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院办公室2025年度工作总结和2026年工作计划

2025年，院办公室在院党委、行政的领导下，紧扣“服务决策、服务执行、服务落实”核心职能，以“规范、高效、协同、创新”为目标，统筹推进综合协调、公文运转、会议组织、信息调研、后勤保障、制度建设及队伍赋能等各项工作，较好完成年度目标任务，为全院事业高质量发展提供了坚实支撑。

一、2025年度主要工作成效

（一）强化统筹协调，服务全局能力显著提升

全年累计协调跨部门事项217项，覆盖学科建设、科研攻关、师资引进、学生管理等重点领域。针对实验室资源分散问题，牵头组织7次专题协调会，推动设备管理处、资产处、各学院建立“实验室资源共享平台”，实现236台（套）大型仪器跨学院开放使用，设备利用率从42%提升至68%；围绕“十四五”中期评估，协调发展规划处、教务处等12个部门，梳理5大类38项指标数据，形成15万字评估报告，获上级主管部门“数据扎实、分析深入”的肯定性评价。建立“重点工作台账”，对院党委会、院长办公会决议事项实行“清单化管理+节点化督办”，全年督办事项132项，完成率98.5%，较上年提升3个百分点。

（二）优化公文运转，规范高效水平持续提高

严格执行《党政机关公文处理工作条例》，全年收文3265件、发文892件，做到“当日签收、当日分办、限时办结”。创新建立“公文质量双审制”，由科室负责人初审、分管副主任复审，重点核查政策衔接、格式规范、表述准确性，全年公文退改率从8%降至1.2%；推行“电子公文优先”机制，95%以上文件通过OA系统流转，平均办理时长压缩至2.3个工作日，较传统纸质流程提速60%。完成2020-2024年文书档案整理归档，共形成案卷312盒、电子档案4.2万页，通过省档案管理二级达标复评。

（三）精耕会议组织，保障服务质效全面升级

全年组织院党委会32次、院长办公会45次、全院性工作会议18场（含党代会、年度工作会、学科建设推进会等），实现“零差错、零延误”。会前严格落实“议题预审”，对21项准备不充分的议题暂缓上会，确保会议聚焦关键问题；会中创新“双记录”模式，由专职记录员与智能录音系统同步留痕，会议纪要准确性提升至99.8%；会后建立“决议事项反馈单”，明确责任部门、完成时限，跟踪问效贯穿闭环。党代会筹备期间，牵头制定“1+5”工作方案（总体方案+材料组、会务组、宣传组、安保组、疫情防控组专项方案），协调15个部门，历时2个月完成3000余份材料印制、6个会场布置、800余人次代表通知，会议满意度测评达98.6%。

（四）深化信息调研，参谋辅政作用有效发挥

全年编发《院情速递》24期、《工作简报》12期，报送上级信息56篇，其中《我院“学科交叉实验室”建设模式获企业注资支持》《青年教师成长“导师制”实践成效》等12篇被省教育厅《教育要情》采纳，数量为近年新高。围绕“科研成果转化瓶颈”“教职工归属感提升”等院领导关切的6个课题开展专题调研，形成《科研转化中“最后一公里”问题及对策》《基于EAP项目的教职工心理健康服务方案》等报告，其中“建立校企联合转化中心”“设立教职工子女暑期托管班”等建议被写入2026年工作要点。建立“信息员联络网”，覆盖21个二级单位，开展2次信息写作培训，基层信息报送数量增长40%，质量显著提升。

（五）做细后勤保障，运行支撑基础更加稳固

资产管理方面，完成全院1.2万件固定资产盘点，建立“一物一码”电子台账，闲置资产调剂使用437件，处置报废设备212台，盘活资金168万元；车辆管理方面，优化派车审批流程，实行“线上预约+动态调度”，全年保障公务出行1890次，单车油耗较上年下降11%，维修成本降低15%；安全保卫方面，组织消防、实验室安全等专项检查12次，整改隐患57项，安装智能监控系统覆盖重点区域，全年未发生安全责任事故；疫情防控方面，落实“乙类乙管”常态化措施，储备应急物资3类2000余件，组织3次防控演练，保障3万余名师生健康安全；办公服务方面，优化文印、快递、会议室预约等服务，推出“延时服务”“周末值班”，累计提供紧急文印320次、临时会议保障45次，师生满意度达95%。

（六）健全制度机制，内部管理体系日益完善

系统梳理现有制度，修订《院级会议管理办法》《公文处理实施细则》《固定资产管理规程》等11项制度，新增《信息调研工作规范》《后勤服务质量考核办法》2项制度，形成“1+4+N”制度体系（1个总纲、4个核心业务模块、N项专项细则）。建立“制度执行反馈台账”，通过问卷调查、座谈交流收集意见建议38条，针对性优化制度条款15处，确保制度“接地气、可操作”。开展“制度宣传月”活动，组织专题培训4场，覆盖120余人次，推动制度从“上墙”到“上心”。

（七）聚焦能力建设，干部队伍活力充分激发

实