驾驶员信息档案管理制度.docxVIP

驾驶员信息档案管理制度

一、管理范围与适用对象

本制度适用于公司所属及关联单位在职驾驶员、实习驾驶员、离职未满三年驾驶员，以及与公司签订服务协议的外包合作单位驾驶员（以下统称“驾驶员”）。其中，在职驾驶员指与公司签订劳动合同且实际从事驾驶工作的人员；实习驾驶员指处于试用期或岗前培训期的准驾驶员；外包合作单位驾驶员指由第三方服务机构派遣至公司承担运输任务的驾驶员，其档案由公司与服务机构共同管理，以公司存档为主要依据。

二、档案内容构成与分类标准

驾驶员信息档案采用“1+N”结构，“1”为基础信息主卷，“N”为专项信息副卷，具体内容如下：

（一）基础信息主卷

1.身份信息：包括驾驶员姓名、曾用名、性别、出生日期、身份证号码、户籍地址、现居住地址、联系电话（手机、家庭电话）、紧急联系人及联系方式（需提供至少2名亲属或近邻信息）。

2.职业资质信息：驾驶证正副页复印件（含准驾车型、初次领证日期、有效期限、当前记分周期剩余分数）、道路运输从业资格证复印件（含类别、发证机关、有效期限、继续教育记录）、特殊车辆操作证（如危化品运输证、校车驾驶资格证等）复印件及审验记录。

3.劳动关系信息：劳动合同或服务协议关键页（含合同期限、岗位约定、薪酬条款）、入职登记表（含教育背景、工作经历、前雇主驾驶岗位离职原因说明）、离职驾驶员需补充离职证明（含离职时间、离职类型、工作交接情况）。

（二）专项信息副卷

1.培训教育记录卷：涵盖岗前培训、年度定期培训、专项培训（如冬季防滑、应急处置、新能源车辆操作等）的完整记录。具体包括：培训通知（含时间、地点、内容、讲师）、参训签到表、培训教材（或课件摘要）、考核试卷及成绩（理论+实操）、培训合格证书（需加盖培训单位公章）。其中，岗前培训需满足不少于40学时（理论24学时、实操16学时），年度定期培训每年不少于24学时，专项培训根据实际需求开展但单次不少于8学时。

2.安全驾驶记录卷：

（1）事故记录：包括一般事故（财产损失5000元以下）、较大事故（财产损失5000元至5万元或人员轻微伤）、重大事故（财产损失5万元以上或人员重伤）的详细信息。记录内容需包含事故时间、地点（精确到道路名称及里程数）、涉及车辆（车牌号、车型）、事故经过（附现场照片或监控截图）、责任认定（交警部门出具的事故责任认定书）、处理结果（赔偿金额、保险理赔情况、公司内部处罚决定）。

（2）违章记录：以公安交通管理部门官方系统数据为依据，记录违章时间、地点、行为类型（如超速、闯红灯、不按规定车道行驶等）、处罚依据（具体法律条款）、扣分情况、罚款金额及缴纳凭证。

3.考核评价卷：

（1）月度考核：从安全指标（事故率、违章次数）、服务指标（准点率、客户投诉率）、车辆维护指标（日常检查完成率、故障报修及时率）三方面量化评分，满分100分，85分以上为优秀，70-84分为合格，70分以下为不合格。

（2）年度综合评价：结合月度考核平均分（占比60%）、培训参与度（占比20%）、重大贡献或过失（加减分）形成最终评价等级（优秀、良好、合格、不合格），评价结果与绩效奖金、岗位晋升直接挂钩。

4.奖惩记录卷：

（1）奖励类：包括公司内部表彰（如“安全标兵”“服务之星”）、外部荣誉（如行业协会评选的“优秀驾驶员”）、物质奖励（奖金、奖品）的文件及证明材料（表彰决定、荣誉证书、奖金发放凭证）。

（2）处罚类：涵盖警告、记过、降薪、调岗、解除劳动关系等处理决定，需附违规事实调查记录（含证人证言、证据材料）、处理依据（公司制度条款或法律法规）、驾驶员签字确认的书面回执。

5.健康管理卷：

（1）常规体检记录：每年至少1次的全面体检报告（需由二级以上医院出具），包含视力（矫正后不低于4.9）、听力（50分贝内可辨识）、血压（收缩压≤140mmHg，舒张压≤90mmHg）、心肺功能（心电图、胸透无异常）、神经系统（无癫痫、眩晕等病史）等关键指标。

（2）动态健康监测：日常上岗前的简易健康检查记录（由车队负责人或安全管理员执行），包括精神状态（无疲劳、醉酒迹象）、体温（正常范围）、自述身体不适情况（如头痛、胸闷）及处理措施（暂停出车、就医检查）。

三、档案建立与更新流程

（一）初始建档

1.新入职驾驶员需在到岗后5个工作日内，向人事管理部门提交基础信息主卷所需材料（身份证、驾驶证等原件需核验，复印件需本人签字确认“与原件一致”）。

2.安全管理部门同步收集培训教育、安全驾驶相关材料，需在驾驶员完成岗前培训并通过考核后10个工作日内完成专项信息副卷的初步建档。

3.外包合作单位驾驶员档案由对接业务部门负责收集，需在服务协议签订后3个工作日内将基础信息提交至档