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数据删除与销毁协议合同

甲方（委托方/数据主体）：[填写甲方名称或姓名]

法定代表人/负责人：[填写]

注册地址/住址：[填写]

联系电话：[填写]

统一社会信用代码/身份证号：[填写]

乙方（执行方/数据处理者）：[填写乙方名称]

法定代表人：[填写]

注册地址：[填写]

联系电话：[填写]

统一社会信用代码：[填写]

鉴于：

1.甲方因[填写原因，如业务结束、合规要求等]需要对其拥有的或控制的特定数据（以下简称“目标数据”）进行删除或销毁处理；

2.乙方具备数据删除与销毁的专业能力、技术手段和操作流程，能够按照约定标准安全、彻底地执行相关操作；

3.甲乙双方经友好协商，就目标数据的删除与销毁事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条数据范围与识别

1.1目标数据描述：甲方委托乙方删除或销毁的数据包括但不限于以下类型和来源的数据：

(1)个人信息：[具体描述，例如：姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱地址、住址等个人信息，可列举或描述数据类型和来源系统]

(2)商业秘密：[具体描述，例如：产品配方、客户名单、财务数据、营销策略等商业秘密，可列举或描述数据载体]

(3)过期业务数据：[具体描述，例如：已完成交易的订单记录、已过期的用户行为日志等]

(4)其他数据：[根据实际情况补充]

1.2数据清单：甲乙双方同意，可另行签署《数据删除与销毁清单》作为本协议附件一，详细列明目标数据的具体标识信息、存储位置等。若无附件清单，则指甲方口头指明的、乙方确认的目标数据范围。

1.3数据位置：目标数据主要存储于以下位置：

(1)物理服务器：[填写服务器地址、名称等]

(2)云存储服务：[填写云服务提供商、存储空间名称等]

(3)备份介质：[填写备份设备类型、位置等]

(4)其他位置：[根据实际情况补充]

第二条删除与销毁标准与方式

2.1销毁标准：

(1)物理介质：硬盘、U盘、磁带、光盘等存储介质应进行物理销毁，采用[填写具体方式，如：专业粉碎机粉碎、消磁机消磁]的方式，确保介质物理损坏，数据无法恢复。

(2)数字介质：存储于服务器、云存储、移动设备等数字介质的个人数据，应采用[填写具体方式，如：专业数据擦除软件进行多次覆写覆盖、加密删除并解除访问权限]的方式，确保数据不可恢复。

(3)账户处理：与目标数据相关的用户账户，应进行[填写具体方式，如：注销、禁用、强制修改密码并通知用户]处理。

2.2销毁方式：乙方应按照本协议第二条约定的销毁标准，对目标数据进行删除或销毁。对于存储在不同位置的数据，乙方应采用相应的销毁方式。

第三条执行流程与时间

3.1请求发起：甲方应提前[填写天数，如：5]个工作日向乙方发出书面删除或销毁请求，说明需要处理的数据范围（可引用第一条1.2款或附件清单）。请求应通过[填写方式，如：书面文件、双方约定的电子系统]发送至乙方指定联系人[填写联系人姓名]或地址[填写地址]。

3.2验证与确认：乙方在收到甲方请求后[填写天数，如：2]个工作日内，对请求内容的准确性进行核对，并向甲方发送《确认接收删除请求函》（可作为本协议附件二）。

3.3数据定位与隔离：乙方在确认请求后，应立即对目标数据进行定位，并在执行销毁前将其从正常生产环境中隔离出来，存储于安全的、与生产环境物理或逻辑隔离的场所。

3.4执行销毁：乙方应在收到甲方确认函后[填写天数或具体日期，如：15个工作日]内，完成目标数据的销毁操作。具体执行计划可根据数据量大小分批次进行，甲乙双方应就执行计划进行沟通确认。

3.5完成通知：乙方完成销毁操作后，应立即向甲方发送《完成销毁通知函》（可作为本协议附件三），并提供相应的销毁证明。

第四条数据安全与保密

4.1保密义务：甲乙双方及其工作人员在履行本协议过程中，应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息以及目标数据本身承担严格的保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或用于本协议约定之外的任何目的。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.2安全措施：乙方在数据删除与销毁的整个操作过程中，应采取不低于行业公认标准的物理和信息安全措施，包括但不限于访问控制、监控记录等，确保目标数据在处理过程中的安全，防止数据泄露、篡改或被未经授权访问。

第五条验证与证明

5.1销毁证明：乙方完成销毁后，应按照约定向甲方提供《完成销毁通知函》。对于物理销毁，应附上[填写具体证明，如：销毁介质的照片、专业销毁服务商的证明文件]；对于数字销毁，应附上[填写具体证明，如：数据擦除软件的执行报告、日志文件]。

5.2甲方验证权：甲方有权在乙方完成销毁