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2026年综合科工作计划

2026年综合科将围绕单位年度中心工作目标,以“强统筹、优服务、提效能、促协同”为核心方向,聚焦制度建设、统筹协调、后勤保障、信息化支撑、队伍建设五大关键领域,系统推进各项工作提质增效,为单位整体运行提供坚实保障。具体工作计划如下:

一、深化制度建设,构建科学规范的管理体系

以“制度管根本、流程提效率”为目标,全面梳理现有管理制度,重点解决制度碎片化、流程冗余、执行标准不统一等问题,形成覆盖全流程、责任可追溯的制度体系。

1.制度梳理与优化:一季度完成对现行48项综合管理制度的全面评估,通过部门访谈、业务流程跟踪、历史问题复盘等方式,识别制度漏洞与执行痛点。重点针对跨部门协作(如会议组织、文件会签)、资产管理(如设备采购、报废处置)、应急管理(如突发事件响应、舆情处理)三类高频场景,修订《跨部门协作管理办法》《固定资产全周期管理细则》《突发事件应急处置流程》3项制度,新增《电子文件归档与保管规范》《公务接待标准化操作指南》2项适应数字化转型需求的制度。二季度组织制度宣贯会,通过案例讲解、模拟演练确保全员掌握核心要求;三季度开展制度执行情况专项检查,针对执行偏差问题建立整改台账,10个工作日内完成闭环。

2.流程再造与标准化:以“减环节、缩时限、提质量”为导向,运用流程图工具对12项核心业务流程(如公文运转、用印审批、会议保障)进行重新设计。例如,将原公文流转“部门起草-科室初审-分管领导审签-主要领导签发-归档”5个环节优化为“线上起草-智能预审(自动校验格式、文种)-分管领导线上审签-主要领导电子签发-自动归档”4个环节,平均办理时限由3个工作日压缩至1.5个工作日;用印审批实行“线上申请-智能匹配用印权限-即时审批”模式,取消线下纸质登记,审批效率提升60%。同步编制《综合科业务操作手册(2026版)》,细化每个流程的操作步骤、风险点提示及责任人,9月底前完成印刷并发放至各部门。

二、强化统筹协调,提升全局资源配置效能

充分发挥综合科“中枢神经”作用,建立“目标明确、责任清晰、跟踪到位”的协调机制,确保单位各项工作有序衔接、高效推进。

1.重点工作统筹推进:建立“月度协调会+重点事项台账+领导批示督办”三位一体的统筹机制。每月5日前组织召开跨部门协调会,汇总上月重点工作完成情况(完成率、滞后事项及原因),明确本月10项重点任务(含上级部署、年度计划分解、领导交办事项),逐项制定“任务内容-责任部门-完成时限-质量标准”四要素清单;同步建立电子台账,通过OA系统实时更新进度,对滞后事项提前3个工作日发送预警提醒。针对领导批示件,实行“即收即登、当日分办、全程跟踪”,建立“批示内容-办理要求-反馈时限-责任人”跟踪表,办结后形成专报呈送领导,确保批示件100%按期办结,反馈准确率达98%以上。

2.会议与活动精准保障:实行“分类管理、分级保障”的会议服务模式。一类会议(年度工作会、重大战略研讨会)提前15天制定方案,明确议程、参会人员、材料准备、场地布置(含投影、音响、座位图)、餐饮住宿(如需)等细节,会前3天组织全流程彩排,会前1天完成现场验收;二类会议(部门联席会、专题推进会)提前5天收集议题,会前2天审核材料完整性,会中安排专人记录(同步录音备查),会后24小时内形成会议纪要并印发;三类会议(临时碰头会)实行“即申请、即安排”,1小时内确认会议室及设备可用性。全年计划保障各类会议80场以上,确保零失误率;同时优化活动策划,结合单位文化建设需求,组织“季度主题活动”(如春季业务技能比武、夏季团队拓展、秋季读书分享、冬季年度总结会),每场活动提前1个月制定方案,征求30%以上员工意见调整细节,确保参与率达85%以上。

三、做精后勤保障,夯实安全高效的运行基础

以“精细化管理、人性化服务”为理念,从资产管理、办公环境、服务细节三方面入手,全面提升后勤保障满意度。

1.资产管理提质增效:引入智能化资产管理系统,一季度完成现有2300余件资产(含办公设备、家具、低值易耗品)的信息录入与标签粘贴,实现“一物一码”管理。日常管理中,领用环节实行“线上申请-系统校验库存-审批通过-扫码领用”,杜绝超量领用;盘点环节每季度通过RFID设备进行全库扫描,生成差异报告,10个工作日内完成原因核查与账务调整;报废环节严格执行“使用部门申请-技术鉴定-价值评估-审批-处置”流程,处置收入全额上缴财务,确保资产账实相符率达100%。全年计划开展2次资产使用培训(4月、10月),重点讲解设备维护、节能使用技巧,降低资产故障率15%以上。

2.办公环境优化升级:针对员工反馈集中的“工位拥挤、绿植缺乏、茶水间设施老旧”等问题,二季度启动办公区改造工程。空间布局方面,按

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