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关于小公司管理制度(通用3篇)

第一篇

小公司管理制度：把“人”放在流程前面

一、为什么小公司的制度不能抄大厂

很多创业团队一上来就把BAT的SOP原封不动搬进30人的办公室，结果流程比业务多，审批比客户急，员工白天填表、晚上加班，创始人还抱怨“执行力差”。根源在于：大厂制度是“让1万人像1个人”，小公司制度是“让30个人像30台发动机”，目标不同，手段必须反着来。小公司制度的第一性原理只有一句话：在业务增速跑赢管理成本之前，所有规则必须“低成本、高弹性、可自愈”。

二、组织设计：一张A4纸画完

1.架构：两层足矣

决策层（创始人+联创）+执行层（项目制小组）。去掉中层，让信息跨级流动，用“日报+群”替代“中层汇总”。

2.编制：按“颗粒度”而不是“职能”招人

把岗位拆成最小颗粒：能独立完成“一个付费客户”的全部交付。颗粒度越小，越能算清人效，也避免“专人专岗”带来的空转。

3.权责：一张表写清“谁拍板”

用“RACI+金额”双维度：R（负责）A（拍板）C（商量）I（知情），右侧加一列“金额红线”，例如：≤3万项目负责人A，＞3万创始人A。打印出来贴冰箱，三天就能背下来。

三、招聘：把“试用期”拆成30×3次面试

1.sourcing：全员内推，成功入职奖3000元，分三个月随工资发放，离职率低于10%再奖1000元，用“递延奖金”锁定质量。

2.面试：

①业务面——讲一个他亲手把冷启动项目做到1万付费用户的细节，追问三层数据；

②文化面——让他给公司挑一个“最不能忍”的毛病，答案若停留在“加班多”“福利少”直接淘汰，能指出“决策反复”的才过关；

③实战面——给一道48小时付费任务：用公司现有资源卖3单，收入归他，成本归公司，完不成按50%工资结算试用期。

3.入职：

Day0发“入职盒子”：工牌、OKR模板、企业微信账号、公司信用卡（额度5000，先消费后报销），把“行政流程”压缩在15分钟内完成。

四、薪酬：用“毛利分成”代替“绩效打分”

1.薪酬结构=当地行业底薪×80%+项目毛利×20%即时分成。

2.不设年终奖，把原本16薪拆成12+4，4个月按季度以“毛利分成”形式发放，员工每季度都能看到“业务—收入—个人钱包”的闭环。

3.福利砍掉“下午茶”，折现200元/人打进工资，行政不再采购零食，省下的行政人力去帮项目做客户回访。

五、目标管理：OKR只写“O”，KR用“群投票”

1.每月最后一个周五下午，创始人讲3个O，不超过20字，必须含动词，例如“拿下50家付费餐饮SaaS”。

2.员工用企业微信“群投票”功能提交KR，每人限3条，票选前10条自动成为公司级KR，后30条成为部门级KR。

3.每周一早上15分钟“站会”只回答三句话：上周KR完成度、本周最大卡点、需要谁支援。用“飞书多维表”自动汇总，生成“红黄绿”仪表盘，创始人手机实时查看。

六、财务：把“报销”做成“对赌”

1.5000元以内先消费后报销，5000元以上预借现金，项目结束后7天内结清，逾期按日0.05%扣减项目毛利分成。

2.每张发票背面必须写“客户姓名+成交线索”，财务随机电话回访，发现造假，按5倍金额扣当月分成。

3.每月公布“个人/项目/公司”三栏现金流，让员工看见“公司还有多少钱”，比喊一百遍“降本增效”有效。

七、会议：用“计时器”杀死PPT

1.所有会议默认25分钟，手机倒计时，剩5分钟提示，超时1分钟罚20元进“团建基金”。

2.发言先报“花费”，例如“我用2分钟讲客户流失率”，主持人用“番茄钟”严格控时。

3.会议结论用“钉钉待办”直接@责任人，完成时间不得晚于72小时，逾期自动扣减项目毛利1%。

八、知识库：把“离职”当成“产品迭代”

1.每名员工离职前必须录制30分钟“项目复盘”视频，上传至Notion，标签含“客户名单、代码仓库、坑点”。

2.视频播放量与接替者当月分成挂钩：播放≥3次全额发放，＜3次扣10%，用“经济杠杆”倒逼知识沉淀。

3.每季度评选“最佳复盘奖”，奖励2000元，获奖视频必须被全公司点赞≥80%，让知识沉淀自带“荣誉感”。

九、退出机制：用“股权回购”代替“撕逼”

1.入职满1年授予期权，分4年成熟，每年25%，离职时尚未成熟部分公司按“最新估值×30%”回购，价格写进协议，避免法院见。