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崔施工单位结算的告知函

致XX建设工程有限公司：

现就贵司承接的“XX市XX区XX产业园一期厂房及配套设施工程”（以下简称“本工程”）结算事宜，基于双方签订的《建设工程施工合同》（合同编号：XX-202X-XX）及相关法律规定，向贵司作出正式告知如下：

一、项目基本情况与合同履约回顾

本工程于202X年X月X日开工，202X年X月X日完成全部施工内容并通过五方验收（验收文件编号：XX验字[202X]第XX号），202X年X月X日完成消防、规划等专项验收，202X年X月X日正式移交我司投入使用。根据合同约定，工程内容涵盖1-5厂房主体结构、水电安装、室外管网及道路硬化（具体以施工图纸及工程量清单为准），合同总价为人民币XX元（大写：XX万XX仟XX佰元整），其中约定采用固定单价合同，结算时按实际完成工程量调整，变更签证按合同约定流程审批后计入结算总价。

自工程实施以来，我司严格履行合同义务：截至202X年X月X日，累计向贵司支付工程进度款XX元（大写：XX万XX仟XX佰元整），占合同总价的XX%（合同约定进度款支付比例为按月完成产值的80%，我司实际支付比例达85%，已超额履行）；在施工过程中，及时完成图纸会审、设计变更确认（累计签认变更单XX份）、现场计量（每月25日前完成工程量核对）及签证审批（累计签认有效签证单XX份，涉及金额XX元）；工程验收阶段，我司配合贵司完成竣工资料归档（提供工程定位测量记录、地基验槽记录等原始文件XX份），并于202X年X月X日向贵司出具《工程竣工验收合格证明》。

二、结算工作进展与现存问题

根据合同专用条款第X条“结算条款”约定：“工程竣工验收合格后30日内，承包人应向发包人提交完整的结算资料（含结算书、竣工图、变更签证单、现场计量记录等）；发包人收到资料后60日内完成初审，双方在初审完成后30日内完成核对并签署结算确认单。”

截至本函发出之日（202X年X月X日），结算工作进展及问题如下：

1.结算资料提交情况：贵司于202X年X月X日首次提交结算资料，但经我司审核，存在以下问题：（1）竣工图未按实际施工情况标注（如1厂房一层柱截面尺寸与现场实测不符，图纸标注为600mm×600mm，实际为550mm×550mm）；（2）变更签证单缺失XX份（其中202X年X月X日“屋面防水做法调整”签证单、202X年X月X日“室外消防管道移位”签证单未提供原件）；（3）现场计量记录与监理日志矛盾（202X年X月X日混凝土浇筑量，贵司申报XX立方米，监理日志记录为XX立方米，差值XX立方米无合理解释）；（4）结算书漏项XX项（如室外道路碎石垫层未按设计厚度计算，少计XX立方米；水电安装工程中应急照明系统未计入结算总价）。我司于202X年X月X日向贵司发送《结算资料补正通知》（编号：XX结补[202X]XX号），列明具体问题并要求于202X年X月X日前补正，但贵司仅于202X年X月X日补充部分签证单复印件，其余问题至今未解决。

2.结算核对进度：202X年X月X日，双方召开首次结算核对会议，我司造价部、工程部及贵司项目负责人、预算员参与。会议明确：（1）以202X年版《建设工程工程量清单计价规范》为依据；（2）争议项（如模板工程超高费计取、商品混凝土泵送费是否包含在综合单价中）需在5个工作日内提供依据；（3）核对周期为每周三上午9:00-12:00。但贵司仅参与前3次核对会议（202X年X月X日、X月X日、X月X日），后续未提前通知即缺席（202X年X月X日起未到场），且未就争议项提交任何书面说明或依据（如模板超高费，合同约定“层高超过3.6米部分计取超高费”，贵司主张全部楼层计取，但未提供层高测量记录或设计变更文件）。

3.资金滞留影响：截至目前，工程结算总价尚未确定，导致我司无法支付结算尾款（合同约定结算完成后支付至结算总价的97%，预留3%作为质保金）。贵司施工班组已于202X年X月X日向我司反映“人工工资未全额支付”（涉及XX人，金额XX元），我司虽协调贵司项目负责人承诺“结算完成后15日内支付”，但班组情绪持续紧张，已对我司项目声誉造成负面影响。同时，因结算未完成，我司与银行签订的“固定资产贷款”放款条件（需提供工程结算报告）无法满足，导致融资成本增加（每月多支付利息XX元）。

三、法律依据与合同责任

1.合同约定：根据双方签订的《建设工程施工合同》专用条款第X条第X款：“承包人未按约定时间提交完整结算资料或拒绝配合核对的，每逾期一日，应按结算总价的0.05%向发包人支付违约金；逾期超过30日的，发包人有权暂停支付所有款项直至资料补正完成。”第X条第X款：“因承包人原因导致结算拖延超过6个月的，发包人可委托第三方造价咨询机构进行结算审核，审