联合办公室管理条例试行版.docxVIP

联合办公室管理条例试行版

第一条本条例适用于XX联合办公室（以下简称本空间）内所有入驻企业、独立办公人员（以下统称用户）及临时访客的日常管理，涵盖空间使用、设备设施运维、安全保障、行为规范、费用结算等全流程管理事项。本空间运营方（以下简称管理方）负责条例实施与监督，用户须配合执行相关规定。

第二条空间使用管理

（一）共享区域使用规范

1.共享区域包括公共办公区、会议室、洽谈区、休闲区及配套茶水间，实行预约制管理。用户需通过管理方指定线上平台（以下简称管理平台）提前24小时预约，特殊紧急情况可提前4小时电话预约并补录信息。预约需注明使用时段、人数及设备需求（如投影、白板等），超时使用需提前30分钟申请续用，未申请且超时30分钟以上的，管理方有权收回使用权。

2.公共办公区工位采取先到先得原则，用户单次使用不超过4小时，连续使用需间隔1小时。工位上仅可放置当日办公必需品（电脑、文件、水杯等），禁止堆放私人物品或长期占用。每日19:00后未清理的物品，管理方将统一收纳至失物招领处，超过7日未认领的视为遗弃物品处理。

3.会议室使用需遵守谁预约谁负责原则，使用结束后10分钟内完成设备归位（关闭电源、整理桌椅、清理垃圾），未达标者扣除2次预约积分（积分每月重置，基础积分为10分，扣至0分暂停预约权限1周）。投影设备使用后需待散热完成方可关闭电源，违规操作导致设备损坏的，按维修成本100%赔偿。

4.休闲区及茶水间禁止用餐（仅允许简餐），食物残渣需即时清理，咖啡渍、饮料渍污染台面的，需使用指定清洁工具处理，未处理的每次扣除1分。冰箱内物品需标注用户姓名及存放日期，超过3日未清理的，管理方有权清理。

（二）独立工位管理

1.独立工位仅限签约用户本人使用，禁止转租、出借或与他人共用。用户需自行配置工位锁具（管理方可提供合规锁具购买渠道），钥匙丢失需及时报备，禁止自行撬锁。

2.工位墙面仅允许张贴与工作相关的便签、进度表（总面积不超过墙面的1/3），禁止张贴广告、宣传画或私人照片。电线需沿线槽固定，禁止乱拉乱接，违反者需在24小时内整改，逾期未整改的管理方将代为处理，费用由用户承担。

3.工位区域卫生由用户自行负责，管理方每周五17:00进行卫生检查，重点检查垃圾堆积、物品杂乱、灰尘覆盖情况。连续2次检查不合格的，扣除5分并通报批评；累计3次不合格的，管理方有权调整工位位置。

第三条设备设施管理

（一）基础设备使用

1.打印机、扫描仪实行账号绑定制，用户需通过个人工号登录使用，禁止使用他人账号。彩色打印每张0.5元，黑白打印每张0.2元，费用自动从预存账户扣除，余额不足时设备自动锁定。打印文件需即时取走，超过30分钟未取的文件自动删除，重要文件建议本地备份。

2.公共区域空调温度夏季设定不低于26℃，冬季不高于20℃，用户可通过管理平台提交温度调整申请，管理方根据区域人数动态调节。禁止自行调整空调遥控器或关闭电源，违规操作导致设备故障的，赔偿维修费用并扣除3分。

（二）网络与通讯设备

1.本空间提供双链路千兆宽带（主链路电信，备用链路联通），用户需通过管理平台申请IP地址，禁止私接无线路由器或交换机。私接设备导致网络拥堵的，管理方有权切断违规设备网络并扣除5分，造成其他用户损失的需承担赔偿责任。

2.无线网络（SSID：XX-CoWork-5G/2.4G）采用动态密码认证，密码每日24:00自动更新，用户需通过管理平台获取当日密码。访客网络（SSID：XX-Guest）需通过短信验证码登录，单次连接时效为4小时，禁止用于商业用途或大规模数据下载（单设备下载速率超过200Mbps视为违规）。

（三）设施维护与报修

1.用户发现设备设施故障（如空调不制冷、插座没电、门锁损坏）需通过管理平台故障报修模块提交信息，注明位置、故障现象及联系方式。管理方维修响应时间为：工作日8:30-18:00内30分钟，非工作日1小时。紧急故障（如漏水、断电）可直接拨打24小时值班电话（XXX-XXXXXXX），维修人员30分钟内抵达现场。

2.维修费用由管理方承担，但因用户人为损坏（如暴力开关门窗、故意破坏设备）产生的维修费用由责任人全额承担。无法确定责任人的公共区域设施损坏，费用由该楼层所有用户按工位数量均摊。

第四条安全与应急管理

（一）消防安全

1.消防通道、安全出口严禁堆放物品或设置障碍物，每日18:00后管理方进行巡查，发现障碍物立即清理，相关责任人扣除5分。消防设施（灭火器、烟感报警器、应急灯）禁止遮挡或挪用，每月15日管理方组织消防设施检查，发现问题立即整改并记录。

2.用户需参加管理方每季度组织的消防演练（首次入驻30日内需