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2025年国有企事业单位干部人事档案自查报告

根据《干部人事档案工作条例》《关于进一步加强和改进新时代干部人事档案工作的意见》及上级主管部门《2025年干部人事档案专项核查工作方案》要求，我单位于2025年3月至6月全面开展干部人事档案自查工作，覆盖全系统32家直属企事业单位，涉及在职、离退休、离岗待退等各类人员档案共计12876卷（其中在职人员档案9342卷，占比72.56%）。自查聚焦档案管理机制运行、基础建设规范、内容质量达标、数字化转型成效四大核心领域，通过“全面普查+重点抽查+交叉核验”方式，结合档案管理信息系统数据比对、纸质档案逐卷核查、关键信息溯源验证等手段，形成问题清单23项，整改完成率95.65%，现将自查情况报告如下：

一、管理机制运行情况

我单位严格落实“党委（党组）领导、组织人事部门负责、档案管理机构具体实施”的管理体制。系统内各单位均成立由主要领导任组长的档案工作领导小组，明确组织人事部为档案管理责任部门，配备专职档案员38名（其中中级及以上职称21名）、兼职档案员52名，全部持《干部人事档案管理岗位资格证书》上岗。2025年上半年累计开展档案业务培训4次，覆盖专兼职档案员216人次，培训内容涵盖《条例》解读、数字化操作规范、档案安全保密等专题，参培人员考核通过率100%。

制度建设方面，结合最新政策要求修订《干部人事档案管理办法》《档案材料收集归档细则》《档案查借阅审批流程》等7项制度，新增《电子档案管理暂行规定》《档案数字化质量管控标准》2项制度，形成“1+9”制度体系（1项综合管理办法，9项专项操作细则）。通过月度例会、季度督查、年度考核三级监督机制，对制度执行情况开展常态化检查。2025年1-6月共开展专项督查6次，发现制度执行问题11项（主要集中在查借阅登记不规范、材料归档时效性不足），均已完成整改并建立“问题-整改-销号”台账。

责任落实方面，将档案工作纳入领导班子年度考核指标（权重3%），与绩效考核、评先评优挂钩。自查中抽取5家单位开展“一把手”档案工作访谈，4家单位主要领导能准确掌握本单位档案管理基本情况（档案总量、库房面积、数字化进度），1家单位因对档案数字化资金保障不足被约谈，现已追加预算80万元用于设备采购。

二、基础建设规范情况

全系统现有独立档案库房17处，总面积2160平方米（人均库房面积0.17平方米，符合《干部人事档案工作条例》“每千卷不少于20平方米”标准）。库房均配备“十防”设施（防火、防盗、防光、防高温、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染、防有害气体），其中12处库房安装智能密集架（占比70.59%），5处使用传统档案柜（计划2025年底前全部完成智能密集架改造）。安全监控系统实现全覆盖，配备红外报警装置17套、温湿度自动调控设备17台、消防自动喷淋系统12套（5处新建库房因消防验收延迟暂用干粉灭火器替代，预计2025年8月底前完成验收）。

档案装具方面，全部使用符合国家标准的无酸档案盒（2023年起统一更换），卷内目录、备考表格式规范，索引卡片与电子目录同步更新。查阅室与库房分离设置，配备专用电脑、打印机、复印机各1台/室，安装单向摄像头监控查阅过程，查借阅登记薄保存完整（2018年至今记录无缺失）。

设施设备维护方面，建立“日常巡查+季度检修+年度测评”机制。2025年上半年共开展日常巡查102次，发现温湿度调控设备故障2次（均24小时内修复）、密集架轨道卡顿1次（联系厂家维修）；季度检修中5处库房消防系统检测合格，2处因线路老化进行局部改造；年度测评委托第三方机构对库房安全等级进行评估，17处库房均达到B级以上（其中12处达到A级）。

三、内容质量达标情况

本次自查重点核查“三龄两历一身份”（年龄、工龄、党龄，学历、经历，身份）等关键信息，同时对考核考察、奖惩任免、职称评审、工资社保等材料进行全面检查。共核查在职人员档案9342卷，发现问题档案287卷（占比3.07%），问题类型主要集中在材料缺失（156卷）、信息不一致（89卷）、整理不规范（42卷）。

材料完整性方面，缺失材料主要为2018年以前形成的年度考核表（67份）、2020年前后调入人员的工资关系转移证明（43份）、非领导职务晋升文件（32份）、党员转正志愿书（14份）。针对缺失问题，已通过函调原单位、联系本人补充、从文书档案复制等方式补回材料211份，剩余45份因原单位撤销、当事人已故等原因无法补回，已在档案备考表中注明缺失原因并经组织认定。

信息真实性方面，发现学历信息不一致问题32例（主要为在职教育学历未标注“非全日制”）、工龄认定差异28例（多因早期临时工经历材料不全）、党龄计算错误29例（主要是预备期起算时间与转正时间衔接有误）。针对上述问题