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公司管理规章制度(员工守则+员工行为规范+员工管理制度

为规范公司运营管理，维护良好工作秩序，保障员工与企业共同发展权益，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于全体在职员工，涵盖职业准则、行为规范及日常管理要求，全体员工须严格遵守。

一、员工基本职业准则

1.职业道德要求

员工须恪守诚信原则，严禁任何形式的虚假陈述、数据篡改或信息隐瞒。在业务往来中须保持公正，不得利用职务便利谋取私利，包括但不限于收受客户/供应商礼品、回扣，或通过职权为亲友争取不当利益。涉及商业谈判、合同签署等关键环节时，须主动申报可能影响公正决策的关联关系，确保公司利益优先。

2.工作态度与责任

全体员工须以高度责任心履行岗位职责，严格执行岗位说明书及上级交办任务。遇工作难题或进度延迟时，须及时向上级汇报并提出解决方案，不得拖延或隐瞒。提倡主动协作精神，跨部门任务中须积极配合，避免推诿扯皮；同事因事临时离岗时，须主动协助处理紧急事务，确保工作连续性。

3.保密义务

员工须严格遵守公司保密规定，不得泄露以下信息：客户资料（包括姓名、联系方式、交易记录等）、技术研发成果（含未公开的专利、算法、实验数据）、经营数据（财务报表、战略规划、市场策略）及其他标注“机密”“内部”的文件资料。未经授权，禁止通过即时通讯工具、云盘或纸质媒介外传任何保密信息；离职时须完整交接所有涉密资料及设备，签署《保密承诺书》。

二、日常行为规范

1.办公环境管理

（1）工位布置：个人物品须摆放整齐，文件、文具归类存放于抽屉或文件架，禁止在桌面堆积杂物；私人物品（如水杯、雨伞）须放置于指定区域，不得占用公共空间。

（2）环境卫生：每日下班前须清理工位垃圾，保持地面无纸屑、水渍；公共区域（会议室、茶水间、卫生间）使用后须即时整理，如会议结束后归位座椅、关闭设备电源，茶水间用完后清理台面残渣。

（3）设备使用：办公电脑、打印机、投影仪等设备须按操作规范使用，禁止私接电源或安装非办公软件；发现设备故障须立即报备行政部，不得自行拆卸维修。

2.沟通礼仪规范

（1）内部沟通：与同事交流时须使用礼貌用语（如“请”“谢谢”“抱歉”），避免大声喧哗或争执；向上级汇报工作时须条理清晰，优先采用“结论+细节”的表述方式（如“项目进度延迟2天，主要因供应商交货延误，已协调备用方案”）；接收工作指令后须即时确认（如“收到，我会在今天下班前完成”），避免因信息遗漏影响进度。

（2）外部沟通：对接客户/供应商时须保持专业形象，电话沟通需自报身份（如“您好，这里是XX公司市场部小王”），结束时礼貌道别；邮件往来须规范标题（如“关于XX项目合同修订的确认函），正文简明扼要，附件命名清晰（如“XX项目报价单-2023版”）；现场接待时须提前准备资料，引导访客至指定区域，禁止带至非办公区域参观。

3.会议纪律要求

（1）会前准备：参会人员须提前5分钟到场，调试设备（如电脑、麦克风）；会议主持人须提前10分钟确认场地、投影、资料到位，并在企业微信/邮件发送会议议程（含时间节点、讨论主题、参会人员）。

（2）会中规则：手机调至静音或震动模式，禁止接打电话（紧急情况需离席接听）；发言时须围绕主题，避免冗长偏离；主持人须控制会议时长（常规会议不超过1小时，专题会议不超过2小时），并记录关键结论及任务分工（如“李XX负责XX方案修订，11月10日前提交初稿”）。

（3）会后执行：会议纪要须在24小时内由记录人发送至全体参会人员，相关责任人须按时间节点反馈进度，未完成事项须说明原因并更新计划。

三、员工管理制度

1.考勤管理

（1）考勤时间：工作日早9:00-晚18:00（其中12:00-13:00为午餐休息），实行弹性打卡制（允许9:10前到岗视为正常，9:10-9:30到岗计为迟到，9:30后到岗计为旷工半小时）。

（2）请假流程：

-事假：1天（含）以内须提前1个工作日通过OA系统提交申请，直属上级审批；1-3天（含）须经直属上级及部门负责人审批；3天以上须经部门负责人及分管副总审批。

-病假：1天（含）以内须提交电子病历或医院诊断证明（可后补）；3天（含）以上须提供三甲医院开具的正式病假条，否则按事假处理。

-年假：须提前3个工作日申请，部门负责人根据工作安排审批，原则上不允许集中休年假（单次不超过5天）。

（3）加班管理：因工作需要加班须提前1小时通过OA系统提交申请，注明加班原因及预计时长，经直属上级审批后生效；工作日加班按1.5倍工资计算，休息日加班按2倍工资计算，法定节假日加班按3倍工资计算（以基本工资为基数）；每月累计加班时长不超过36小时，特殊情况须报分管副总批准。