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保安工时制度审批流程

保安工时制度审批是企业规范劳动用工管理、保障保安人员合法权益、确保安保工作连续性的重要管理环节。本流程基于《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《保安服务管理条例》《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》等法律法规，结合保安服务行业24小时值守、多班次轮换、应急响应频繁等特殊性制定，适用于企业内部保安岗位工时制度的制定、修订及审批全流程管理，涵盖标准工时制、综合计算工时制、不定时工作制三类工时模式的选择与审批。

一、制度起草准备阶段

（一）需求调研与数据收集

由人力资源部牵头，联合安全管理部成立工时制度起草小组（以下简称起草小组），成员包括人力资源专员、安全主管、工会代表（若有）及3-5名一线保安代表。起草前需完成以下基础工作：

1.岗位特性分析：梳理企业保安岗位的具体职责，包括门岗值守、巡逻检查、监控操作、应急处置等，统计各岗位日均工作时长、周工作天数、月度加班频次（含法定节假日）、夜班比例（22:00-次日6:00）等数据。例如，门岗岗位需执行三班两运转（早8:00-16:00、16:00-24:00、24:00-8:00），日均工作8小时但需连续3班循环；巡逻岗因区域大小差异，单次巡逻时长2-4小时不等，存在跨班次作业情况。

2.法规对标分析：整理《劳动法》第三十六条（每日不超8小时、每周不超44小时）、第四十一条（每月加班不超36小时）、《国务院关于职工工作时间的规定》第三条（每周40小时）等核心条款，明确法定工时上限；同时对照《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》第四条（不定时工作制适用岗位）、第五条（综合工时制计算周期），判断是否符合特殊工时申请条件（如保安因应急备勤需要，可能符合综合工时制中因工作性质特殊需连续作业的情形）。

3.历史问题梳理：调取近12个月考勤记录，统计超时加班未备案、调休未落实、法定节假日加班工资核算争议等问题，分析根源（如排班不合理、应急事件频发导致计划外加班），作为制度优化的重点方向。

（二）草案框架设计

根据调研结果，起草小组需明确以下核心内容：

1.工时模式选择：

-标准工时制：适用于工作时间固定、无连续作业需求的保安岗位（如企业内部行政楼门岗，每日8:00-17:00，午休1小时，每周5天）。

-综合计算工时制：适用于因安保工作特性需连续作业的岗位（如物业小区门岗，需24小时值守，以月/季为周期综合计算工时，总工时不超法定标准×周期天数）。

-不定时工作制：仅适用于需随时响应突发事件的保安管理岗（如安保主管，工作时间不固定但平均每周不超40小时），需严格控制适用范围。

2.考勤与休息规定：明确打卡方式（指纹/人脸识别/电子巡更系统）、异常考勤处理流程（如漏打卡需24小时内提交说明并经班长确认）；规定连续工作4小时需至少休息20分钟（巡逻岗可结合路线设置休息点），夜班后需安排不少于12小时的连续休息时间。

3.加班管理细则：区分工作日延时加班（1.5倍工资）、休息日加班（2倍工资或调休）、法定节假日加班（3倍工资），明确加班审批流程（员工申请→班长确认→安全主管审核→人力资源部备案），规定每月累计加班时长不得超过36小时（特殊情况需经工会同意并报劳动行政部门备案）。

4.特殊情形处理：包括法定节假日值守安排（需提前15天公布排班表）、极端天气/大型活动等临时增岗的工时核算（按实际加班计算）、病假/事假期间的工时扣减规则（需提供医院证明或书面申请）。

二、内部多部门审核阶段

草案形成后，需依次提交以下部门进行专业审核，审核意见需以书面形式反馈，起草小组需针对意见修改并记录修改理由。

（一）安全管理部审核（3个工作日）

重点审核工时安排与安保工作实际需求的匹配性：

-检查排班表是否覆盖24小时值守需求，是否存在岗位空档风险（如某门岗仅安排2人，若1人请假则剩余1人需连续工作16小时，违反法定工时上限）。

-评估夜班间隔时间是否合理（如前一日夜班后次日不得安排早班），避免因疲劳作业导致安全事故。

-核实应急备勤人员的工时计算方式（如要求保安24小时保持通讯畅通但未实际到岗，不计入工作时间；需到岗备勤的，按实际在岗时间计算）。

（二）人力资源部审核（5个工作日）

重点审核劳动合规性与可操作性：

-核对工时模式是否符合特殊工时审批条件（如申请综合工时制的岗位需提供因工作性质特殊需连续作业的证明材料，包括岗位说明书、近12个月排班表、加班统计数据）。

-检查休息休假规定是否符合《职工带薪年休假条例》（保安工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，10天；满20年的，15天），是否明确年休假需提前15天申请、