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我国档案数字化管理促进大数据分析

随着《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出“全面推进档案数字化转型”，我国档案管理已进入智能化升级新阶段。截至2023年，全国综合档案馆数字化率突破68%，累计建成数字档案资源达3.5EB。在此背景下，文本分析技术作为大数据分析的核心手段，与档案数字化形成深度耦合一—前者依赖后者的结构化数据供给，后者借助前者实现知识增值。本文以档案文本分析为切入点，揭示数字化转型对大数据分析的技术赋能机制，构建“数据技术制度”协同发展模型，为智慧档案体系建设提供理论支撑。

一、档案数字化管理与文本分析的关联逻辑

（一）档案数字化的技术基础

档案数字化管理为文本分析奠定了坚实的技术基础，构建了高效、准确的底层数据生态系统。OCR技术的突破性进展，特别是基于深度学习的OCR系统，大大提高了手写档案的识别准确率。例如，清华大学THOCR系统在民国档案数字化中的应用，使大量历史档案得以快速、准确地转化为数字文本，为后续的文本分析提供了丰富的数据资源，这一技术革新使我国历史档案的手写文字识别率提高到95%以上[。同时，《DA/T46—2021档案数字化元数据规范》的制定和实施，为档案数字化过程中的元数据标注提供了统一标准，确保了规范处理人物、事件、时空等实体要素。这不仅提高了数据的质量，还增强了数据的互操作性和可重用性。此外，语义增强技术，如命名实体识别（NER）技术，可以在海量档案中自动识别并提取人名、地名等关键信息，极大地提升了文本分析效率和准确性。广东省档案馆利用BiLSTM-CRF模型完成200万页档案实物标注的案例，便是典型的成功案例。

（二）文本分析对档案数字化的需求驱动

文本分析技术的发展对档案数字化管理提出了新的需求，推动了档案管理的升级和变革。文本分析要求对数据进行全量处理，而非传统的采样分析。这意味着档案数字化的规模必须达到一定的临界值，以保证文本分析的全面性和准确性，据测算，档案数字化率超过75%才能满足全文挖掘的需求。文本分析对档案的细粒度标引提出了更高的要求。LDA主题模型等文本分析技术的应用，要求档案分类更加细化，甚至需要细化到类目以[3]下，以揭示档案内容的深层次结构和主题特征最后，文本分析还促进了多模态数据的关联分析。在构建知识图谱的过程中，需要打通文本、图像、音频等多种类型的档案数据，实现跨模态的信息融合与推理，从而更全面地揭示档案的价值与内涵。

（三）双向赋能关系

档案数字化管理和文本分析存在相互赋能的良性循环关系。一方面，档案数字化管理为文本分析提供了更为准确、丰富的数据资源与更全面的技术支持，使得文本分析更加深入；另一方面，文本分析的需求和文本分析的发展也推动了档案数字化管理的更新升级，优化了档案管理流程、提升了档案数据质量。档案数字化管理与文本分析之间形成的双向赋能关系，使档案管理更加科学、高效，为学术研究、历史研究等领域提供了强大的支持。

二、文本分析技术在档案数字化中的实践应用

（一）档案文本的深度解析

首先，档案数字化应用文本分析技术是对档案文本进行深度分析，通过先进的算法模型，从浩瀚的档案中提取有价值的信息。如上海市档案馆利用GLove词向量模型，从中外机构关联网络中成功挖掘出30万件租界档案。在这一过程中，词嵌入技术首先将档案文本中的词汇转化为高维向量，然后通过相似度计算揭示出不同机构之间的潜在联系。最终，上海市档案馆借助Geephi等可视化工具，构建了中外机构关联的清晰网络图，并据此发现了19条此前未被史书记载的商业贸易路径，从而为历史研究提供了宝贵的新资料。

此外，情感倾向分析是档案文本深度解析中的重要环节。对Bert等先进自然语言处理模型的使用，可以将档案中的情感表达进行量化分析。以抗战家书为例，使用BERT模型对其进行情感分类，准确率高达89.7%。对抗战家书进行情感倾向分析，可以发现1943—1945年间民众信心指数呈现“V型”变化，与当时战局变化高度相关，为理解民众心理提供了重要参考。

（二）档案知识发现与可视化

档案知识发现与可视化是文本分析技术在档案数字化中的又一重要应用。它通过主题演化分析、时空图谱构建等方法，揭示档案知识的变化和空间分布特点。例如，基于动态主题模型（DTM）的分析方法被应用于百年党代会报告的分析中。研究人员利用皮森的Gensim数据库对党代会报告进行了主题建模，并结合塔伯拉乌等可视化工具，清晰地展现出“群众路线—改革开放一新时代”的主题变迁轨迹。这一发现不仅有助于我们更好地了解党的历史发展脉络，还为今后的政策制定提供了有益的参考。

同时，时空图谱构建也是发现档案知识的重要手段之一，研究者在某档时空重建项目中，通过先进算法和可视化技术，将12万条具有GIS数据的证言文本进行了整合，成功构建出一幅反映灾难受灾情况的