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公司档案室火灾应急预案

为确保公司档案室火灾应急工作科学、有序、高效开展，最大限度减少火灾对档案资源和人员安全造成的损害，结合公司实际情况，制定本预案。本预案适用于公司总部及各分支机构档案室（含电子档案存储室）因电气故障、人为疏忽、外部火源等引发的火灾事件应急处置，涵盖火灾预防、初期控制、全面响应、后期处置等全流程管理。

一、应急组织架构与职责

成立公司档案室火灾应急指挥部（以下简称“指挥部”），全面统筹应急处置工作。指挥部由公司安全分管领导任总指挥，档案室负责人、安全管理部负责人、信息技术部负责人、后勤保障部负责人任副指挥，成员包括各部门安全联络人、义务消防队骨干及相关专业技术人员。指挥部下设五个专项工作组，职责分工如下：

1.指挥协调组：由总指挥及副指挥组成，负责决策应急处置方案，协调外部救援力量（如消防部门），监督各工作组执行情况，决定是否启动全面疏散或向外界求援。

2.灭火救援组：由义务消防队成员（需持消防操作证）及安全管理部人员组成，配备灭火器、消防水带、防烟面罩等装备，负责火灾初期扑救、控制火势蔓延，配合专业消防人员实施救援。

3.人员疏散组：由各楼层安全联络人及档案管理人员组成，熟悉档案室及周边区域疏散路线，负责引导现场人员沿安全通道撤离，清点疏散人数，确保无遗漏。

4.通讯联络组：由办公室行政人员及信息技术人员组成，负责实时传递火灾信息（如位置、火势、伤亡情况），对接消防部门、医院等外部机构，通过内部广播、企业微信等渠道发布应急指令。

5.后勤保障组：由后勤保障部人员组成，负责提供应急物资（如灭火器、急救药品、照明设备），保障应急期间水电供应，设置临时避难场所并提供基础生活物资。

二、火灾预防与日常管理

（一）消防设施与环境管理

档案室须严格落实消防规范，配置以下设施并定期维护：

-消防报警系统：安装独立烟感探测器、手动报警按钮，与公司消防控制中心联网，确保24小时监控；每季度由专业机构检测系统灵敏度，确保报警响应时间≤30秒。

-灭火装置：按每50㎡配置2具4kg干粉灭火器（或根据档案材质调整为气体灭火器），灭火器设置点间距≤15米；配置自动喷淋系统（纸质档案区域禁用，改用高压细水雾系统），每年检测管道压力及喷头有效性。

-电气安全：档案室电源线路采用阻燃电缆，单独敷设并加装过载保护装置；空调、除湿机等设备使用专用插座，禁止私接排插；每日下班前由档案管理员关闭非必要电源，每周由安全管理部检查线路老化情况并记录。

-环境控制：档案室温度控制在14-24℃，湿度45-60%（电子档案存储室温度18-22℃，湿度30-50%），配置温湿度监控系统，异常值触发报警；禁止存放纸张、纸箱等易燃物品，档案架间距≥0.8米，保持通道畅通。

（二）人员培训与演练

-档案管理人员须经消防安全培训合格上岗，培训内容包括灭火器使用、疏散路线记忆、初期火灾处置流程等，每半年复训一次。

-义务消防队每季度开展专项演练，模拟电气火灾、纸张火灾等场景，重点练习“灭早、灭小”技能；公司每年组织全体员工参与档案室火灾综合演练，演练内容涵盖报警、疏散、灭火、信息上报等环节，演练后形成总结报告，针对薄弱环节修订预案。

（三）巡查与隐患排查

-日常巡查：档案管理员每日上班后、下班前各巡查一次，重点检查电源关闭情况、消防设施完整性、通道畅通性及温湿度记录，填写《档案室安全巡查记录表》。

-专项检查：安全管理部每月联合档案室、信息技术部开展专项检查，内容包括电气线路、消防系统运行状态、档案存放规范（如是否超量堆放、有无虫蛀霉变），发现隐患立即下发《整改通知书》，限期3日内整改完毕并复查。

三、应急响应流程

（一）火灾预警与初期处置（0-5分钟）

当发现档案室有烟雾、焦糊味或烟感报警时，现场人员须立即采取以下措施：

1.确认火情：第一发现人迅速前往报警位置核查，观察是否有明火、烟雾来源（如电气设备、档案架），判断火势大小（初期≤1㎡、发展期1-5㎡、猛烈期＞5㎡）。

2.初期扑救：若火势处于初期（无明火或仅局部冒烟），使用就近灭火器扑救（干粉灭火器操作步骤：提（提起灭火器）、拔（拔掉保险销）、握（握住喷管前端）、压（按下把手对准火源根部喷射））；若为电气火灾，先关闭电源再扑救；若火势超过初期范围（如有明火、烟雾扩散），立即停止扑救并撤离。

3.启动报警：第一发现人通过手动报警按钮触发消防控制中心警报，同时拨打公司内部应急电话（分机8001）通知指挥部，说明“档案室（具体楼层/区域）发现火灾，火势XX（初期/发展期），可能原因XX（电气/档案自燃），现场是否有人员滞留”。

（二）全面响应与现场控制（5-1