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2025年商务活动茶歇服务协议

甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（活动举办方）：[乙方公司全称]

活动负责人：[姓名]

活动地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于甲方具备提供高品质茶歇服务的资质和能力，乙方计划举办商务活动，需要甲方提供茶歇服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条合作背景与目的

甲方同意根据本协议约定，为乙方即将举办的位于[活动地址]的商务活动（以下简称“活动”）提供茶歇服务；乙方同意接受甲方的服务。双方旨在通过本协议明确双方的权利与义务，确保活动茶歇服务的顺利进行。

第二条服务条款与细则

1.服务内容与标准

甲方应向乙方提供自助式茶歇服务，具体包括但不限于：咖啡、多种选择的无糖及含糖茶包、瓶装矿泉水、鲜榨果汁、新鲜水果拼盘、当日出炉的甜点（如：饼干、小蛋糕）、咸点（如：三明治、春卷）等。所有茶点及饮品应保证新鲜、卫生、口感良好。

甲方应确保所提供食品符合国家食品安全标准，并提供相关资质证明。茶点摆盘应整洁、美观，符合商务活动标准。

服务形式为自助式，甲方需配备足够的服务人员在服务区域内提供引导、补充茶点饮品、简单清洁等服务。服务人员应着统一工服，佩戴工牌，仪容仪表整洁，态度热情友好。

2.服务时间与地点

茶歇服务时间为活动期间的[起始时间]至[结束时间]（共[时长]小时）。

服务地点位于活动场地的[具体区域描述，如：主会场入口两侧区域、二层休息区等]。

3.交付与布置

甲方应于活动开始前[具体时间，如：活动开始前一天下午3点]将所有茶歇物资运抵服务地点，并完成茶歇台、服务区的布置工作。布置应符合活动整体氛围，包括桌布、餐具、装饰、指示标识等。

甲方负责在服务期间保持服务区域的整洁，活动结束后负责将场地清理干净，恢复原状。

第三条价格、支付与结算

1.服务费用

甲方提供本协议约定的茶歇服务，服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。该费用为含税价格（如：不含税，请明确）。

费用包含：茶点、饮品、服务人员、设备使用（如：茶水机、保温柜）、现场布置、服务期间的管理及清洁等所有与茶歇服务相关的费用。

2.付款方式

乙方应于本协议签订后[天数，如：5]个工作日内，向甲方支付合同总价款的[百分比，如：50]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为预付款。

余款人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为尾款，于活动茶歇服务结束后[天数，如：7]个工作日内，经乙方现场验收确认服务合格后支付。

3.付款账户

甲方指定收款账户如下：

开户名称：[甲方公司全称]

开户银行：[银行名称]

银行账号：[银行账号]

4.发票

甲方应在收到乙方预付款后[天数，如：3]个工作日内，向乙方开具等额增值税专用发票（或普通发票，根据乙方需求确认）。

第四条双方权利与义务

1.甲方权利与义务

a.按照本协议第一条约定的内容、标准和时间，全面履行茶歇服务义务。

b.确保服务人员按约定数量到岗，并对其进行必要的活动流程和注意事项培训。

c.对服务过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务。

d.负责处理服务期间茶歇区域内的突发情况，并积极配合乙方现场协调人员的工作。

e.配合乙方进行服务前的需求确认和服务后的效果反馈。

2.乙方权利与义务

a.按照本协议约定及时足额支付服务费用。

b.至少在活动开始前[天数，如：15]天，向甲方提供参与活动的人数预测（如有可能）以及任何特殊的饮食要求（如：素食、过敏原等）。

c.为甲方服务人员提供必要的场地通道、电源接入（如需）及符合安全卫生要求的操作空间。

d.指定一名联系人，负责与甲方就服务相关事宜进行沟通。

e.为甲方服务人员在服务期间提供必要的安全保障和通行便利。

f.对甲方提供的服务进行现场初步验收，如有问题及时提出。

第五条服务期限与变更

1.合同有效期

本协议项下的茶歇服务期限为[起始日期]至[结束日期]。

2.服务变更

a.任何一方如需变更服务内容（如：增加/减少茶点项目）、服务时间或地点，应至少提前[天数，如：15]日以书面形式（包括但不限于书面通知、电子邮件）通知对方，并经对方书面确认。

b.如因变更导致甲方成本发生重大变化，双方应就服务费用进行重新协商，并达成书面补充协议。

c.如遇政府行为、自然灾害等不可抗力因素