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社区民警与治保会见面制度及流程

社区民警与治保会作为基层社会治安治理的核心力量,其协同运作效率直接影响社区安全稳定和群众获得感。为规范双方沟通机制,确保信息互通、问题共商、责任共担,现围绕常态化见面制度构建及全流程操作规范,形成以下具体实施内容。

一、制度体系构建:明确规则边界与协作框架

社区民警与治保会见面制度的核心是通过规范化、制度化的沟通机制,打破信息壁垒,推动治安问题从“发现-研判-处置-反馈”的闭环管理。制度设计需遵循三项基本原则:一是问题导向,聚焦社区治安热点、群众反映集中问题;二是群众参与,治保会作为居民自治组织,需充分吸纳民意;三是闭环管理,确保每次见面有议题、有决议、有落实、有反馈。

(一)组织架构与责任分工

社区民警为见面活动的第一召集人,负责统筹会议议程、协调公安资源;治保会主任担任联络人,负责收集居民诉求、整理基础信息并反馈执行情况。参与人员需覆盖“核心+延伸”两层:核心层包括社区民警、治保会全体成员(一般由社区干部、物业代表、楼栋长、党员代表等5-7人组成);延伸层根据议题内容动态调整,如涉及物业区域安全,可邀请物业公司负责人;涉及重点人群管理,可邀请社区医生或学校代表。

(二)会议类型与频次设定

1.定期例会:原则上每月最后一周固定日召开(如遇节假日顺延),确保治安形势分析、阶段性工作部署的常态化。会议时长控制在60-90分钟,避免形式化。

2.临时会议:当出现以下情形时,社区民警或治保会主任可临时提议召开,需提前24小时通知参会人员:

-发生突发治安事件(如盗窃、纠纷升级)或3日内同类警情超过3起;

-群众通过12345热线、社区信箱等渠道集中反映同一类问题(如消防通道堵塞、监控盲区);

-上级公安机关部署专项任务(如反诈宣传、重点时段安保)需快速传达落实。

(三)议题范围与筛选标准

议题需围绕“治安管理、安全防范、服务群众”三大主线,具体包括:

-治安动态:近一月社区警情分析(案件类型、高发时段、重点区域)、流动人口异常情况、重点人员(刑满释放人员、精神障碍患者)动态;

-隐患排查:消防设施损坏、出租屋违规群租、电动车飞线充电等安全隐患整改进度;

-服务需求:群众反映的监控缺失、夜间巡逻薄弱、矛盾纠纷调解需求等民生问题;

-专项工作:反诈APP安装率、重点时段(如节假日、考试季)安保方案、法治宣传计划。

议题筛选需遵循“三必上”原则:群众反复反映未解决的必上、涉及公共安全隐患的必上、需多主体协同解决的必上;“三不上”原则:个别家庭纠纷已调解的不上、单一部门可处理的不上、无实质内容的建议类议题不上(需转为日常沟通)。

二、全流程操作规范:从准备到落实的闭环管理

见面制度的实效关键在于流程的精细化设计,需覆盖会前准备、会中实施、会后落实三个阶段,每个环节明确操作标准和责任主体。

(一)会前准备:精准聚焦,确保议题质量

1.议题征集(提前7日启动):

-社区民警端:梳理近一月接处警记录、案件办理情况,提取涉及社区的治安问题;查阅人口管理系统,标注重点人员动态;收集上级公安机关通报的区域性治安风险(如周边小区频发的快递盗窃)。

-治保会端:通过“线下+线上”双渠道收集民意:线下走访楼栋长、物业客服,查看社区公告栏留言;线上通过社区微信群、“社区通”平台收集居民建议(需注意保护隐私,不公开个人信息)。

-交叉核验:双方在会前3日对接,剔除重复、无效议题,合并同类问题(如多楼栋反映的路灯损坏可整合为“某片区照明设施修复”),形成《拟上会议题清单》,标注议题背景、涉及区域、关联单位(如城管、物业)。

2.材料整理(提前5日完成):

-社区民警需准备《社区治安形势分析报告》,包含警情数据图表(如盗窃、纠纷占比)、典型案例(附发生时间、地点)、已采取措施及成效;

-治保会需准备《群众诉求汇总表》,按“问题描述-反映人数-首次反映时间”分类,对高频问题标注“重点关注”;

-涉及外部单位的议题,需提前1日与相关单位沟通初步意见(如物业对消防通道整改的可行性),避免会上推诿。

3.通知确认(提前3日发出):

-通过书面通知(加盖治保会公章)+电话/微信确认的方式,明确会议时间(具体到分钟)、地点(社区警务室或治保会办公室)、议题清单(简版);

-对无法参会的成员(需提前24小时请假),需书面提交意见,由联络人在会上代为陈述,确保决策覆盖多数意见。

(二)会中实施:规范流程,提升决策效率

1.签到与考勤(会议开始前10分钟):

-设立《参会人员签到表》,记录姓名、职务

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