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一、总则

1.目的

为加强公司车辆的管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有车辆的使用、调配、保养、维修、保险等管理工作。公司车辆包括公司购置的公务用车、商务用车以及其他因工作需要配备的车辆。

二、车辆管理部门及职责

1.管理部门

公司行政部门为车辆管理的职能部门，负责公司车辆的统一管理和调度工作。

2.职责

车辆档案管理：建立和完善车辆档案，包括车辆购置资料、行驶证、保险单、维修保养记录、事故记录等。确保车辆档案的完整性和准确性，为车辆的管理和使用提供依据。

车辆调配：根据公司各部门的用车需求，合理调配车辆，提高车辆使用效率。在调配车辆时，要充分考虑用车的紧急程度、重要性和合理性，优先满足重要工作和紧急任务的用车需求。

车辆保养与维修：制定车辆保养和维修计划，定期安排车辆进行保养和维修。监督车辆保养和维修工作的实施，确保车辆处于良好的技术状态。选择正规的汽车维修厂进行车辆保养和维修，确保维修质量和配件质量。

车辆保险与理赔：办理车辆的保险手续，选择合适的保险险种和保险公司。在车辆发生事故后，及时协助驾驶员进行保险理赔工作，确保公司的损失得到合理赔偿。

驾驶员管理：负责驾驶员的招聘、培训、考核和管理工作。定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。建立驾驶员档案，记录驾驶员的工作表现、违章情况和事故记录等。

三、车辆使用申请与审批

1.用车申请

公司员工因工作需要使用车辆时，需提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、用车事由、目的地、乘车人数等信息。如因紧急情况无法提前填写申请表，需向行政部门负责人口头申请，经同意后使用车辆，并在事后及时补填申请表。

2.审批流程

部门负责人审批：员工填写好《车辆使用申请表》后，先经所在部门负责人审批。部门负责人要根据工作的实际需要，审核用车申请的合理性和必要性。

行政部门审批：部门负责人审批通过后，将申请表提交至行政部门。行政部门根据车辆的使用情况和工作安排，对用车申请进行审批。对于重要的用车申请，行政部门要及时向公司领导汇报，经公司领导同意后予以安排。

审批结果通知：行政部门在收到用车申请后的[X]个工作日内，将审批结果通知申请人。如申请未获批准，要向申请人说明原因。

四、车辆使用规定

1.驾驶员规定

持证上岗：驾驶员必须持有有效的驾驶证，且驾驶车型与驾驶证准驾车型相符。严禁无证驾驶或驾驶与准驾车型不符的车辆。

遵守交通规则：驾驶员在驾驶车辆过程中，要严格遵守交通规则，文明驾驶，不得超速、超载、闯红灯、酒后驾驶等。如因违反交通规则被交警部门处罚，相关费用由驾驶员自行承担。

保持车辆整洁：驾驶员要定期对车辆进行清洁和保养，保持车辆外观整洁、内饰干净。车内不得随意堆放杂物，要保持良好的乘车环境。

爱护车辆设备：驾驶员要爱护车辆的各种设备和设施，不得随意损坏或拆卸。如发现车辆设备出现故障或损坏，要及时向行政部门报告，并配合维修人员进行维修。

服从调度安排：驾驶员要服从行政部门的调度安排，按时完成出车任务。不得擅自改变行车路线或私自将车辆转借他人使用。

2.乘车人员规定

遵守乘车秩序：乘车人员要遵守乘车秩序，不得在车内大声喧哗、打闹或吸烟。要爱护车内设施，不得随意损坏。

系好安全带：乘车人员在车辆行驶过程中，要系好安全带，确保自身安全。

不得携带违禁物品：乘车人员不得携带易燃、易爆、有毒等违禁物品上车。

五、车辆保养与维修

1.保养计划

行政部门要根据车辆的使用说明书和实际使用情况，制定详细的车辆保养计划。保养计划要包括保养时间、保养项目、保养费用等内容。定期保养的周期一般为每行驶[X]公里或每[X]个月进行一次，具体保养项目和周期可根据车辆的品牌、型号和使用情况进行调整。

2.保养实施

定期保养：驾驶员要按照保养计划，按时将车辆送至指定的汽车维修厂进行保养。在保养过程中，驾驶员要全程监督，确保保养项目按照规定进行。

日常保养：驾驶员要做好车辆的日常保养工作，包括检查车辆的机油、水箱水位、轮胎气压、刹车系统等。发现问题要及时处理，确保车辆的安全行驶。

3.维修管理

维修申请：当车辆出现故障或需要进行维修时，驾驶员要及时向行政部门报告。行政部门根据车辆的故障情况，安排维修人员进行检查和诊断。如需进行维修，驾驶员要填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修预算等信息，经行政部门负责人审批后进行维修。

维修厂家选择：行政部门要选择具有良好信誉和维修资质的汽车维修厂进行车辆维修。在选择维修厂家时，要进行多方面的比较和考察，确保维修质量和维修价格合理。