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药房作风四问谈心谈话内容

(谈话时间:2023年11月15日下午3:00-4:30

谈话地点:XX药店办公室

谈话人:王芳(门店负责人,从业12年)

谈话对象:李敏(调剂岗员工,从业5年))

王芳:敏敏,今天找你来主要是想聊聊咱们最近的工作状态。天气转凉,购药的顾客多了,尤其是早上高峰期,你们调剂组最近挺辛苦的。先喝口水,咱们不着急,就像平时聊天一样,想到什么说什么。

李敏:谢谢芳姐,其实最近确实有点忙,不过大家都在咬牙坚持。就是有时候碰到老年顾客反复问用药方法,我怕后面排队的人着急,说话有点赶,昨天张奶奶还说“闺女,你慢慢说,我记不住”,现在想想挺愧疚的。

王芳:你能意识到这点特别好。咱们做药房的,和别的服务行业不一样,多一句叮嘱可能就避免一次用药风险。今天想和你深入聊聊“作风四问”——这不是什么大道理,都是咱们日常工作里的细节。第一问,咱们得问问自己:“责任有没有扛起来?”

李敏:责任?我每天核对处方、发药、登记,应该都做到了吧?

王芳:别急着下结论。上周三下午,慢性病专区的刘师傅来买降压药,当时你在窗口,小吴在整理货架。刘师傅说“我今天没带医保卡,能不能先登记,明天来补?”你说“不行,公司规定必须刷医保卡”,然后让他去收银台问。后来小吴告诉我,刘师傅是独居老人,儿女不在身边,那天走路都打晃。你觉得这事儿里,责任有没有扛到位?

李敏:(低头)芳姐,我当时想着按制度办事没错,但没想过特殊情况。刘师傅后来是不是顺利买到药了?

王芳:小吴悄悄帮他垫付了现金,还留了自己电话说明天帮忙刷医保卡。这就是责任的差别——制度是底线,但责任是主动补位。咱们药房有28个岗位协作点,你负责调剂,小吴负责库存,收银台管结算,但顾客的需求不会按岗位划分。上个月质检部抽查,发现有3张处方的“用药交代”栏是空的。你记得吗?

李敏:(点头)那天下午同时来了5个取药的,有两个还是急用药,我光顾着加快手速,忘记把“饭后服用”“避免饮酒”这些写在袋子上了。

王芳:这就是责任意识的松懈。调剂岗的责任不是“把药递出去”,而是“让患者安全用药”。我刚入行时,带教老师说过一句话:“每一片药都是一条命。”现在电子处方普及了,咱们更要把精力从“核对数量”转到“确认用法”上。

(停顿,倒了杯水推给李敏)

王芳:第二问,服务有没有做到心?咱们是药店,不是小卖部。上周社区做用药安全讲座,有位阿姨说:“现在药店药是全,但总感觉隔着玻璃说话,不如以前胡同里的老药师亲切。”你觉得咱们和顾客的距离在哪儿?

李敏:可能是太忙了?有时候一个人看两个窗口,顾客问“这个药和我吃的降糖药冲突吗”,我得先查系统,再翻说明书,一耽误后面就催。上次有个妈妈抱着发烧的孩子,急得直哭,我一边拿退烧药一边说“按体重吃,别超过四次”,她追着问“具体多少毫升”,我那会儿实在顾不上,就指了指说明书。后来她投诉说“药师态度差”,其实我是怕耽误孩子用药。

王芳:我理解这种两难。但服务的“心”就藏在这些细节里。你记不记得上个月张爷爷来买胃药?他说“姑娘,我这胃药吃了总打嗝”,你蹲下来和他平视,一个个核对他随身带的药盒,发现是胃药和降压药的服用时间冲突了,后来调整了服药顺序,张爷爷现在每次来都带自家种的青菜。这就是“用心”的力量。

李敏:(笑)张爷爷的青菜我还留着两棵呢,他说“比药店的服务还甜”。

王芳:对,服务不是流程,是共情。我最近在想,能不能把“用药交代”从“说一遍”改成“问一遍”?比如递药的时候说:“阿姨,这药是饭后半小时吃,您平时一般几点吃饭呀?”这样既能确认患者听进去了,又能拉近距离。

李敏:这办法好!上次有个奶奶把降压药当感冒药吃,就是因为没听清。要是多问一句,可能就避免了。

王芳:第三问,规范有没有严到底?上周五市场监管局来检查,发现冷藏柜的温度记录有两天没填。你负责冷藏药品管理,能说说情况吗?

李敏:(紧张)那天下午突然停电,备用电源只够维持制冷,我急着转移疫苗和生物制剂,等恢复供电已经过了下班时间,想着第二天补填应该没事……

王芳:小敏,规范不是“不出事就行”,是“每一步都有迹可循”。去年邻市药店出的事你记得吗?因为冷藏记录缺失,一批失效的胰岛素被卖出去,最后赔了30万,店长还被吊销了执业资格。咱们的冷藏柜里有胰岛素、人血白蛋白,都是救命药,温度波动0.5度都可能失效。

李敏:我知道错了,那天光顾着救急,没意识到记录本身就是规范的一部分。后来我做了个备忘录,每两小时看一次温度计,手机设了提醒,绝对不会再漏了。

王芳:规范的“严”,就严在“小事不放松”。还有拆零药品的管理,这个月质检发现有3袋感冒颗粒的包装上没写有效期,顾客要是放久了,吃了过期药怎么办?

李敏:(懊悔)最近拆零的顾客多,我图快,直接把药

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