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信息安全协议签署要求
本协议由以下双方于______年______月______日在______签署:
甲方(以下简称“甲方”):[甲方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
注册地址:[注册地址]
联系方式:[联系方式]
乙方(以下简称“乙方”):[乙方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
注册地址:[注册地址]
联系方式:[联系方式]
鉴于:
1.甲方因业务需要(以下简称“项目”)要求乙方提供特定的产品/服务(以下简称“服务”),该服务过程中涉及或可能处理甲方的敏感信息或个人数据(以下简称“信息”);
2.甲方希望确保在项目执行过程中,乙方能够采取充分的安全措施保护信息的安全,防止信息泄露、滥用或丢失;
3.乙方同意为甲方提供约定的服务,并承诺遵守本协议约定的信息安全义务。
为明确双方在信息安全方面的权利和义务,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.1“敏感信息”指根据国家法律法规、行业规范或甲乙双方约定,需要特殊保护的非公开信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、财务数据、经营策略等。
1.2“个人数据”指以电子或其他方式记录的与已识别或可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
1.3“信息安全措施”指为保护信息而采取的技术和管理措施,包括但不限于访问控制、加密、安全审计、数据备份、物理安全、人员管理等。
1.4“保密义务”指一方对于另一方披露的、标有保密标记或根据其性质应合理认定为保密的信息,承担不泄露、不披露、不滥用,并采取不低于自身保护同类信息标准(或双方约定的更高标准)的安全措施的义务。
1.5“数据主体”指其个人数据被处理的自然人。
第二条乙方的信息安全责任
2.1乙方同意并承诺在提供服务的全过程中,以及在本协议有效期内及终止后合理期限内,对甲方提供或乙方在服务过程中接触到的所有信息,特别是敏感信息和个人数据,承担保护责任。
2.2乙方应建立、实施并维持有效的信息安全管理体系,确保其信息安全措施符合国家相关法律法规、行业标准和最佳实践。
2.3乙方应采取必要的技术和管理措施,包括但不限于:
a.实施严格的访问控制,确保只有授权人员才能访问信息,并记录访问日志;
b.对传输和存储的信息采取加密措施;
c.定期进行安全风险评估和漏洞扫描,并及时修复发现的安全问题;
d.建立数据备份和恢复机制,确保信息的可靠性和完整性;
e.对接触敏感信息或个人数据的员工进行信息安全培训和保密教育,并与其签订保密协议;
f.保障物理环境的安全,防止未经授权的物理访问;
g.根据甲方要求,提供信息安全措施的有效性证明或报告。
2.4乙方应确保其员工、代理人、顾问及其他第三方(如分包商)在参与服务时,遵守本协议项下的信息安全义务,并对他们的行为承担管理责任。
2.5乙方不得将甲方信息用于协议约定范围之外的目的,不得未经甲方书面同意向任何第三方披露甲方信息,但法律法规另有规定或有权机关依法要求除外(此时乙方应尽力通知甲方)。
2.6乙方应协助甲方应对可能发生的信息安全事件,包括提供必要的技术支持、配合调查和采取补救措施。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方有权要求乙方提供其采取的信息安全措施的证据,并有权对乙方的信息安全实践进行审计(审计的具体方式、时间和费用由双方协商确定)。
3.2甲方应确保其提供给乙方的信息的合法来源,并对其提供的信息内容的真实性、准确性负责。
3.3甲方应配合乙方履行本协议项下的信息安全义务,特别是涉及甲方内部安全要求的部分。
3.4如甲方要求乙方处理个人数据,甲方应确保其履行了相应的法律义务,并承担作为数据控制者的主要责任。
3.5甲方应按照本协议约定,及时向乙方提供必要的信息和配合,以保障服务的顺利进行和信息安全。
第四条信息访问与使用
4.1乙方人员在履行职责需要时,方可访问甲方信息,且访问权限应遵循最小必要原则。
4.2乙方应对其员工接触到的甲方信息承担保密义务,该义务不因本协议终止而解除。
4.3双方应仅将信息用于本协议约定的项目目的,不得进行任何与项目无关的修改、复制或传播。
第五条信息安全事件的报告与处理
5.1任何一方发现信息安全事件(如信息泄露、丢失或疑似被滥用)时,应立即采取合理的补救措施,防止损害扩大,并在______小时内通知另一方。
5.2接到通知方应在______小时内评估事件影响,并与通知方协商处理方案,包括事件原因调查、损害评估、补救措施和通知相关监管机构或数据主体(如适用)等。
第六条保密义务
6.1甲乙双方应对在本协议履行过
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