请假申请与审批流程规范.docxVIP

请假申请与审批流程规范

作为在行政岗摸爬滚打了六七年的“老后勤”，我太明白请假这件事对员工和团队的双重意义了——它是员工应对生活突发状况的“缓冲带”，也是团队维持正常运转的“调节器”。这些年我经手过成百上千份请假申请，见过因为流程不清急得直跳脚的新人，也遇到过因为审批拖沓影响项目进度的部门，更见证过规范流程后大家从“偷偷请假”到“明明白白请假”的转变。今天就借着这个机会，把我们在实践中打磨出来的请假全流程掰开揉碎讲清楚，既是给新手同事的“操作指南”，也是给全体员工的“安心说明”。

一、为什么要规范请假流程？先聊透底层逻辑

刚入职那会儿，我也觉得“请假不就是说一声的事儿”，直到有次部门小王请了三天假没留交接单，客户紧急需求没人对接，最后还是部门经理半夜从家赶回来处理。那天经理红着眼圈跟我说：“不是怪小王，是我们都吃了流程不规范的亏——他不知道要提前同步，我也没意识到要主动确认。”从那以后我才明白，规范流程不是为了“卡人”，而是为了三个“保”：

1.1保员工权益：让请假有章可循

以前总有人说“请假要看领导脸色”，但有了明确的流程，员工知道“事假要提前3天申请”“病假需要医院证明”“年假可以分两次休”，心里就有了底。就像上周前台小李要陪妈妈复查，她翻着员工手册跟我说：“姐，我记得病假要上传诊断书，我拍了照片，你帮我看看格式行不？”这种“心里有数”的踏实感，比口头承诺靠谱多了。

1.2保工作衔接：让团队运转不断档

我们部门有个“黄金法则”：请假超过1天，必须填《工作交接表》。上个月技术部老张要去参加行业论坛，他提前把手里的3个项目进度、关键联系人、待办事项列得清清楚楚，还拉着接手的同事过了两遍。后来客户突击检查，接手同事照着交接表就能顺畅应答，项目没耽误，老张回来还收到了客户表扬——这就是流程带来的“安全感”。

1.3保数据准确：让考勤统计更公平

以前每月算考勤最头疼，有人说“我上周三请了假”，但系统里没记录；有人休了年假却说“不知道要选年假类型”。现在所有请假都走线上系统，类型、时长、审批状态一目了然，月底导出报表时，连小数点后的小时数都对得上。上个月销售部统计季度全勤奖，大家对着系统记录核对，没一个人有异议——公平，比什么都重要。

二、全流程拆解：从申请到销假，每一步都讲清楚

明白了为什么，咱们再来说“怎么做”。整个流程就像搭积木，少了哪一块都不结实。我把它拆成“申请前准备-线上提交-分级审批-特殊情况处理-销假确认-归档统计”六大环节，每个环节都附了实操小技巧，都是这些年踩过的坑总结出来的。

2.1申请前：先弄清楚“能不能请”“怎么请”

这一步最容易被忽略，但却是避免后续返工的关键。我常跟新员工说：“请假不是‘我想请’就行，得先搞明白三个问题。”

第一，你的请假类型对吗？

我们公司把请假分成五大类：事假（因个人事务）、病假（因病就医）、年假（带薪休假）、婚假/产假/陪产假（法定假）、其他（如丧假、哺乳假等）。不同类型要求不一样：事假原则上每月不超过5天，病假超过3天需要二级以上医院诊断书，年假可以拆分成1天/次但全年不超过3次……这些都写在《员工手册》第17页，建议大家入职时就翻一翻。

第二，请假时长符合规定吗？

举个例子：事假提前3天申请（紧急情况可当天申请但需说明原因），年假提前5天申请（方便部门安排人手），病假当天申请需在10点前提交（避免影响上午考勤统计）。我记得有次设计部小赵周五晚上8点突然发消息说“明天要请假”，结果部门周六有个紧急提案要改，小赵没提前申请，导致项目延期——不是不能请，是得给团队留够准备时间。

第三，工作交接做好了吗？

这是我反复强调的“隐形要求”。不管请几天假，都要找好对接人（优先同岗位同事，其次是直属上级），把待办事项、关键资料、客户/同事联系方式列清楚。上次行政部小吴请婚假，她提前两周把办公用品采购清单、快递收发注意事项、会议室预定表都整理成文档，还拉着接手的小陈过了一遍，结果小吴婚假回来，小陈说：“你这交接表比我自己做的还详细，完全没耽误事儿！”

2.2申请中：线上系统操作“三步法”

我们公司2年前上线了OA系统，现在95%的请假都走线上，既留痕又高效。具体操作分三步，我用新人小张上周请事假的例子演示：

第一步：登录系统选类型

小张打开OA系统→点击“考勤管理”→选择“请假申请”→在“请假类型”下拉框里选“事假”（注意：如果选错类型，审批时会被打回，比如把病假写成事假，后续补证明会很麻烦）。

第二步：填写关键信息

小张需要填：请假开始时间（精确到小时，比如“周一下午14:00”）、结束时间（“周三上午11:30”）、总时长（系统自动计算为2.5天）、请假事由（详细写“回老家处理房产过户，已联系同事小王对接客户跟进工作”）、附件上传（如果是病假，需要传诊断书照片；如果是婚假，需要传结婚