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单位授权委托书
本授权委托书系[委托单位全称](以下简称“委托人”),统一社会信用代码为[具体代码],法定代表人[法定代表人姓名],就相关事宜委托[受委托单位全称](以下简称“受托人”),统一社会信用代码为[具体代码],法定代表人[法定代表人姓名]代为办理而出具。
一、委托事项
1.业务办理
委托人特委托受托人代表本单位办理与[具体业务名称]相关的一切事宜。该业务涉及与[合作方/相关部门全称]的合作,包括但不限于合同签订、项目推进过程中的文件签署、沟通协调等具体事务。
以[具体项目名称]为例,该项目是委托人在[业务领域]的重要战略布局。在项目筹备阶段,受托人需协助委托人进行市场调研,收集相关行业数据、竞争对手信息以及潜在客户需求等资料。在项目执行过程中,受托人有权代表委托人与[合作方/供应商全称]进行商务谈判,确定合作条款、价格、交付时间等关键内容,并签署相关的合作协议和采购合同。
2.文件处理
受托人有权接收、签署、送达与上述业务相关的各类文件,包括但不限于合同、协议、通知、报告等。对于重要文件,受托人应在接收或签署后及时向委托人报备,并提供文件的副本或扫描件。
例如,在与[合作方/相关部门全称]的沟通中,若收到对方发出的关于项目进度调整的通知,受托人应在第一时间接收并仔细阅读,确认通知内容的准确性和影响范围。然后,受托人需将通知的详细情况以书面或电子形式报告给委托人,并根据委托人的指示进行后续处理。
3.财务事务
在与[具体业务名称]相关的财务方面,受托人有权代表委托人进行费用结算、款项支付与收取等操作。受托人应严格按照委托人的财务管理制度和相关规定进行财务事务处理。
对于款项支付,受托人需根据合同约定和项目进度,在审核相关发票、凭证等资料无误后,按照委托人指定的付款方式和账户进行支付。在款项收取方面,受托人应积极与[合作方/客户全称]沟通,确保款项按时、足额到账。同时,受托人需定期向委托人提交财务报表,详细记录每一笔收支情况,包括收支时间、金额、用途等信息。
二、委托权限
1.一般权限
受托人在办理委托事项过程中,享有一般的业务处理权限。受托人有权根据实际情况,在合理范围内自主决策和采取必要的措施,以确保委托事项的顺利进行。
在项目执行过程中,若遇到突发情况或紧急问题,受托人可以在不损害委托人利益的前提下,自行决定采取临时应对措施,并及时向委托人报告。例如,在与[合作方/供应商全称]的合作中,若对方因不可抗力因素无法按时交付货物,受托人可以根据实际情况决定是否调整项目进度或寻找替代供应商,并及时将决策和处理情况告知委托人。
2.特别权限
在涉及重大事项决策时,受托人需事先征得委托人的书面同意。重大事项包括但不限于变更合作方案、调整项目预算、终止合作协议等。
若受托人认为需要对[具体业务名称]的合作方案进行重大调整,如改变项目的技术路线、拓展业务范围等,必须提前向委托人提交详细的方案和分析报告,说明调整的原因、影响和预期效果。经委托人书面批准后,受托人方可实施调整方案。
三、委托期限
本授权委托书的委托期限自[起始日期]起至[结束日期]止。若在委托期限内,委托事项尚未完成,经委托人与受托人协商一致后,可以书面形式延长委托期限。
在委托期限临近结束时,受托人应及时向委托人报告委托事项的进展情况和完成情况。若需要延长委托期限,双方应在期限届满前[具体天数]内签订延长委托期限的协议,并明确延长后的委托期限和相关权利义务。
四、双方权利与义务
(一)委托人权利与义务
1.权利
(1)委托人有权随时了解委托事项的进展情况,受托人应定期向委托人提交详细的工作汇报,包括项目进度、遇到的问题及解决方案等。
委托人可以要求受托人通过书面报告、电话会议、现场汇报等方式,及时、准确地反馈委托事项的进展。对于委托人的询问,受托人应在[规定时间]内给予明确答复。
(2)若受托人在办理委托事项过程中存在违反本授权委托书约定或损害委托人利益的行为,委托人有权随时解除本委托,并要求受托人承担相应的法律责任和赔偿损失。
若受托人未经委托人同意擅自变更合作方案,导致项目出现重大风险或损失,委托人有权立即解除委托关系,并要求受托人赔偿因此给委托人造成的经济损失,包括直接损失和间接损失。
2.义务
(1)委托人应向受托人提供办理委托事项所需的相关资料和信息,包括但不限于公司营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、业务资料、财务数据等。
在委托事项开始前,委托人应按照受托人要求的时间和格式,及时提供完整、准确的资料和信息。若因委托人提供资料不及时或不准确导致委托事项延误或出现问题,委托人应承担相应责任。
(2)委托人应按照本授权委托书的约定,向受托人支付相应的委托费用。委托费用的支付方式和时间按照双方另行签订的委托服务协议执行。
若双方约定
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