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管理咨询公司工作管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范公司内部管理,明确各部门及员工的工作职责与行为准则,优化工作流程,提升服务质量和运营效率,保障公司业务的持续、稳定、健康发展,维护公司、客户及员工的合法权益,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、实习生及项目外包人员。公司各部门的各项工作开展均需遵循本办法的相关规定。
第三条基本原则
1.客户导向原则:以客户需求为核心,提供专业、高效、优质的咨询服务,全力满足客户期望,提升客户满意度。
2.专业严谨原则:秉持专业精神,严格遵守行业规范和职业操守,确保咨询工作的科学性、准确性和可靠性。
3.协同协作原则:各部门、各岗位之间加强沟通、密切配合,形成工作合力,保障项目顺利推进和公司整体目标的实现。
4.高效务实原则:优化工作流程,简化审批环节,提升工作效率,杜绝形式主义,注重工作实效。
5.合规诚信原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,秉持诚信经营理念,维护公司良好声誉。
第二章组织架构与岗位职责
第四条组织架构
公司设立股东会、董事会、总经理层,下设业务部、咨询部、市场部、人力资源部、财务部、行政部等职能部门。各部门在总经理层的领导下,各司其职、协同工作。具体组织架构图另行制定并公示。
第五条核心岗位职责
(一)总经理
1.全面负责公司的经营管理工作,制定公司的发展战略、年度经营目标和工作计划,并组织实施;
2.主持召开公司重要会议,决策公司重大事项,协调各部门之间的工作;
3.负责市场拓展和重要客户关系维护,保障公司业务的稳定发展;
4.负责公司核心团队建设,提升员工整体素质和专业能力;
5.对公司的经营业绩、财务状况和运营风险负责。
(二)业务部
1.负责市场调研与分析,挖掘市场需求,制定市场拓展策略和业务推广计划;
2.开展客户开发、洽谈与合作签约工作,维护现有客户关系,拓展新的业务渠道;
3.负责业务信息的收集、整理与反馈,协助咨询部对接客户需求;
4.完成公司下达的业务指标。
(三)咨询部
1.负责对接客户需求,开展项目调研、诊断分析,制定咨询方案并组织实施;
2.组建项目团队,明确项目分工,把控项目进度、质量和风险,确保项目顺利交付;
3.负责咨询成果的整理、汇报与归档工作,收集客户反馈并持续优化服务;
4.加强行业研究和专业能力建设,提升团队整体咨询水平。
(四)人力资源部
1.负责公司人员的招聘、选拔、录用、培训、晋升、调岗、离职等人事管理工作;
2.制定并完善公司的薪酬福利体系、绩效考核制度,组织实施员工绩效考核;
3.负责员工劳动合同的签订、履行、变更和解除,处理劳动争议;
4.搭建公司企业文化,组织员工活动,提升员工凝聚力和归属感。
(五)财务部
1.负责公司财务核算、账务处理,编制财务报表,提供财务分析报告;
2.制定公司财务管理制度和资金管理办法,合理调配资金,保障公司资金安全;
3.负责税务申报、税收筹划和财务审计相关工作;
4.审核公司各项费用支出,严格控制成本。
(六)行政部
1.负责公司日常行政管理工作,包括办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产管理等;
2.负责公司会议组织、文件收发、档案管理、印章管理等工作;
3.负责公司车辆调度、后勤保障和安全保卫工作;
4.协调公司与外部相关单位的关系,处理日常行政事务。
第三章工作流程管理
第六条业务拓展流程
1.市场调研:业务部开展市场调研,分析行业趋势、竞争对手和客户需求,形成市场调研报告;
2.客户开发:业务部通过多种渠道挖掘潜在客户,主动对接客户,介绍公司服务内容和优势;
3.需求对接:与客户深入沟通,明确客户需求和期望,形成需求说明文档;
4.方案提案:咨询部协助业务部制定初步咨询方案,提交客户审核;
5.合作签约:双方就方案、价格、服务周期等达成一致后,签订合作合同,明确双方权利义务。
第七条项目实施流程
1.项目启动:签订合同后,咨询部组建项目团队,明确项目负责人和成员职责,制定项目计划书,召开项目启动会;
2.调研诊断:项目团队深入客户企业开展调研,收集相关数据和资料,进行分析诊断,形成调研诊断报告;
3.方案制定:根据调研诊断结果,结合客户需求,制定详细的咨询方案,组织内部评审后提交客户审核;
4.方案实施:按照审核通过的方案,协助客户推进实施工作,及时解决实施过程中出现的问题;
5.成果验收:项目实施完成后,整理咨询成果,提交客户验收,根据客户意见进行整改完善;
6.项目收尾:验收通过后,办理项目结算手续,整理项目资料并归档,开展客户满意度调查。
第八条内部审批流程
1.费用报销:员工发生工作费用后,整理报销凭证,填写报销
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