学校综合部工作职责.docxVIP

学校综合部工作职责

学校综合部工作职责

学校综合部是学校管理体系中承担统筹协调、行政事务管理、后勤保障、对外联络及服务保障等核心功能的部门，旨在为学校的整体运营、教学科研中心工作及师生员工提供高效、精准的服务与支持，保障学校各项工作的有序开展与良性发展。本职责旨在明确综合部各岗位的权责边界、工作标准与行为准则，推动部门高效履职，提升学校整体管理水平与服务质量。

一、部门基本定位与宗旨

学校综合部作为学校行政管理的“中枢枢纽”，承担着连接学校领导层与基层单位、衔接校内校外资源的桥梁作用。其核心宗旨是以服务为核心、以效率为导向、以规范为基础，通过统筹行政事务、优化后勤服务、强化对外联络等方式，为学校的教学、科研、人才培养等中心工作提供全方位支撑，保障学校各项工作在合规、有序、高效的环境中推进。

二、主要工作职责（分模块详细说明）

（一）行政事务管理与统筹

1.文件与档案管理

-负责全校各类文件的收发、登记、传阅与归档工作，建立完善的文件流转机制，确保文件传递及时、准确、无遗漏。

-对学校各类档案（含纸质、电子档案）进行分类整理、保存与维护，制定档案管理制度并监督执行，保障档案的完整性、安全性及可查阅性。

2.会议组织与协调

-负责学校各类会议（包括校务会、行政例会、专题研讨会等）的前期筹备、中期组织与后期总结工作。

-落实会议通知、场地布置、设备调试、参会人员安排等细节，做好会议记录与纪要撰写，并及时向相关单位反馈会议决策与部署。

3.制度执行与监督

-负责学校各项规章制度（含行政制度、后勤制度、对外合作制度等）的制定、修订与完善工作，确保制度符合法律法规与学校实际需求。

-监督各部门对制度的执行情况，定期开展制度执行效果评估，针对存在的问题提出整改方案并跟踪落实，保障制度落地见效。

4.考勤与人事事务

-负责全校教职工及学生的考勤统计、请假审批、工资核算、福利发放等基础人事事务管理工作，确保人事流程合规、透明。

-协助人力资源部门完成招聘、培训、考核等环节的支持工作，为人才队伍建设提供行政保障。

（二）后勤保障与服务

5.校园环境与设施管理

-负责校园内绿化、清洁、景观等环境维护工作，制定环境管理标准并监督执行，营造整洁、舒适的学习生活环境。

-负责校园基础设施（如教学楼、办公楼、宿舍、食堂等）的日常维护与故障报修，建立设施台账，跟踪维修进度，保障设施正常运行。

6.物资采购与供应

-收集各部门物资需求，制定采购计划并实施招标、谈判等流程，确保物资采购公平、公正、合理。

-负责物资验收、入库、分发与库存管理，建立物资追溯体系，避免浪费与流失。

7.餐饮与住宿服务

-负责学校食堂的管理与监督，包括菜品质量、食品安全、服务质量等方面，定期开展满意度调查并改进。

-负责学生宿舍的分配、安全检查、纠纷调解等工作，为学生提供安全、舒适的住宿条件。

8.安全保障与应急管理

-负责校园安全防范（如消防、安防设备维护、巡逻），定期开展安全检查与隐患排查，消除安全隐患。

-制定应急预案并组织演练，在突发事件（如火灾、地震、公共卫生事件等）发生时，迅速响应、协调各方力量，保障师生生命财产安全。

（三）对外联络与合作

9.上级部门对接

-负责与教育行政部门、行业协会等上级单位的联络与沟通，及时传达政策精神与工作要求，按时提交所需材料与报告。

-参与上级组织的会议、调研等活动，代表学校履行相应职责，维护学校形象与合法权益。

10.校企合作与社区合作

-拓展校企合作渠道，洽谈校企合作项目，签订合作协议并监督执行，促进资源共享与优势互补。

-与周边社区建立良好合作关系，开展社区活动、志愿服务等，增强学校与社会互动，树立学校良好形象。

11.媒体宣传与品牌建设

-负责学校新闻宣传、媒体联络工作，策划并实施学校品牌推广活动，提升学校知名度与影响力。

-管理学校官方媒体（如官网、公众号、微博等），及时发布学校动态、成果等信息，加强与师生、家长的沟通。

12.招生与就业服务

-负责招生信息的发布、咨询与接待工作，为考生提供准确、及时的招生政策与学校介绍。

-协助就业指导中心开展毕业生就业服务，联系用人单位，举办招聘活动，促进毕业生高质量就业。

（四）信息化建设与管理

13.办公系统与数字化管理

-负责学校办公自动化系统（