;
(三)组织绩效考核小组开展KPI优化评审,审核优化方案的合理性、可行性和公平性;
(四)将评审通过的KPI优化方案进行公示,收集员工反馈意见并复核调整;
(五)监督各业务部门优化后KPI的落地执行情况,确保考核标准统一;
(六)建立KPI优化档案,记录每次优化的背景、内容、评审结果和落地效果;
(七)每半年开展一次KPI优化效果评估,总结优化经验,持续完善KPI体系。
第七条业务部门职责:
(一)根据部门业务调整、岗位职责变化等情况,及时提报KPI优化需求,说明优化理由和调整方向;
(二)组织本部门员工讨论KPI优化建议,结合岗位实际履职情况,制定本部门KPI优化初稿;
(三)参与公司绩效考核小组组织的KPI优化评审,阐述本部门KPI优化的必要性和合理性;
(四)将优化后的KPI指标传达至本部门全体员工,解答员工关于KPI调整的疑问;
(五)严格执行优化后的KPI考核方案,客观开展本部门员工绩效考核工作;
(六)跟踪本部门KPI优化后的落地效果,及时向人力资源部门反馈执行过程中遇到的问题。
第八条绩效考核小组职责:
(一)由公司管理层、人力资源部门负责人、各业务部门负责人、员工代表组成绩效考核小组,独立开展KPI优化评审工作;
(二)审核各部门提报的KPI优化需求和初稿,评估优化方案是否贴合岗位实际、是否符合公司战略目标;
(三)对存在争议的KPI优化内容进行协商讨论,提出调整建议,形成最终评审意见;
(四)监督KPI优化方案的公示和落地执行,确保优化流程合规。
第九条员工职责:
(一)了解本人岗位KPI指标的制定依据和考核标准,对不合理的指标可向部门提出优化建议;
(二)配合部门开展KPI优化讨论,客观反馈岗位履职过程中KPI指标存在的问题;
(三)在KPI优化方案公示期内,可按规定流程提出异议和调整建议;
(四)严格遵守优化后的KPI考核方案,按要求完成绩效目标。
第三章KPI优化范围与周期
第十条优化范围:
(一)指标内容优化:新增与公司战略目标、部门核心工作相关的KPI指标,删除过时、无考核价值的指标;
(二)权重分配优化:调整现有KPI指标的权重占比,突出核心工作、重点任务的考核权重;
(三)考核标准优化:根据岗位履职难度、市场环境变化、行业政策调整等,修订KPI指标的考核阈值和评分标准;
(四)考核周期优化:结合工作任务性质,调整KPI的考核周期(月度、季度、年度)。
第十一条常规优化周期:
(一)年度优化:每年12月,结合公司下一年度战略目标,开展全公司范围的KPI体系整体优化;
(二)季度微调:每季度末,针对部分岗位KPI执行过程中出现的小问题,开展局部微调,不改变核心指标框架。
第十二条临时优化情形:
(一)公司组织架构调整、部门职能划转,导致岗位职责发生重大变化的;
(二)行业政策、监管要求更新,需新增或调整相关考核指标的;
(三)市场环境发生重大变化,原KPI考核标准已无法反映岗位实际工作成果的;
(四)超过30%的员工对某类岗位KPI指标提出合理异议,经核实确需调整的。
第四章优化实施流程
第十三条需求提报:
(一)常规优化:各业务部门在每年11月底、每季度最后一周,向人力资源部门提交《KPI优化需求表》,说明优化内容、理由和调整建议;
(二)
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