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帮扶单位为村民发放生活用品会议记录

2023年11月15日（周三）上午9:00，XX村村委会会议室。

【主持人：村党支部副书记王建国】

各位同志、乡亲们，今天咱们把大家召集过来，主要是落实帮扶单位今年的冬季民生帮扶项目——生活用品集中发放工作。先介绍一下参会人员：市交通局帮扶工作组组长刘明军同志，组员张莉、陈强、周大勇；村党支部书记李茂林同志，村主任赵秀兰，村两委其他成员；以及各村民小组推选的12位代表。会议记录由村文书吴小燕负责。

首先，请帮扶单位工作组组长刘明军同志说明本次发放的具体安排。

【帮扶单位工作组组长刘明军】

各位乡亲，首先向大家道个歉，原计划11月初发放，因为物流延迟耽搁了几天。但大家放心，物资都备齐了，质量也都检查过，绝对没问题。

先说说这次物资的情况。根据咱们村9月份入户调研的结果，村民普遍反映冬季最需要的是保暖和基础生活物资。我们和局里后勤、工会反复商量，最终确定了五样：一是食用油，5L装的一级大豆油，共120桶；二是大米，10kg装的东北长粒香，120袋；三是冬季棉被，4斤重的加厚棉胎，配纯棉被罩，120床；四是保暖衣物，成人款加绒外套80套（含S到XXL码），儿童款加绒上衣40套（110cm到150cm）；五是洗漱套装，每套含牙膏、牙刷、香皂、毛巾各一，120套。

发放标准是按户发放，全村共117户，其中3户长期在外务工，委托亲属代领，所以物资准备了120份，多出的3份作为机动，应对临时返乡或特殊情况。另外，针对6户独居老人、2户残疾人家庭，我们额外增加了保暖衣物一套，等会儿发放时会单独标注。

发放流程分两步：今天上午先开这个说明会，讲清楚规则；下午1点开始，在村委会前院集中发放。每户需要带户口本或身份证，由户主或家庭成员来领，代领的要带委托书。领的时候要签字确认，工作人员会核对信息，避免错领漏领。

这里特别说明一下衣物尺码问题。我们前期收集了部分村民的身高体重信息，但可能有遗漏。如果领回去发现尺码不合适，或者老人孩子需要调换，3天内可以拿到村委会，我们联系厂家来调换，绝对不让大家白跑。

最后，这次物资的费用全部由市交通局工会经费和干部职工自愿捐款组成，没有用村里一分钱。咱们的初心很简单——让大家冬天过得暖乎点，日子过得踏实点。有啥问题，现在可以提。

【村党支部书记李茂林】

刘组长说得很清楚了，我再补充两句。9月份的时候，帮扶组的同志跟着我们跑了20多天，每家每户敲门问需求，特别是张莉同志，腿伤还没好利索，爬山路摔了两回，裤腿都是泥，这我们都看在眼里。物资运到那天，刘组长带着工作组从早上7点搬到中午12点，汗把衬衫都浸透了。大家领物资的时候，别忘了这份心意。

另外，强调三点纪律：第一，严禁代领后转卖，这是给咱自家人的东西，不是用来换钱的；第二，领取时注意安全，特别是老年人，让年轻人跟着，别挤别抢；第三，领完后如果家里有困难没被覆盖到，或者有其他需求，随时找我或者赵主任，咱们再想办法。

【村民代表张守财（65岁，三组独居老人）】

我先说两句。我老头子无儿无女，去年冬天盖的还是30年前的老棉被，晚上冷得睡不着，只能靠烧柴火。今年帮扶组的小张来我家，摸了摸我的被子，说“大爷，这被絮都硬了，不保暖”。今天听说给我发厚棉被，还有额外的一件厚外套，我这心里啊，比喝了热粥还暖和。就是想问下，这被子要是脏了，被罩能拆下来洗不？

【帮扶单位组员张莉】

张大爷，您放心，被罩是纯棉的，拉链设计，完全可以拆下来手洗或者机洗。如果您自己洗不方便，村里的巾帼志愿者服务队可以帮忙，我们已经和赵主任打过招呼了。

【村民代表李秀芬（42岁，二组两个孩子的母亲）】

我家俩娃，大的13岁，小的9岁，之前填尺码的时候可能没说清楚。儿童衣服是按身高分的吧？小的去年身高125cm，今年长到130了，会不会买小了？

【帮扶单位组员陈强】

李大姐，我们统计的是9月份的身高数据，您家小娃130cm对应的是130-140码的衣服，里面加件毛衣也能穿。如果实在紧，下午领的时候您现场试一下，我们带了备用的140码，或者您明天拿过来换也行。另外，儿童衣服都是加绒的，内层是摇粒绒，保暖性好，娃穿着跑跳也方便。

【村主任赵秀兰】

再补充个事儿，下午发放的场地我们收拾好了，前院摆了10张桌子，分别标着一组到五组，每组对应2个工作人员。领物资的顺序按小组来，一组1点到1点40，二组1点40到2点20，依此类推，避免拥挤。电动车、三轮车停在村委会东边的空地上，自行车停西边，别堵着路。

另外，针对行动不便的老人，比如一组的王奶奶（82岁）、四组的周大爷（78岁），我们安排了党员志愿者上门送物资，下午2点开始，由村文书吴小燕和党员李建军负责，名单已经列好了，等会儿散