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房地产分销合作协议书

一、协议主体与合作宗旨

任何合作的起点在于明确合作双方。协议开篇首要任务是清晰界定甲、乙双方的身份信息。甲方通常为房地产开发企业或其授权的项目公司,即房源的所有权人或合法处分权人;乙方则为具备相应资质和资源的房地产经纪机构或分销平台,即负责拓展客户、促进成交的合作方。需明确双方的法定代表人、注册地址、联系方式等基本信息,确保主体资格合法有效。

合作宗旨部分,应简明扼要地阐述双方合作的共同目标,例如“为充分发挥甲方的项目资源优势与乙方的渠道网络优势,实现互利共赢,经双方友好协商,就甲方开发/代理的特定房地产项目(以下简称‘合作项目’)的分销事宜达成如下协议”。这不仅是对合作精神的概括,也为后续条款的设定奠定了基调。

二、合作范围与期限

合作范围是协议的核心内容之一,需要进行精确描述。首先,必须明确合作项目的具体信息,包括项目名称、坐落位置、项目备案名称(如有)等,避免因项目指代不清产生纠纷。其次,合作房源的范围也需界定,是项目全部可售房源,还是特定楼栋、特定户型,或是甲方指定的部分房源。对于房源的状态,如在售、待售,以及是否包含商业、办公等不同物业类型,均应一一列明。

合作期限的约定同样至关重要。协议应明确合作的起始日期与终止日期。考虑到房地产项目销售的周期性,合作期限不宜过短,以保证乙方有足够时间进行市场推广和客户积累;同时也应设定合理的上限,并可根据项目销售进展情况,约定提前终止或延期的条件与程序。例如,可约定“本协议合作期限为自双方签署之日起X个月,期满前X日内,如双方均无书面异议,本协议可自动续展X个月,续展次数不超过X次”。

三、合作方式与双方权责

(一)甲方的主要权利与义务

甲方作为房源提供方,其核心义务在于确保房源信息的真实性、合法性及有效性。具体包括:及时向乙方提供合作项目的详细资料,如项目概况、预售/销售许可证、户型图、装修标准、价格体系(包括底价、表价、折扣政策等)、付款方式、认购须知、购房合同范本等,并对所提供资料的准确性、完整性负责。

在销售配合方面,甲方应为乙方推荐的客户提供必要的接待服务,如安排现场销售人员进行专业讲解、陪同看房、协助办理认购及签约手续等。甲方应建立有效的客户确认机制,对乙方带来的客户进行及时登记与确认,避免客户归属争议。同时,甲方有权对乙方的分销行为进行必要的指导与监督,确保乙方的推广宣传活动符合项目整体营销策略及相关法律法规要求,不得进行虚假宣传或承诺。

(二)乙方的主要权利与义务

乙方的核心职责在于利用自身渠道资源积极拓展客户,并促成交易。乙方应按照协议约定的合作范围,通过其销售团队、网络平台、合作渠道等多种方式进行项目宣传和客户推介。乙方需确保其所有营销推广行为真实、合法,符合甲方提供的项目资料及相关政策规定,不得超越甲方授权范围进行承诺。

客户信息的及时传递与跟进是乙方的重要义务。乙方应将其拓展的意向客户信息及时、准确地反馈给甲方,并协助甲方完成客户的后续跟进及成交转化。同时,乙方应对其员工进行必要的项目知识培训,确保其能够向客户提供专业的咨询服务。乙方还应遵守甲方关于客户接待、销售流程的相关规定,维护项目品牌形象。

四、分销佣金与结算

分销佣金是驱动乙方积极开展工作的核心动力,亦是协议中最敏感、最需明确的条款之一。

佣金标准的设定需双方协商一致,并在协议中明确列出。可根据不同物业类型、不同户型、不同付款方式或不同销售阶段设定差异化的佣金比例或固定金额。例如,“住宅产品分销佣金为客户实际成交总房款的X%,商业产品分销佣金为客户实际成交总房款的Y%”。同时,应明确佣金计算的基数,通常为客户与甲方签订的《商品房买卖合同》中约定的实际成交总房款(不含各项税费及代收代缴费用)。

结算条件是佣金支付的关键节点。常见的结算条件包括:客户签署《商品房买卖合同》并支付首付款(或全款)后;或客户完成银行按揭贷款审批并放款后;或项目达到约定的交房条件后等。不同的结算条件对甲乙双方的资金流影响不同,需根据项目实际情况审慎确定,并明确约定在何种条件下甲方开始计算佣金支付周期。

结算周期与支付方式亦需清晰约定。例如,“每月X日前,乙方将符合结算条件的成交客户明细及相关凭证提交甲方审核,甲方应在收到完整资料后X个工作日内审核完毕,对无异议部分,于审核通过后X个工作日内将相应佣金支付至乙方指定的银行账户”。乙方指定的收款账户信息应作为协议附件或在协议正文中详细列明。

客户确认与保护期机制是避免客户归属纠纷的核心。协议中必须明确约定乙方客户的界定标准,例如“乙方推荐客户需提前通过甲方指定的报备系统进行登记,经甲方确认后方可视为乙方有效客户”。同时,为保护乙方的合理权益,应设定客户保护期,即乙方推荐客户在保护期内(如X天内)与甲方成交的,均应视为乙方的有效分销业绩,甲方应按约定支付佣金。

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