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货运代理到付拒收责任协议
委托方(发货人):[委托方名称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[注册地址],联系电话:[联系电话],统一社会信用代码:[统一社会信用代码]。
受托方(货运代理):[货运代理名称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[注册地址],联系电话:[联系电话],统一社会信用代码:[统一社会信用代码]。
鉴于委托方委托受托方处理货物运输事宜,并选择采用到付方式支付运费,在货物运抵目的地后,收货人需先支付运费才能提取货物,若收货人拒收货物,则可能产生一系列责任问题。为明确各方在货物到付被拒收情况下的权利与义务,避免纠纷,保障各方利益,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
在本协议中,下列词语具有以下含义:
“到付”指货物运抵目的地后,由收货人支付运费的运输方式。
“拒收”指收货人因任何原因拒绝提取货物的行为。
“货物”指委托方委托受托方运输的物品。
“运单”指受托方签发的货物运输单据,作为货物运输和运费支付的凭证。
“合理费用”指因货物拒收而产生的,经双方协商或根据相关法律规定应由相关方承担的合理费用,例如仓储费、滞箱费、检验费、退运费等。
第二条受托方的责任
受托方同意履行以下责任:
1.1履行运输义务:受托方应按照双方约定的运输路线、方式、运输工具和时效,将货物安全、完好地运抵目的地,并承担运输过程中货物的正常损耗责任。
1.2提示付款:货物到达目的地后,受托方应及时通知收货人付款并提取货物,通知方式可包括但不限于电话、短信、电子邮件等。
1.3协助处理拒收:若收货人拒收货物,受托方应积极协助委托方与收货人沟通,了解拒收原因,并根据本协议约定及双方指示处理相关事宜。
1.4货物保管:在货物被拒收后,收货人未在合理期限内提取,受托方应将货物移至适合保管的场地进行妥善保管,直至委托方或其指定的第三方处理货物为止,并承担由此产生的合理保管费用。
1.5信息反馈:受托方应及时将收货人拒收货物的信息、原因以及货物的现状反馈给委托方。
1.6提交单据:受托方应在处理完毕后,根据委托方的要求提交相关运输单据、货物照片、视频、检验报告等证明文件。
第三条委托方的责任
委托方同意履行以下责任:
3.1提供真实信息:委托方应向受托方提供真实、准确、完整的货物信息、收货人信息(包括姓名/名称、地址、联系方式)、货物价值、保险信息以及其他相关文件,并对信息的真实性负责。
3.2支付运费:委托方应按照本协议约定或双方另行确认的运费金额,在指定时间内将运费支付至受托方指定的账户。
3.3处理拒收:收货人拒收货物时,委托方应及时通知受托方,并说明拒收原因。委托方应根据拒收原因和实际情况,与受托方协商处理货物的方案,可能包括但不限于:
3.3.1退回货物:委托方承担退回货物的运费、保险费、产生的合理检验费、仓储费等所有相关费用。
3.3.2在目的地销售或处理:经与受托方和收货人协商一致,可在目的地将货物销售或以其他方式处理(如捐赠、报废等),所得款项在扣除运费、保管费、处理费、检验费、保险费以及其他合理费用后,剩余部分归委托方所有。如需向收货人追偿,受托方应提供必要的协助。
3.3.3其他方案:双方可根据具体情况协商其他处理方案。
3.4承担合理费用:委托方应承担因货物拒收而产生的合理费用,包括但不限于在目的地的仓储费、滞箱费、检验费、清洁费、维修费、保险费以及因退运产生的费用等,除非拒收原因是受托方在运输过程中的故意或重大过失造成的,或收货人明确表示因货物本身质量问题拒收。
第四条收货人的责任
4.1按时付款:收货人应在货物运抵目的地后[]日内,按照运单上标明的金额支付运费。
4.2及时提取货物:收货人应在支付运费后[]日内,凭有效凭证提取货物,并承担货物的后续保管责任。
4.3妥善处理拒收后果:若收货人因任何原因拒收货物,应自行承担由此产生的一切后果,包括但不限于运费、保管费、滞箱费、检验费、退运费、包装费、保险费以及可能的法律诉讼费、律师费等。
第五条货物拒收后的处理
5.1协商解决:货物拒收后,委托方和受托方应首先通过友好协商解决货物的处理问题。
5.2协议约定:双方应按照本协议第三条的约定处理货物拒收事宜。
5.3货物处置期限:如委托方未在通知拒收后[]日内与受托方就货物处理方案达成一致,或委托方未履行其处理货物的义务,受托方有权根据实际情况,在采取必要保护措施(如拍照、录像、保存样品等)后,按照本协议第三条约定或按照合理商业惯例处理货物,处理方式可包括但不限于退回、销售、报废等,相关费用由委托方承担。受托方处理货物前应再次通知委托方。
5.4信息登记:受托方应在收到收货人拒收确认或经核实后,将拒收信息详细记录在案,并作为处理后续事宜的参考。
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