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中海油公司廉洁协议模板

为规范甲乙双方在业务合作中的行为，维护公平竞争的市场秩序，防范商业贿赂及不正当利益输送风险，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，结合双方实际业务需求，就合作过程中的廉洁事宜达成如下约定：

第一条定义与适用范围

本协议所称“合作”，指乙方为甲方提供物资供应、工程建设、技术服务、咨询管理、物流运输等任一类型的服务或产品交付行为，包括但不限于合同签订、履约实施、验收结算等全流程环节。

本协议所称“关联方”，指与一方存在直接或间接控制关系、股权关联关系（持股比例≥5%）、亲属关系（配偶、父母、子女、兄弟姐妹）或其他重大利益关联的自然人、法人或非法人组织。

本协议适用于甲乙双方及其关联方在合作期间的所有业务往来行为，包括但不限于信息沟通、商务谈判、合同履行、款项结算、问题协调等场景。

第二条双方基本义务

甲方义务：

1.甲方员工及关联方在合作中应严格遵守国家法律法规及甲方内部廉洁管理制度，不得利用职务便利向乙方或其关联方索取、收受任何不正当利益。

2.甲方应公平、公正、公开开展合作，在招标、评标、合同签订、验收结算等环节严格履行程序，确保乙方基于自身能力和服务质量参与竞争，不因非正当因素获得优势或遭受歧视。

3.甲方应建立廉洁风险防控机制，通过培训、警示、检查等方式加强员工廉洁教育，明确禁止性红线，定期对合作项目进行廉洁合规抽查。

乙方义务：

1.乙方及关联方应遵守国家法律法规及本协议约定，不得以任何形式向甲方员工、关联方输送不正当利益，不得干扰甲方正常业务决策。

2.乙方应建立内部廉洁管理制度，明确合作过程中的行为规范，对员工及关联方开展定期廉洁培训，留存培训记录备查。

3.乙方应配合甲方的廉洁合规检查，如实提供与合作相关的财务凭证、业务记录、沟通文件等资料，不得隐瞒、篡改或销毁。

第三条禁止性行为

双方及其关联方在合作期间禁止实施以下行为：

（一）利益输送行为

1.直接或间接向对方员工、关联方赠送现金、购物卡、消费券、股权、理财产品等财物，或提供房屋装修、债务承担、虚构服务等财产性利益。

2.以“礼品”“样品”“纪念品”等名义赠送超出合理范围的物品（单次价值超过200元或年度累计价值超过1000元）；因传统节日、商务礼仪需赠送小额礼品的，应提前向对方合规部门报备并留存记录，且礼品需符合“实用、简朴、无商业标识”原则。

3.安排对方员工、关联方参与旅游、度假、健身、娱乐等活动（包括支付费用或提供便利），或为其子女入学、亲属就业、医疗就医等事项提供特殊帮助。

（二）干扰公平竞争行为

1.乙方通过宴请、娱乐等方式接触甲方评标委员会成员、项目负责人等关键岗位人员，或向其提供项目标底、评标细节、竞争对手信息等未公开资料，影响评标公正性。

2.甲方员工利用职务便利，向乙方泄露标底、设定倾向性技术参数、调整评分标准等，帮助乙方获取合作机会或提高合同价款。

3.双方关联方通过虚假招标、围标串标、拆分项目等方式规避正常采购流程，或通过“阴阳合同”“虚假验收”等手段套取资金。

（三）其他违规行为

1.乙方为甲方员工或关联方设立“顾问费”“咨询费”“技术服务费”等名义的虚假合同，或通过虚增服务内容、抬高服务价格等方式向其输送利益。

2.甲方员工要求乙方为其关联方提供高薪岗位、业务合作机会，或指定乙方与特定第三方开展合作以谋取利益。

3.双方及其关联方通过电子红包、虚拟货币、线上充值等新型方式实施利益输送。

第四条合规要求与承诺

（一）信息披露义务

1.乙方应在合作前如实向甲方披露关联方信息（包括但不限于关联企业名称、实际控制人、主要业务范围），合作期间如关联方发生变更，应在5个工作日内书面告知甲方。

2.甲方员工如与乙方或其关联方存在亲属关系、曾经任职关系（离职未满2年）或其他可能影响公正履职的利益关联，应主动向甲方合规部门申报并申请回避。

（二）财务与业务记录规范

1.双方应严格按照会计准则记录合作相关的财务收支，确保每笔费用有明确的业务背景、审批流程及凭证支持，禁止设立“小金库”或通过虚假发票套取资金。

2.乙方与甲方的业务沟通应通过正式书面文件、邮件或双方认可的线上平台进行，重要事项需留存纸质或电子记录（包括但不限于会议纪要、谈判记录、邮件往来），保存期限不少于5年。

（三）第三方合作管理

1.乙方委托第三方参与合作的（如分包商、代理商），应在合同中明确第三方需遵守本协议约定，并对第三方的廉洁行为承担连带责任。

2.甲方如通过第三方机构开展合作（如招标代理、审计机构），应在委托合同中要求