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企业员工仪容仪表及行为规范手册

前言

本手册旨在规范企业员工的仪容仪表与职业行为,塑造积极、专业、统一的企业形象,提升整体职业素养,营造和谐高效的工作氛围。每一位员工都是企业的形象代言人,您的言行举止不仅代表个人,更直接影响着企业的声誉与发展。希望全体员工认真学习并自觉遵守本手册规定,以专业的形象和规范的行为,共同为企业的持续发展贡献力量。

第一章仪容仪表规范

一、着装规范

(一)通用原则

员工着装应遵循整洁、得体、专业、大方的原则,符合职业身份及工作场合要求。服装应完好、平整,无明显污渍、破损或褶皱。

(二)日常办公着装

1.男性员工:宜穿着商务休闲装。可选择合身的衬衫(可不系领带,领口袖口保持整洁)、T恤(图案简洁、无不雅内容)搭配西裤、休闲长裤或卡其裤。禁止穿着背心、无袖上衣、短裤、运动裤、沙滩裤、拖鞋、凉鞋(露趾露跟)及带有明显夸张图案或文字的服装。

2.女性员工:宜穿着商务休闲装。可选择衬衫、针织衫、连衣裙、半身裙、长裤等。款式应简洁大方,避免过于暴露(如吊带衫、超短裙/裤、露脐装、透视装等)、紧身或带有夸张装饰的服装。鞋履以中低跟、舒适、职业为宜,避免穿着拖鞋、厚底松糕鞋等不适宜办公场合的鞋履。

(三)商务接待与重要会议着装

在参与重要商务接待、对外谈判、正式会议或其他需要展现高度专业形象的场合,员工应穿着更为正式的商务正装。

1.男性员工:建议穿着西装套装(深色为宜),内搭浅色衬衫,系领带,配深色袜子及正装皮鞋。

2.女性员工:建议穿着西装套裙或套裤、职业连衣裙,搭配适宜的高跟鞋,妆容与配饰应与之协调。

(四)特殊岗位着装

部分特殊岗位(如生产、技术、后勤保障等)员工,应根据岗位要求穿着公司统一配备的工装或劳动防护用品,确保安全与作业便利。工装应按规定穿着,保持整洁。

二、仪容修饰

(一)头发

1.头发应保持清洁、整齐、无异味。发型大方,不染过于鲜艳或怪异的发色。

2.男性员工头发前不覆额、侧不掩耳、后不触领,不蓄胡须,鼻毛不外露。

3.女性员工发型应梳理整齐,长发在工作时若有妨碍可适当束起,刘海不宜过长遮挡视线。

(二)面部

1.保持面部清洁。男性员工每日剃须,保持面容清爽。

2.女性员工可化淡雅职业妆,妆容自然得体,避免浓妆艳抹或使用气味过于浓烈的化妆品。

(三)手部与指甲

1.手部应保持清洁,指甲修剪整齐,不留过长指甲。

2.指甲缝内无污垢,不涂抹颜色过于鲜艳或图案夸张的指甲油。

(四)饰品佩戴

1.宜佩戴简约、得体的饰品,数量不宜过多,避免佩戴夸张、怪异或发出声响的饰品。

2.工作期间,建议不佩戴与工作安全相冲突的饰品。

第二章行为规范

一、通用行为准则

1.遵守法律法规与公司制度:严格遵守国家各项法律法规及公司的规章制度、操作规程。

2.诚实守信:言行一致,不弄虚作假,不隐瞒事实,维护企业及个人的良好信誉。

3.尊重他人:尊重同事、上级、下属及所有往来人员的人格、宗教信仰和文化习惯,不以貌取人,不歧视他人。

4.团队协作:积极与同事沟通协作,互帮互助,发扬团队精神,共同完成工作目标。

5.积极进取:热爱本职工作,勤奋敬业,不断学习提升业务技能和综合素质。

二、办公环境行为规范

1.保持安静:办公区域内应保持安静,不大声喧哗、嬉闹,不影响他人工作。接听电话时,应控制音量。

2.保持整洁:个人办公桌面物品摆放整齐有序,文件资料及时归档。保持办公区域地面、墙面、门窗的清洁卫生。

3.节约资源:自觉节约用水、用电、用纸等办公资源,离开办公区域或下班时,应关闭不必要的电器设备电源。

4.禁止吸烟:遵守公司吸烟管理规定,不在非吸烟区吸烟。

6.爱护公物:爱护公司的办公设备、设施及其他财物,节约用水用电,发现损坏及时上报。

7.文件保密:妥善保管公司文件资料,特别是涉密文件,不得随意泄露公司商业秘密和工作秘密。

三、沟通与交往行为规范

1.语言文明:使用礼貌用语,讲普通话,语言表达清晰、准确、得体。避免使用粗话、脏话及不文明手势。

2.电话礼仪:

*接听电话应及时(铃响三声内),首先清晰报出部门或公司名称及本人姓名(如“您好,XX部XXX”)。

*通话时态度热情、耐心,认真倾听对方讲话,重要事项应做好记录。

*拨打电话前应做好准备,简明扼要说明事由。若对方不在,可留言或请转告。

*通话结束时,待对方挂断后再挂断电话,以示尊重。

3.会议礼仪:

*准时参加会议,不迟到、不早退、不无故缺席。确需请假应提前向会议组织者说明。

*会议期间将手机调至静音或关闭状态,不随意接听电话或玩手机。

*积极参与讨论,发言时观点明确,条理清晰,尊重他人发言,不随意打断。

*做好会议

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