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幼儿园信访工作处理方案
一、总则
(一)目的与依据
为规范我园信访工作管理,保障信访人的合法权益,维护幼儿园正常的教育教学秩序和和谐稳定的发展环境,提高信访事项处理的效率与质量,依据国家相关法律法规及教育行政部门关于信访工作的要求,结合本园实际,特制定本方案。
(二)适用范围
本方案适用于我园受理、办理、答复公民、法人或其他组织(以下统称“信访人”)通过书信、电话、电子邮件、走访等形式,向幼儿园反映情况、提出建议、意见或者投诉请求等信访事项的处理工作。
(三)基本原则
1.属地管理、分级负责,谁主管、谁负责原则:明确信访事项的责任主体,确保事事有人管,件件有着落。
2.依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合原则:严格依照法律法规和政策规定处理信访问题,同时注重对信访人的思想疏导和政策解释。
3.实事求是、客观公正原则:以事实为依据,以法律为准绳,公正处理每一起信访事项。
4.预防为主、源头治理原则:加强矛盾纠纷排查化解,努力将信访问题解决在萌芽状态和初始阶段。
二、组织领导与职责分工
(一)组织领导
成立幼儿园信访工作领导小组,由幼儿园园长任组长,分管副园长任副组长,各年级组长、后勤负责人、保健医、安全专干及教师代表为成员。领导小组下设信访工作办公室(可设在园长办公室或指定专人负责),负责日常信访事务的协调、处理和督办。
(二)职责分工
1.信访工作领导小组:全面负责幼儿园信访工作的组织领导、统筹协调和重大信访事项的研究处理。定期召开信访工作会议,分析研判信访形势,部署信访工作任务。
2.园长:是幼儿园信访工作的第一责任人,对重大信访事项负总责,亲自阅批重要来信、接待重要来访、协调处理重大疑难信访问题。
3.分管副园长:协助园长负责信访工作的具体组织实施和日常管理,指导信访办公室处理信访事项,协调相关部门解决信访问题。
4.信访工作办公室(或专职/兼职信访员):
*负责信访事项的登记、受理、分类、转办、交办、督办、反馈和归档工作。
*负责日常信访接待,做好接谈记录。
*及时向信访工作领导小组汇报重要信访信息和信访动态。
*协助相关部门调查处理信访事项。
*负责信访工作总结、统计和分析。
5.各班级班主任:作为班级信访事项的第一接触人,负责本班级家长及幼儿相关信访问题的初步沟通、解释和化解工作,对无法当场解决或较为复杂的问题,及时上报信访工作办公室。
6.后勤、保健、安全等部门负责人:负责职责范围内信访事项的调查、核实与处理,并向信访工作办公室反馈处理结果。
三、信访事项的受理与登记
(一)信访渠道
幼儿园畅通以下信访渠道:
1.信访接待室:设立专门或指定的信访接待场所,明确接待时间。
2.信访电话:公布专门的信访联系电话。
3.信访邮箱:公布专门的信访电子邮箱。
4.意见箱:在园内显著位置设置意见箱,并定期开启。
5.园长信箱:可设置实体或网络园长信箱。
(二)接待与登记
1.热情接待:对来访人员,接待人员应热情、耐心、文明,认真听取其陈述,不得推诿、敷衍、拖延。
2.详细记录:对信访人的姓名、联系方式、反映事项的时间、地点、具体内容、诉求等信息进行详细登记,填写《幼儿园信访事项登记表》。对于电话、邮件、意见箱等方式反映的信访事项,同样需规范记录。
3.初步研判:对接待或收到的信访事项,初步判断其性质、涉及范围及紧急程度。
(三)受理条件
信访事项符合下列条件的,应当予以受理:
1.属于幼儿园职责范围内的事项。
2.有明确的信访诉求和事实依据。
3.信访人身份明确。
(四)不予受理或不再受理的情形
对下列情形之一的信访事项,不予受理或不再受理,并向信访人说明理由:
1.不属于幼儿园职责范围的。
2.已经或者依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的。
3.信访事项已经受理或者正在办理,信访人在规定期限内再次提出同一信访事项的。
4.信访事项处理完毕,信访人无正当理由重复信访的。
5.信访人捏造、歪曲事实,诬告陷害他人的。
四、信访事项的调查与处理
(一)转办与交办
信访工作办公室对受理的信访事项,根据其内容和职责分工,在规定时限内转交相关部门或责任人办理。对于重大、复杂、疑难的信访事项,应报请信访工作领导小组负责人批示后再行交办。
(二)调查核实
承办部门或责任人接到转办/交办的信访事项后,应立即组织调查核实。调查工作应客观、公正、全面,充分听取信访人及相关人员的意见,查阅相关资料,收集证据材料。
(三)处理与答复
1.处理原则:根据调查核实的情况,依据国家法律法规、政策规定及幼儿园规章制度,提出处理意见。处理意见应事实清楚、依据充分、程序合法、处理恰当。
2.处理时限:
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