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2025年客服疾病处理礼仪试卷
考试时间:______分钟总分:______分姓名:______
一、选择题
1.当客户通过电话焦急地描述可能发烧的症状,并询问是否可以推荐药物时,客服人员正确的做法是()。
A.直接推荐具体药物名称和剂量。
B.告知客户发烧的常见原因,并推荐几种通用退烧药。
C.委婉告知客户应咨询医生或药师,并解释推荐非处方药的风险。
D.承诺立即为该客户安排线上问诊服务。
2.客户因食物过敏引发皮疹,情绪激动地投诉产品说明不清。客服人员在安抚时,应优先强调()。
A.公司产品的整体安全性记录。
B.产品包装上已标示的常见过敏原信息。
C.理解客户的担忧,并告知将协助查询具体成分说明。
D.其他客户没有发生类似情况。
3.在记录客户反映的疾病信息时,以下做法最能体现对客户隐私保护的是()。
A.将客户的症状描述详细记录在服务系统的备注栏。
B.在与同事讨论服务过程时,口头提及客户的病情概况。
C.仅将必要的诊断信息记录在需要医生查看的模块中。
D.将客户的病例信息用于内部培训案例(未脱敏处理)。
4.客户家属在电话中焦急地询问亲人病情,但客服人员无法获取具体医疗信息。此时,客服人员最合适的回应是()。
A.解释公司规定无法透露客户隐私,结束通话。
B.安慰家属,承诺会转达其关心,并告知正确的信息获取渠道(如联系主管医生)。
C.详细询问家属与病人的关系,以便判断是否可以提供帮助。
D.建议家属直接前往医院病区了解情况。
5.向因亲人疾病而情绪低落的客户提供服务时,以下哪种语言表达更能传递关怀?()
A.“请您保持积极心态,一切都会好起来的。”
B.“虽然我无法帮您解决家庭困难,但愿意听您说说。”
C.“这个情况很多人都会遇到,您不孤单。”
D.“别想太多,专注于您需要我们协助的事情。”
二、简答题
1.简述客服人员在接到客户报告突发疾病(如心悸、呼吸困难)时的标准应急处理流程。
2.阐述客服人员在解释公司健康相关产品或服务限制时,应遵循的沟通礼仪要点。
3.当客户对客服人员解释的疾病处理流程表示不理解或不信任时,客服人员应如何调整沟通策略?
4.在电话客服中,如何通过语音语调和语言选择,体现对有慢性病客户(如糖尿病、高血压)的细心和关怀?
5.根据相关法律法规,客服人员在处理客户健康信息时,必须遵守的核心原则有哪些?
三、情景应用题
客户李女士致电客服中心,声音颤抖地表示其孩子(5岁)突然出现高烧、呕吐症状,精神状态不佳。李女士非常焦虑,不断询问孩子是否得了重病,是否需要立即去医院。客服人员已了解李女士的孩子近期有接触疑似生病同学的情况。请根据此情景,写出客服人员接下来的沟通处理要点(至少包含三个关键步骤)。
四、开放式问答题
某客户因使用某产品后出现皮肤不适,要求客服提供医疗赔偿。客服人员在核实情况后,确认产品本身无质量问题,且公司政策不支持此类情况赔偿。请结合疾病处理礼仪和沟通技巧,阐述客服人员应如何向该客户解释情况,并尝试化解客户的不满情绪。
试卷答案
一、选择题
1.C
2.C
3.C
4.B
5.C
二、简答题
1.标准应急处理流程:
*第一时间安抚客户情绪,保持冷静,告知正在记录并会尽快处理。
*迅速询问关键信息:病人具体症状、发生时间、严重程度、是否有已采取的措施、病人年龄等(注意保护隐私,避免过度探问)。
*根据情况判断:若情况危急(如意识不清、呼吸停止等),立即告知客户拨打急救电话(如120),并指导其在安全情况下进行基础急救(如心肺复苏,若客服具备相应知识);若情况相对可控,告知客户及时就医,并询问是否需要协助查询附近医院或交通路线信息。
*记录事件经过和处理建议,必要时通报主管或相关部门。
*通话结束后,根据情况记录详细日志,并确保后续处理得当。
2.沟通礼仪要点:
*态度诚恳,语气温和:表达理解客户的需求和担忧。
*语言清晰,通俗易懂:避免使用过多专业术语,解释概念时尽量口语化。
*信息客观,措辞严谨:基于事实进行说明,不夸大不缩小,避免绝对化承诺。
*表达尊重,耐心倾听:给予客户充分的表达空间,不打断,不评判。
*聚焦解决方案:在说明限制的同时,尽可能提供替代方案或可行的建议。
*遵守隐私:不泄露任何客户或医疗信息。
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