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医院高值医用耗材报废与处置管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范医院高值医用耗材的报废与处置管理工作,保障医疗质量与安全,降低医疗风险,合理利用资源,保护生态环境,维护医院国有资产安全与完整,依据《医疗器械监督管理条例》《医疗卫生机构医疗废物管理办法》《医院国有资产管理办法》等相关法律法规及行业标准,结合本院实际情况,制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本院各临床科室、医技科室、行政后勤科室及其他相关部门在医疗、教学、科研等活动中使用或管理的高值医用耗材的报废申请、审核、审批、处置及档案管理等全过程工作。

本制度所指高值医用耗材,是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、临床使用量较大、价格相对较高的医用耗材,主要包括但不限于人工关节、人工晶体、心脏支架、血管介入类耗材、神经介入类耗材、骨科植入类耗材、口腔种植类耗材等,具体范围以医院高值医用耗材目录为准。

第三条管理原则

(一)依法合规原则:严格遵守国家相关法律法规、规章及行业标准,确保报废与处置流程合法、合规、有序。

(二)安全优先原则:优先保障患者、医护人员及公众的生命健康安全,防止报废耗材流入社会造成安全隐患。

(三)责任明确原则:明确各部门、各岗位在高值医用耗材报废与处置工作中的职责,做到权责清晰、分工协作。

(四)全程追溯原则:建立完整的报废与处置档案,对高值医用耗材的报废原因、数量、处置方式、去向等信息进行全程记录,确保可追溯。

(五)绿色环保原则:优先采用环保、安全的处置方式,减少对环境的污染,提高资源回收利用率。

第四条管理部门及职责

(一)医疗设备科:作为高值医用耗材报废与处置的归口管理部门,负责制定和完善相关管理制度及流程;受理各科室的报废申请,组织开展报废审核工作;牵头组织报废耗材的处置实施;建立和管理报废与处置档案;负责与相关监管部门及处置机构的沟通协调。

(二)临床科室/医技科室:负责本科室使用或管理的高值医用耗材的日常检查、维护及报废初步判断;及时提交符合报废条件的高值医用耗材报废申请,并提供真实、完整的相关资料;配合医疗设备科开展报废审核及处置工作。

(三)财务科:负责对报废高值医用耗材的资产价值进行核实、账务处理及资产核销工作;监督报废与处置过程中的资金使用情况。

(四)纪检监察室:负责对高值医用耗材报废与处置全过程进行监督,确保流程公开、公平、公正,防范廉政风险;受理相关投诉举报,对违规行为进行调查处理。

(五)院感科:负责对报废高值医用耗材的感染控制工作进行指导和监督,确保处置过程符合院感管理要求,防止交叉感染。

第二章报废条件

第五条符合下列情形之一的高值医用耗材,可申请报废:

(一)超过有效期:已达到或超过产品说明书规定的有效期,且无法正常使用的。

(二)质量不合格:产品存在严重质量缺陷,如破损、变形、渗漏、污染等,无法满足临床使用要求的;经检验检测确认不符合相关标准的。

(三)使用后报废:一次性使用高值医用耗材使用后,按照医疗废物管理相关要求需进行报废处置的。

(四)过期未使用:因临床需求变化、采购计划调整等原因,导致高值医用耗材长期积压,超过有效期未使用的。

(五)损坏无法修复:因意外事故、运输不当、储存不当等原因造成高值医用耗材严重损坏,且无法修复或修复后仍无法满足临床使用要求的。

(六)淘汰落后产品:因技术更新换代、国家政策调整等原因,被列为淘汰产品或禁止使用的高值医用耗材。

(七)其他符合报废条件的情形:如因患者过敏、产品召回等原因,无法正常使用且需报废的。

第三章报废申请与审核审批流程

第六条报废申请

各科室发现符合报废条件的高值医用耗材后,应由科室指定人员(如护士长、设备管理员)负责整理相关信息,填写《医院高值医用耗材报废申请表》(以下简称《报废申请表》)。《报废申请表》应详细填写耗材名称、规格型号、生产厂家、采购日期、有效期、数量、单价、总价、报废原因、科室意见等信息,并附上相关证明材料(如产品质量检验报告、破损照片、过期证明、召回通知等)。

《报废申请表》经科室负责人签字确认后,连同相关证明材料一并提交至医疗设备科。

第七条报废审核

(一)医疗设备科审核:医疗设备科收到报废申请后,应在3个工作日内对申请材料的完整性、真实性进行审核,并组织专业技术人员(如设备工程师、临床专家)对申请报废的高值医用耗材进行现场核查或技术鉴定,确认是否符合报废条件。审核内容包括:报废原因是否合理、证明材料是否齐全、耗材信息是否准确等。

(二)多部门联合审核:对于单价较高、数量较大或特殊类型的高值医用耗材报废申请,医疗设备科应牵头组织财务科、院感科、纪检监察室等相关部门进行联合审核。联合审核应在5个工作日内完成,各部门根据职责提出审核意见。

第八条报废审批

(一)一般审批:经审核符合报废条件的高值医用耗材,由医

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