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妇保院车辆责任人制度

为规范妇幼保健院(以下简称妇保院)车辆管理,明确车辆使用、维护、安全等环节的责任主体,保障医疗服务用车安全、高效、规范运行,结合单位实际情况,制定本车辆责任人制度。本制度所指车辆包括妇保院所属的急救车、公务车、疫苗运输车、孕产妇转运车等所有公有车辆,责任人涵盖车辆管理部门负责人、专职驾驶员、维修保养责任人及相关审批人员,各责任主体需严格履行岗位职责,形成责任到人、全程可控、闭环管理的车辆管理体系。

一、责任人界定与基本职责

(一)车辆管理部门负责人

由院后勤保障科科长(或分管车辆管理的科室负责人)担任,为车辆管理第一责任人。主要职责包括:统筹车辆调度计划,根据医疗服务需求(如急诊出车、疫苗运输、产检随访等)合理分配车辆资源;审核车辆使用申请,监督《车辆使用登记表》《行车日志》的填写与归档;组织驾驶员安全培训及考核,每季度至少开展1次安全警示教育;定期检查车辆技术状况,督促维修保养责任人落实维护计划;协调处理车辆事故及纠纷,向上级主管部门报告重大事项。

(二)专职驾驶员

为车辆直接操作责任人,每辆公车须指定1名主驾及1名备驾,主驾为首要责任人。主要职责包括:严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及院方车辆管理规定,规范使用车辆;出车前、行驶中、收车后执行三检制度(检查刹车、灯光、轮胎等关键部件,记录燃油量、里程数,排查异常声响或气味);按审批路线行驶,禁止私自更改行程或搭载无关人员;保持车辆内外清洁,定期清理座椅、空调出风口等卫生死角;配合维修保养责任人完成车辆检修,及时报告车辆故障;妥善保管车钥匙、行驶证、急救设备(如车载氧气、急救箱)等物品,收车后统一交回后勤保障科保管。

(三)维修保养责任人

由院方指定的专职维修人员或合作4S店驻点技师担任,为车辆技术状态责任人。主要职责包括:制定年度车辆保养计划(如每5000公里更换机油、每2万公里检查刹车系统),按计划实施一级(日常)、二级(深度)保养;接到驾驶员故障报告后30分钟内响应,24小时内完成一般性维修(如更换轮胎、修复电路),复杂故障需48小时内出具维修方案并上报管理部门;记录维修内容、更换零部件型号及费用,建立一车一档维修档案;监督驾驶员正确使用车辆,对因操作不当导致的损坏(如暴力驾驶造成发动机损伤)提出责任认定建议。

(四)审批责任人

由院办公室主任或授权审批人担任,为车辆使用合规性责任人。主要职责包括:审核《车辆使用申请表》,确认用车事由(如急诊转运、公务出差、疫苗配送)的必要性及合理性;核对申请人身份(仅限本院职工或授权合作机构人员),禁止非公务用途审批;对跨区域用车(如跨市转运孕产妇)需额外核查目的地医疗资源对接情况,确保行程安全;留存审批记录,每月汇总后移交档案管理部门。

二、车辆使用全流程责任管控

(一)用车申请与审批

1.常规用车:使用部门需提前24小时填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、事由、乘车人数、往返路线。急诊用车(如孕产妇突发临产、新生儿急救)可先电话报备,2小时内补交纸质申请。

2.审批层级:单日里程≤100公里的市内用车由科室负责人初审、审批责任人终审;跨市用车(里程>100公里)需经分管副院长审批;节假日及夜间值班用车由总值班人员代行审批职责,次日补签手续。

3.责任约束:未按规定申请用车的,驾驶员有权拒绝出车;因虚假申报(如虚报用车人数、编造事由)导致车辆资源浪费的,追究申请部门负责人及申请人责任。

(二)车辆调度与交接

1.调度原则:优先保障急救车(如120孕产妇转运)、疫苗运输车(需恒温冷藏)使用,公务车仅用于必要的行政事务(如会议、调研),禁止与医疗服务用车冲突。

2.交接流程:驾驶员领取车辆时需核对《车辆交接单》,确认里程数、燃油量、设备状态(如急救设备是否齐全、疫苗运输车温度记录仪是否正常);收车后30分钟内归还钥匙,填写《行车日志》(记录实际行驶路线、耗时、加油量、异常情况),由车辆管理部门负责人签字确认。

3.责任节点:因调度失误导致急救延误的,追究调度人员责任;交接时未核对设备状态,后续发现缺失或损坏的,由当值驾驶员承担赔偿责任。

(三)车辆运行与监督

1.行驶规范:驾驶员须全程开启车载GPS定位,禁止关闭或屏蔽信号;时速严格遵守道路限速规定,急救车在执行任务时需开启警灯警报,但不得滥用特权(如非紧急情况闯红灯);载客量不得超过车辆核定人数,孕产妇转运车需额外固定担架、配备陪诊护士。

2.途中管理:驾驶员需关注乘车人员安全,提醒系好安全带;疫苗运输车需每30分钟检查冷藏温度(需保持2-8℃),并记录《温度监控表》;急救车需确保氧气罐压力充足、急救药品在有效期内,途中若遇突发状况(如车辆故障),驾驶员需

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