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学校校服采购自查报告

为全面落实《教育部等四部门关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》（教基一〔2015〕3号）及《关于加强和改进新时代基础教育工作的意见》相关要求，切实规范校服采购行为，维护师生及家长合法权益，我校于2024年5月成立专项自查工作组，对2021年9月至2024年7月期间实施的三批次校服采购项目（涵盖秋季套装、夏季短袖T恤、冬季冲锋衣三类）开展全流程回溯检查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作组织与实施

自查工作严格遵循全面覆盖、问题导向、客观公正原则，由校长任组长，分管后勤副校长任副组长，成员包括纪检委员、总务处主任、教师代表（3名）、家长委员会代表（5名）、学生代表（初中、小学各2名），共计15人。工作组制定《校服采购自查方案》，明确自查范围为近三年所有采购环节（需求调研、招标采购、合同签订、生产监督、验收交付、费用管理），重点核查程序合规性、质量把控度、费用透明度及师生满意度。

具体实施中，工作组采取资料核查+实地走访+问卷调查+座谈访谈四维方式：一是调阅采购档案32盒，涵盖招标文件、评标记录、合同文本、检测报告、收费凭证等；二是实地查看仓库库存校服，抽查50件（套）核对标识信息；三是面向全校2168名学生家长发放问卷2000份（回收率98.6%），收集有效反馈1972份；四是组织教师座谈会2场（参与28人）、学生座谈会1场（参与15人）、家长座谈会3场（参与45人），累计记录意见建议87条。

二、采购流程执行情况

（一）需求调研环节

三批次采购均前置开展需求征集。2021年秋季套装采购前，通过班级群、家长会收集家长意见123条，重点关注面料透气性尺码覆盖范围价格接受度；2022年夏季T恤采购时，增加学生现场试穿环节（选取各年级共30名学生试穿样衣），收集领口舒适度图案设计等建议21条；2023年冬季冲锋衣采购引入家长委员会全程参与，召开专题研讨会4次，明确防风防水等级≥5000mmH?O内胆可拆卸等具体需求。所有需求经校长办公会审议后形成《校服采购需求清单》，其中2023年清单特别增加符合GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》A类标准要求（因当年包含一年级新生）。

（二）招标采购环节

三批次采购均按《政府采购法》及地方教育部门相关规定执行：2021年采购预算48.6万元（单价90元/套，共5400套），采用竞争性磋商方式，在区公共资源交易中心平台发布公告，吸引6家供应商参与，评标委员会由3名校方代表（后勤主任、教师、家长）+2名外聘专家组成，最终选定综合得分最高的XX服饰有限公司（报价88元/套）；2022年采购预算21.5万元（单价43元/件，共5000件），因属延续性采购且供应商服务良好，经家长委员会表决同意后采用单一来源采购，与原供应商续签合同；2023年采购预算89.7万元（单价138元/件，共6500件），因涉及冬季新品，重新公开招标，8家供应商参与，评标中重点核查质检报告有效性售后服务承诺，最终XX制衣有限公司（报价135元/件）中标。所有招标过程均有纪检委员全程监督，中标结果在学校公示栏及公众号同步公示5个工作日，无异议后签订合同。

（三）合同签订与履行

三份合同均明确质量标准（引用GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B类及以上）、交货时间（2021年8月20日前、2022年5月15日前、2023年10月10日前）、验收流程（校方+家长代表+第三方检测机构三方验收）、违约责任（延迟交货按日0.5‰赔付，质量不达标无条件退换）及售后服务（三年内因非人为损坏免费维修）。2021年合同执行中，供应商因面料供应延迟导致交货推迟3天，按约赔付7290元（88元/套×5400套×0.5‰×3天），款项全额纳入班费并公示；2023年合同约定提供100件备用尺码，实际交付120件，超额完成服务承诺。

（四）生产监督与质量验收

为确保质量，2022年起增设生产过程抽查环节：2022年夏季T恤生产期间，家长代表2人赴供应商工厂实地查看，重点检查裁剪车间（核对布料克重：标称160g，实测162g）、缝制车间（针距13针/3cm，符合标准）、质检车间（随机抽取50件检测pH值、甲醛含量，均达标）；2023年冬季冲锋衣采购中，委托XX省纺织产品质量监督检验研究院进行出厂前检测，报告显示耐水色牢度4级（标准≥3级）撕破强力32N（标准≥25N）等关键指标均优于国标。验收时，工作组按10%抽检率+全检标识原则操作：2021年抽检540套，发现2套线头未清理，要求供应商当场返工；2023年抽检650件，发现1件拉链卡顿，立即更换。所有验收合格校服均附产品合格证安全技术类别标识洗涤说明，无三无产品。

（五）费用管理与公示

校服费用严格执行自愿购买、据实收取、