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其他素質測評方法書面介紹信息的分析推薦信推薦信一般是由既熟識被測者又與測評者(雇主)有密切關係的第三者,以書信形式向測評者(雇主)介紹被測評者的素質特點。鑒於三者相互之間的感情、信譽與責任,一般來說,推薦信在素質測評與人員錄用中起著一定的作用。尤其是知名人士的推薦信。推薦信一般在高層人員的錄用中比較常見。寫推薦新的人需要滿足四個條件:一是他們對被推薦人的情況非常熟悉或者有相當多的時間預計會觀察被推薦者;二是推薦人有能力對被推薦者做出正確的評價;三是推薦人願意也敢於給出自己的直率意見;四是推薦人有能力正確表達自己的推薦意見。推薦信的效度和條件Muchinsky1979年的一項研究表明,推薦信的平均效度為0.13.其主要原因是:推薦人對擬招聘的職位要求不大瞭解,大多根據自己的理解進行推薦被推薦人往往對推薦人施加一定的影響,被推薦者往往請那些能夠讚揚肯定自己的人的人寫推薦信當被推薦人不知信的內容時,推薦信更為真實可靠,如果被推薦者要看信的內容,則不那麼可靠。有人認為推薦信用於素質測評應該具備以下條件:一是對推薦信的效度分析已證明完全有足夠的效度;二是接受者瞭解寫推薦信的人並確信其誠實;三是特別設計的推薦信程式使其歪曲程度達到最小;四是在特定的情況下,能合理預期推薦書的參考價值高於“一般”的情況。推薦信舉例對成坤先生的推薦信
?
徐良先生:
???成坤先生2007年畢業於復旦大學中文系文學專業。在校學習期間各科成績優良,曾先後發表過小說《×××》、劇本《×××》等十多部作品,還翻譯過外國文學劇本《×××》。
???成坤先生有較強的研究能力,社會知識比較豐富,富有鑽研精神。近聞貴廠想請他參加系列片的編寫工作,我深信他是可以勝任的,順頌近安。
福建大學中文系教授陶亭
書面介紹信息的分析申請表運用申請表測評要求申請人如實填寫,測評者要分析申請表內的各項內容,申請表示人員素質測評中最常用的方法之一。它總是與其他測評方法搭配使用,並且總是位於整個程式的第一步。事實證明,分析申請表內的各項內容,不但可以搜集到許多素質測評的資訊,而且可以為下一步的測評安排提供線索與依據。例如下一步的面試中,申請表內已清楚的問題就不一定要詳問了。申請表的內容與形式申請表能否在素質測評中發揮重要作用,關鍵在於其形式與內容的設計。申請表的內容不同的單位設計不盡相同。就我國目前一般的申請表內容來看,一般包括姓名、性別、地址、婚姻狀況、文化程度、工作經歷、特長、直系親屬、社會關係、工資等級、是否犯過錯誤、業餘愛好等。申請表的設計關鍵在於保證每個專案均與勝任某項工作有一定的關係,而且比較客觀,其他人容易看到與檢驗。申請表內的專案與素質或擬聘工作職位的關係,並非一成不變的。它會隨地區、時間、社會以及申請者的個人情況變化而變化。因此測評研究人員應定時對申請表的每一專案進行研究,檢查其中的內容對素質測評是否繼續有價值。特別當工作程式、社會生活或勞動力市場發生較大變化時,更需要這樣做。申請表實例一申請表實例二申請表實例三申請表的優點與缺點優點:不顯示評價傾向,只表現事實反映資訊。因此被測者或申請人不會有所警惕,加上許多情況可以通過調查與查閱檔案證實,故申請表填寫人一般也不會有所警惕。缺點:不便對申請人做出比較與選擇。因為專案多差異不一,儘管把申請表主張比較,最後還是難以取捨。傳統的申請表中,每個專案對申請人素質的權衡或工作適合性的評價,是等量齊觀處理。如果有所側重,那麼操作時側重的程度往往把握不定。實際這是不合理的,會給素質測評與人員錄用帶來不良影響。研究表明某公司80%的已婚工人被他們的監工給予工作出色的等級,而未婚職工只有60%的人得到工作出色的等級評定。因此評定時,已婚的求職申請者權重分數明顯高於未婚求職者的權重分數。在一個大城市中,有住房的求職者往往比無住房的求職者更容易被錄用。這些現象表明:申請表內不同的專案,不同的內容對申請人素質測評或錄用的影響是不盡相同的,素質測評者應該對此加以研究,具體確定不同的專案、不同的內容的測評權重體系。申請表專案測評權重賦分示例表格內項目工作出色人數比例加權賦分數表格內項目工作出色人數比例加權賦分數婚姻狀況未婚60%6文化程度小學52%5已婚80%8大學畢業61%6離婚10%1研究生64%6分居29%3工作經驗無22%2寡居43%4生產43%
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