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公司员工纪律处分管理条例

为规范员工职业行为，维护正常工作秩序，保障公司与员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本管理条例。本条例适用于公司全体在职员工（含试用期员工、劳务派遣人员及其他形式用工人员），所有员工须严格遵守。

一、纪律处分原则

（一）公平公正原则。处分决定以事实为依据，以制度为准绳，同等情形同等处理，不受个人身份、岗位层级等因素影响。

（二）教育为主原则。注重事前提醒与事中纠正，通过批评教育、培训引导等方式帮助员工认识错误、改正行为，避免简单以处分代替管理。

（三）程序合规原则。处分过程须履行调查、告知、申辩、决定等法定程序，保障员工陈述、申辩等合法权益。

（四）过罚相当原则。处分种类与违纪行为的性质、情节、后果及社会影响相适应，防止处分畸轻或畸重。

二、违纪行为分类及认定标准

（一）工作纪律类违纪行为

1.考勤违规：未按规定履行请假手续擅自缺勤；一个自然月内累计迟到/早退达5次（含）以上或单次迟到/早退超过1小时；年度累计旷工3天（含）以下；伪造、篡改考勤记录（如代打卡、使用虚假定位打卡等）。

2.履职失职：无正当理由拒不执行上级合理工作安排；未在规定时限内完成工作任务且未提前说明情况，导致工作延误；因疏忽大意或操作失误造成一般经济损失（5000元≤损失＜2万元）或影响业务正常开展；擅自脱岗、串岗，导致岗位职责无人履行超过30分钟。

3.会议/培训违规：无故缺席公司要求参加的会议、培训；会议/培训期间频繁使用手机、交头接耳或从事与会议/培训无关的活动，经提醒仍不改正；未按要求落实会议决议或培训考核不合格且未在规定期限内补考通过。

（二）职业操守类违纪行为

1.利益冲突：未经批准与公司客户、供应商或竞争对手建立私下业务往来；利用职务便利为亲友谋取本属于公司的商业机会；收受或向他人赠送价值超过500元的财物（含礼品、消费卡、虚拟货币等），或虽未超过但可能影响公正履职。

2.虚假陈述：在入职、晋升、考核等环节提供虚假学历、资格证书、工作经历等证明材料；虚报费用（如伪造报销凭证、虚增消费金额等）；向上级或公司相关部门隐瞒关键工作信息（如项目风险、客户投诉等）。

3.职业道德缺失：公开贬低、诋毁公司声誉或其他员工人格；恶意传播不实信息（如编造公司经营困难、管理层矛盾等谣言）；利用职务便利泄露或窃取同事隐私（如薪资、绩效、个人联系方式等）。

（三）安全与合规类违纪行为

1.安全生产违规：操作机械设备时未按规定佩戴防护装备（如安全帽、手套、护目镜等）；擅自修改安全设备参数或关闭安全报警装置；在禁烟区域吸烟或违规使用明火；未按要求参加安全培训或安全考核不合格且未及时补考。

2.合规管理违规：违反财务制度，如未经审批擅自支出款项、挪用备用金；违反数据管理规定，如未授权访问客户信息数据库、擅自导出敏感业务数据；违反采购规定，如绕过招标流程直接与供应商签约、与供应商串通抬高采购价格。

3.法律底线触碰：因个人行为被行政拘留（非因职务行为）；参与赌博、斗殴等违反治安管理的活动；利用公司资源从事非法经营（如走私、传销等）。

（四）信息与保密类违纪行为

1.保密义务违反：泄露公司商业秘密（如技术方案、客户名单、定价策略等）；未经批准向外部人员提供内部文件（含电子文档、纸质材料）；离职后未按规定移交保密资料或删除设备中存储的公司敏感信息。

2.信息系统违规：擅自登录非授权访问的内部系统（如财务系统、人力资源系统）；使用公司设备安装非办公软件（如游戏、直播平台等）导致系统故障；因操作不当（如未及时更新杀毒软件、点击钓鱼链接）导致公司电脑感染病毒，造成数据丢失或网络瘫痪。

（五）团队协作类违纪行为

1.跨部门协作障碍：拒绝配合其他部门合理的工作协助请求（如提供数据、配合调研等），导致跨部门项目延误；在协作过程中推诿责任，故意隐瞒本部门应承担的工作问题。

2.团队氛围破坏：拉帮结派、搞小团体，影响团队凝聚力；对新员工或其他同事实施语言侮辱、孤立等“软暴力”行为；在绩效考核、评优评先等环节进行恶意举报或诬陷。

三、纪律处分种类及适用情形

（一）警告：适用于情节轻微、未造成实际损失的违纪行为，如一个自然月内累计迟到/早退3-4次、会议期间多次使用手机经提醒仍不改正、首次虚报费用金额500元以下等。受警告处分者，当月绩效奖金扣减10%，6个月内不得参与评优评先。

（二）记过：适用于情节较重、造成一定影响或损失的违纪行为，如一个自然月内累计迟到/早退5次以上、因履职失职造成5000元≤经济损失＜2万元、首次收受价值500-2000元财物等。受记过处分者，当月绩效奖金扣减30%，