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验货交接合同协议
甲方(买方):[买方公司全称]
法定代表人:[买方公司法定代表人姓名]
注册地址:[买方公司注册地址]
联系地址:[买方公司联系地址]
联系电话:[买方公司联系电话]
统一社会信用代码:[买方统一社会信用代码]
乙方(卖方):[卖方公司全称]
法定代表人:[卖方公司法定代表人姓名]
注册地址:[卖方公司注册地址]
联系地址:[卖方公司联系地址]
联系电话:[卖方公司联系电话]
统一社会信用代码:[卖方统一社会信用代码]
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就乙方拟向甲方提供货物的验货交接事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条主体与标的物
甲乙双方确认,本协议所指货物(以下简称“标的物”)的具体信息如下:
标的物名称:[具体货物名称]
型号/规格:[具体型号规格]
品牌(如有):[具体品牌]
技术参数/等级:[具体技术参数或等级要求]
合同编号(如有):[相关合同编号]
第二条数量与质量标准
2.1数量:标的物的总数量为[具体数量][计量单位],允收货差为[具体允收货差百分比或数值],超出允收货差部分视为不合格。
2.2质量标准:标的物的质量应符合以下标准:
(1)符合双方于[日期]签订的合同附件[附件名称]中载明的技术规格和标准;
(2)符合国家及行业发布的[具体标准名称及编号]标准;
(3)[其他质量标准来源或补充约定]。
货物随附的[检验报告/合格证等证明文件]作为质量证明,但并不免除乙方对货物质量最终负责的义务。
第三条验货程序与地点
3.1验货地点:在本协议约定的货物到达甲方指定的仓库(地址:[甲方仓库地址])后进行验货。
3.2验货时间:货物到达甲方指定仓库后,甲方应在[具体天数,例如:5]个工作日内完成验货。如甲方需延长验货时间,应提前[具体天数,例如:2]个工作日书面通知乙方,并协商确定新的验货期限。
3.3验货方式:采用抽样检验方式,抽样比例按[具体抽样标准,例如:GB/T2828.1-2012标准中的某个抽样方案]执行。抽样方案样本大小为[具体样本数量]。
3.4验货依据:以本协议第二条约定的质量标准为准。
3.5参与人员:甲方应派[具体人数]名具备相应资格的验货人员参与验货,乙方应派[具体人数]名熟悉货物情况的代表到场配合,双方人员应出示有效身份证明。
第四条交接程序与责任
4.1交接时间:货物由乙方负责运输并运抵甲方指定仓库,乙方应在预计到达日期前[具体时间]通知甲方准备接收。甲方在收到乙方通知后应安排接收。
4.2交接凭证:货物交接时,甲乙双方代表应共同核对货物数量和外观,并在《货物交接单》(一式两份)上签字确认。该交接单作为货物已按约定交付给甲方的初步证据。
4.3风险转移:货物毁损、灭失的风险自货物在甲方指定仓库卸货完毕、甲方确认接收并签署《货物交接单》之日起由乙方转移至甲方。
4.4甲方责任:负责在约定时间内接收货物;按时进行验货;承担因自身原因导致的验货延误责任;接收后按约定方式妥善保管货物。
4.5乙方责任:负责按照约定数量、规格和质量将货物运至甲方指定仓库,并承担运输及相关费用;负责提供符合约定的货物及所有必要的技术文件;承担将货物运至约定地点前的货物毁损、灭失风险及责任;配合甲方进行验货。
第五条不合格货物的处理
5.1异议提出:甲方在验货过程中发现货物数量不符或质量不符合本协议第二条约定的标准时,应在发现不合格的[具体天数,例如:2]个工作日内,以书面形式(包括但不限于邮件、书面函件)向乙方正式提出书面异议,并详细说明不合格情况、数量、现象及相应证据(如照片、抽样记录等)。
5.2不合格界定:经双方确认或具备资质的第三方检验机构鉴定,证实货物确实存在数量短缺或质量不合格问题,且超出本协议第二条约定的允收范围或标准时,视为不合格。
5.3处理方式:对于界定为不合格的货物,由乙方负责处理,处理方式如下:
(1)数量短缺:乙方应在收到甲方书面异议后[具体天数,例如:10]个工作日内,向甲方补足短缺的数量,并承担因此产生的所有费用。
(2)质量不合格:
*修复:如货物可修复,乙方应在收到书面异议后[具体天数,例如:15]个工作日内完成修复,修复后的货物应符合本协议第二条约定的质量标准,并运回甲方,相关费用由乙方承担。
*换货:如货物不可修复或修复后仍不合格,乙方应在收到书面异议后[具体天数,例如:20]个工作日内,向甲方更换同等数量、规格、型号且质量合格的新货物,并承担所有换货运输及相关费用。
*退货:经双方协商一致或鉴定结论确认为严重不合格无法使用,
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