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离职管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范[本单位/本公司名称，如：XX有限公司、XX事业单位]（以下简称“本单位”）员工离职管理流程，保障用人单位与离职员工的合法权益，维护单位正常的工作秩序，确保工作交接的连续性和完整性，防范因离职引发的劳动争议、商业秘密泄露等风险，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及本单位规章制度，结合实际制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位全体签订劳动合同的正式员工、试用期员工、劳务派遣员工及其他建立劳动关系的人员（以下统称“员工”）的离职管理活动。

离退休、内退、开除、辞退等情形的管理，若国家或本单位有专门规定的，从其规定；未明确规定的，参照本办法相关条款执行。

第三条管理原则

员工离职管理遵循以下原则：

合法合规原则：离职流程、手续办理、薪酬结算、补偿支付等均需符合法律法规及劳动合同约定，不得侵害员工或单位合法权益；

规范高效原则：明确离职各环节的办理标准、责任主体和时间要求，简化冗余流程，确保离职手续高效办结；

工作衔接原则：以保障工作连续性为核心，强化离职员工的工作交接责任，明确交接内容和标准，避免因离职导致工作中断；

人文关怀原则：尊重离职员工的意愿，耐心沟通离职原因，妥善处理离职相关事宜，维护单位良好形象；

风险防控原则：加强离职过程中的商业秘密、知识产权、客户资源等核心资产保护，及时办理离职后的账户注销、权限回收等手续。

第四条职责分工

本单位离职管理实行“归口负责、分工协作”的机制，各相关部门职责如下：

人力资源部门：为本单位离职管理的归口部门，负责制定和修订离职管理制度，指导和监督离职流程执行，办理劳动合同解除/终止、薪酬结算、社保公积金停缴、档案转移等手续，组织离职面谈，建立离职员工档案；

离职员工所在部门（以下简称“所在部门”）：负责接收离职申请，审核离职理由和申请期限，安排工作交接，指定交接负责人，监督交接过程，审核交接清单；

部门负责人：作为离职管理的第一责任人，负责审批本部门员工的离职申请，统筹安排工作交接，确保离职后工作无缝衔接，参与重要岗位员工的离职面谈；

财务部门：负责核算离职员工的薪酬、奖金、加班费、未结清费用等，办理工资支付、报销结算、违约金或赔偿金抵扣等事宜；

IT部门：负责回收离职员工使用的办公设备（电脑、手机、U盘等），注销员工办公系统、邮箱、门禁等账号权限，清理设备中的单位数据；

行政部门：负责回收离职员工的工牌、工服、办公用品、宿舍钥匙等单位财物，办理宿舍退宿、车辆归还等手续；

法务部门/合规部门：负责审核离职协议、保密协议、竞业限制协议等法律文件，提供离职相关的法律咨询，处理离职引发的劳动争议或法律纠纷。

第二章离职类型与申请流程

第五条离职类型划分

本单位员工离职分为以下类型：

主动离职：员工因个人原因（如职业发展、家庭原因等）自愿提出解除劳动合同的行为；

协商解除：单位与员工双方协商一致后解除劳动合同的行为，可由单位或员工一方先提出协商意向；

被动离职：因员工存在违反规章制度、不能胜任工作等情形，单位依法解除劳动合同，或劳动合同到期后单位不再续签的行为；

试用期离职：试用期员工因个人原因或不符合录用条件被单位解除劳动合同的行为。

第六条主动离职申请流程

员工主动离职应当遵循以下流程：

提交申请：员工应当提前向所在部门提交书面《离职申请表》，说明离职原因、预计离职日期等信息。其中，正式员工应当提前30日提交申请；试用期员工应当提前3日提交申请；担任核心岗位、涉密岗位的员工，可根据劳动合同约定或单位规定适当延长提前通知期限，但最长不超过60日；

部门审核：部门负责人收到申请后，应当在3个工作日内与员工沟通，了解离职真实原因，对符合挽留条件的核心员工可提出挽留方案。沟通后同意离职的，在《离职申请表》上签署意见，连同员工个人资料一并提交人力资源部门；

审批流程：人力资源部门对《离职申请表》及相关材料进行审核，确认员工劳动合同期限、岗位职责等信息后，报单位分管领导审批；核心岗位、中层及以上管理人员的离职申请，需报单位主要负责人审批；

通知执行：审批通过后，人力资源部门在2个工作日内将《离职审批通知书》送达员工及所在部门，明确离职日期、工作交接要求等事项。

第七条协商解除与被动离职流程

协商解除与被动离职应当遵循以下流程：

协商发起：单位提出协商解除的，由人力资源部门或所在部门向员工出具《协商解除劳动合同意向书》；员工提出协商解除的，参照主动离职申请流程提交申请。双方就解除条件、补偿金额等达成一致后，签订《协商解除劳动合同协议书》；

被动离职发起：因员工违规、不能胜任工作等原因需被动离职的，所在部门应当收集相关证据（如违规记录、考核报告等），提交人力资源部门审核。人力资源部门会同法务部门