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负责人岗位管理制度
第一章总则
第一条为规范本单位(企业/学校/事业单位等)各层级负责人岗位管理,明确负责人岗位职责权限,提升负责人履职能力,保障组织运营决策科学高效,推动单位战略目标实现,依据相关法律法规及本单位管理规定,结合实际制定本制度。
第二条本制度所称“负责人”,是指在本单位各部门、各业务单元、各项目团队中承担管理职责的岗位人员,包括但不限于部门负责人、业务线负责人、项目负责人、分支机构负责人等。
本制度适用于本单位所有负责人岗位的选拔任用、职责设定、履职管理、考核评价、培训发展及退出等全流程管理活动。
负责人岗位管理坚持以下核心原则:(一)权责统一原则,明确负责人岗位权利与责任,确保权、责、利相匹配;(二)能岗匹配原则,根据岗位要求选拔具备相应能力、经验的人员,提升履职效能;(三)科学管理原则,建立标准化的选拔、考核、激励机制,规范管理流程;(四)发展导向原则,注重负责人能力提升与职业发展,打造高素质管理团队;(五)监督约束原则,强化对负责人履职过程的监督,防范管理风险。
职责分工:(一)人力资源部门是负责人岗位管理的归口管理部门,负责制度制定与修订、选拔任用组织、考核评价实施、培训计划制定及档案管理;(二)单位管理层负责负责人岗位设置审批、重要负责人选拔任用决策、考核结果审核及重大履职问题处置;(三)各负责人所在部门/单元配合开展履职监督、信息反馈等相关工作;(四)负责人本人应严格遵守本制度规定,依法依规履行岗位职责。
第二章岗位设置与任职条件
第一节岗位设置
负责人岗位设置应遵循“精简高效、权责清晰、协同适配”的原则,结合本单位组织架构、业务发展需求及管理幅度合理确定。
岗位设置流程:(一)相关部门根据业务发展需要提出负责人岗位设置/调整申请,说明岗位名称、职责范围、管理幅度、任职要求等;(二)人力资源部门对申请进行审核,结合组织架构整体规划提出意见;(三)报单位管理层审批,审批通过后正式确定岗位设置并纳入岗位目录。
负责人岗位应制定明确的岗位说明书,明确岗位职责、权限、任职条件、工作目标及汇报关系等内容,作为选拔任用、履职评估的核心依据。
第二节任职条件
负责人岗位基本任职条件:(一)政治立场坚定(适用于党政机关、事业单位等),品行端正,廉洁自律,无不良职业记录;(二)具备相应的管理经验和专业能力,熟悉所在领域业务知识及行业动态;(三)具备较强的组织协调能力、沟通表达能力、决策能力及问题解决能力;(四)具备良好的团队管理能力和激励能力,能够带领团队达成工作目标;(五)具备相应的学历背景和职业资格(如需),身体健康,能适应岗位工作要求。
不同层级/类型负责人岗位可结合实际增设差异化任职条件:(一)高层负责人:需具备战略规划能力、全局把控能力及丰富的高层管理经验;(二)部门负责人:需具备部门业务统筹能力、跨部门协作能力及团队建设能力;(三)项目负责人:需具备项目策划、进度管控、成本控制及风险防控能力;(四)分支机构负责人:需具备区域市场拓展能力、本地化管理能力及资源整合能力。
第三章选拔与任用
第一节选拔方式
负责人选拔任用应遵循“公开、公平、公正、竞争、择优”的原则,主要采用内部竞聘、民主推荐、组织考察、外部招聘等方式开展。
内部竞聘:适用于内部具备合适人选的岗位,通过发布竞聘通知、报名、资格审核、笔试/面试、考察等环节选拔任用;民主推荐:由相关部门及人员推荐合适人选,经人力资源部门审核、管理层考察后确定;外部招聘:适用于内部无合适人选或需要引入外部先进经验的岗位,通过专业招聘渠道选拔符合条件的人员。
第二节任用流程
负责人任用流程包括:(一)岗位需求确认:明确拟任用岗位的任职要求、工作目标等;(二)人选选拔:通过相应选拔方式产生候选人人选;(三)资格审核与考察:人力资源部门对候选人资格进行审核,组织开展背景调查、业绩评估及民主测评,考察候选人综合素质及履职能力;(四)决策审批:将考察结果及任用建议提交单位管理层审批,重要岗位需经单位核心决策机构审议;(五)公示聘用:审批通过后,对拟任用人员进行公示(公示期不少于3个工作日),公示无异议的,正式办理任用手续,签订岗位责任书,明确任职期限、工作目标及考核要求。
新任用负责人可设置试用期,试用期一般为3-6个月,试用期内进行阶段性履职评估,评估合格的正式任职,不合格的取消任用资格。
第四章岗位职责与权限
第一节核心职责
负责人通用核心职责:(一)战略执行:贯彻落实单位整体战略规划,制定本部门/单元年度/季度工作计划并组织实施,确保达成工作目标;(二)团队管理:搭建团队架构,开展团队建设,组织员工培训,提升团队整体能力;激励团队成员,营造积极向上的工作氛围;(三)业务统筹:统筹管理本部门/单元业务工作,优化业务流程,提升工作效率和质量;(四)资
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