公司财务共享中心建设技术服务方案纯方案-68页.docxVIP

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TOC\o1-5\h\z\oCurrentDocument一、项目背景及概况3\oCurrentDocument二、项目建设目标与内容4

(-)项目目标4

\oCurrentDocument财务职能架构更新4

\oCurrentDocument财务管理模式优化4

\oCurrentDocument项目推进目标4

项目范围4

\oCurrentDocument组织范围4

\oCurrentDocument业务范围4\oCurrentDocument三、卖方公司简介5

(-)东华公司简介5

(-)东华公司荣誉5\oCurrentDocument四、核心业务解决方案6

(-)预算管理6

\oCurrentDocument预算录入6

\oCurrentDocument预算控制7

(-)报账管理8

\oCurrentDocument费用报销管理8

\oCurrentDocument总账管理12

\oCurrentDocument资产管理13

\oCurrentDocument收入成本报账管理15

\oCurrentDocument合同管理16

税务管理17

\oCurrentDocument发票扫描17

\oCurrentDocument增值税报账17\oCurrentDocument五、系统功能规划19

(-)系统管理19

\oCurrentDocument主数据管理19

\oCurrentDocument系统初始化参数维护19

\oCurrentDocument权限管理20

(-)共享平台运营管理20

\oCurrentDocument绩效管理20

\oCurrentDocument员工信用业务24\oCurrentDocument六、电子影像管理26?费用申请接受预算控制,并可根据实际需要灵活定义各种预算控制模型。可按照预算要求设置与之匹配的维度并在费用申请时进行填写,从而能按照预算的要求进行控制。

-系统支持在费用申请时同时提交借款申请,并利用费用申请金额控制借款的金额;费用申请与借款申请同时走一条审批工作流,领导审批时可分别给予不同的审批意见。

2)借还款管理

借款处理功能是为甲方和各个分子公司的员工的借款申请流程而设计的。其流程包含借款申请的保存和提交,借款申请的各个审批环节,财务凭证的生成和支付等处理环节。

还款申请功能是为甲方和各个分子公司的员工的还款申请流程而设计的。其流程包含还款申请的保存和提交,还款申请的各个审批环节,财务凭证的生成和支付等处理环节。

用于员工在日常经营管理中向公司借备用金或者用于预付资金。可以通过借款模块管理员工借款与外单位费用性预支款。员工需要借款时可以利用借款管理模块进行借款:

-首先需在本模块中进行预算申请维护,预算申请时关联创建借款申请单(可根据申请金额保留预算):

■借款申请会伴随预算申请一同审批,借款单经审批通过后转到支付模块进行支付;

?收到发票后填写费用报销单;?财务再对报销单审核后需对报销单进行借款核销,如借款有剩余需进行员工退款,如借款不足报销部分,则需对剩余部分进行支付。

系统可实现多种预警,如对于员工借款超期未归还时,进行系统提示、邮件提示等,并且在报销时,可灵活设置是否进行强制抵扣。

对于员工借款时,可进行灵活定性,区分业务借款与员工个人借款,对于业务借款的款项与个人借款在核销时进行区别对待。

3)日常费用报销管理

费用单据管理

可在费用单据上定义多维度的费用对象,以满足统计和分析需要。同时可灵活定义费用对象是针对报销单据整单还是报销单据行。

费用分摊,对于某些固定时间固定金额或固定规则(如成本中心等)的费用,可通过预先定义,自动生成报销单据。以便实现某些费用的自动分摊。

费用的权限控制

财务共享平台支持灵活的权限配置,具体分为用户权限和单据权限。

用户权限方面包括:

■登陆账号和报销人之间进行权限配置,实现报销单据在有权限的用户下进行查看和维护。

■严格的审批权限管理,具有审批的权限的用户可在审批节点进行单据审批。

单据权限方面包括:

?单据类型权限控制,通过配置决定哪些人可以使用哪些申请单或报销单类型。

?费用项目权限控制,通过配置决定某类型申请单或报销单可以使用哪些费用项目。

-费用对象权限控制,通过配置决定某类型报销单需要填写哪些费用对象。

费用单据财务处理?费用报销凭证生成:费用报销单在财务审核页面,可由财务人员一键式生成凭证,核对通过后系统可自动将报销

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