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2025年文化活动策划与执行合同协议

甲方（委托方/策划方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（承接方/执行方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方有意委托乙方策划并执行2025年特定文化活动（以下简称“本项目

”），乙方愿意接受甲方的委托。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协

商，就本项目合作事宜达成以下协议：

第一条项目名称与概述

1.1项目名称：2025年[具体文化活动名称]策划与执行

1.2项目目标：[详细阐述活动希望达成的具体目标，例如：提升XX品牌在

XX领域的知名度，推广XX文化，促进XX社区交流，进行XX知识普及等]

1.3项目时间：本项目策划周期自[起始日期]至[结束日期]，执行周期自[起

始日期]至[结束日期]，具体活动举办时间为[日期范围]，预计活动时长[时长]

1.4项目地点：[详细活动举办地点，如具体场馆名称及地址，或线上活动平

台名称]

1.5活动内容与形式：本项目活动主要包括但不限于[详细列举活动构成元素

，例如：开幕式、主题展览、专家讲座、互动工作坊、文艺表演、闭幕式等]，具

体流程与细节以双方确认的活动方案为准。

第二条合作范围与工作内容

2.1乙方同意根据甲方要求及本项目目标，全面负责本项目的策划与执行工作

。乙方工作范围包括但不限于以下几个方面：

2.1.1策划阶段：

2.1.1.1进行市场调研与分析，结合甲方需求，提出活动主题构思与

创意方向。

2.1.1.2制定详细的活动策划方案，内容包括但不限于活动整体框架

、流程设计、各环节具体内容、参与规则、时间安排、人员分工、场地布置建议、

宣传推广策略等。

2.1.1.3编制项目预算，详细列出各项费用预估，并对项目成本进行

初步控制建议。

2.1.1.4进行风险评估，识别项目可能面临的风险，并制定相应的应

急预案。

2.1.1.5提供活动营销推广策略建议，包括媒体选择、宣传渠道、文

案撰写、视觉设计方向等。

2.1.2执行阶段：

2.1.2.1负责本项目的总体协调与项目管理，确保项目按计划推进。

2.1.2.2根据活动方案进行场地勘察，如需租赁场地，负责场地的租

赁谈判与执行，并按照方案进行活动场地的布置与氛围营造。

2.1.2.3负责活动所需物料的设计与制作，包括但不限于海报、邀请

函、门票、背景板、舞台道具、工作人员服装、宣传品等，并负责物料的采购、质

量把控与按时交付。

2.1.2.4实施活动宣传推广方案，负责媒体资源的对接与沟通，执行

线上线下广告投放、社交媒体内容发布与互动、活动信息发布等推广工作。

2.1.2.5负责活动邀请函的设计、印刷（或电子版发送）及嘉宾、重

要参与者的邀请、沟通与管理。

2.1.2.6负责活动现场的整体执行与管理，包括流程控制、环节衔接

、舞台监督、灯光音响协调、人员调配、现场秩序维护等，确保活动顺利进行。

2.1.2.7协调活动现场安保工作，确保参与人员的人身及财产安全，

配合相关部门做好安全检查与管理工作。

2.1.2.8负责媒体接待工作，安排媒体采访、引导参观，协调新闻发

布会的相关事宜。

2.1.2.9负责活动过程中相关数据的收集、整理与初步分析，为活动

效果评估提供依据。

2.1.2.10负责活动结束后的撤展工作，包括舞台、场地的清理与恢

复，以及活动剩余物料的打包、回收或处理。

2.1.2.11撰写详细的活动总结报告，内容包括活动概况、执行情况

、数据分析、经验总结与建议等，提交给甲方。

第三条双方权利与义务

3.1甲