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医院医保科科信息系统故障应急预案
适用主体:XX医院医保科
应对事件类型:医保信息系统故障
一、风险评估
1.诱因分析
医保信息系统作为医院医保结算、患者身份识别、费用报销、政策执行等核心支撑平台,其稳定运行直接关系到医保基金安全、患者就医体验及医院运营效率。系统故障的诱因主要包括以下几类:
(1)硬件故障:服务器宕机、存储设备损坏、网络设备中断、UPS电源失效等;
(2)软件故障:系统程序崩溃、数据库异常、接口调用失败、补丁更新失败等;
(3)网络故障:局域网中断、外网连接异常、医保专网掉线、DNS解析失败等;
(4)人为因素:误操作、权限配置错误、数据误删、恶意攻击(如勒索病毒、SQL注入)等;
(5)外部因素:电力中断、自然灾害(如雷击、水灾)、第三方服务商系统升级或宕机等。
2.发生等级划分
根据系统故障对医保业务的影响程度、持续时间、波及范围及恢复难度,将医保信息系统故障划分为四个等级:
(1)一级故障(特别重大):系统完全瘫痪,医保结算、身份识别、政策执行等功能全部中断,影响全院医保患者就医,预计恢复时间超过8小时;
(2)二级故障(重大):核心功能严重受限,如医保结算失败、身份验证异常,影响部分科室或时段,预计恢复时间48小时;
(3)三级故障(较大):局部功能异常,如个别接口调用失败、部分数据同步延迟,影响个别业务环节,预计恢复时间14小时;
(4)四级故障(一般):轻微异常,如系统响应慢、个别报表生成失败,不影响正常业务开展,预计恢复时间小于1小时。
3.风险等级评估矩阵
结合发生概率与影响程度,建立风险等级评估矩阵:
|故障类型|发生概率|影响程度|风险等级|
|||||
|硬件故障|中|高|高|
|软件故障|高|高|极高|
|网络故障|中|中|中|
|人为因素|低|高|中|
|外部因素|低|极高|高|
二、职责分工(到人到岗)
为确保应急响应高效有序,医保科信息系统故障应急处置实行“统一指挥、分级响应、岗位到人、责任到岗”的原则,设立应急指挥组、技术支持组、业务保障组、信息通报组、后勤保障组五大职能小组,具体职责如下:
1.应急指挥组
组长:医保科主任
副组长:信息科主任、医保科副主任
职责:全面负责应急响应的组织、指挥与协调,决定启动与终止应急预案,统筹资源调配,向上级部门汇报情况。
2.技术支持组
组长:信息科系统管理员
成员:数据库管理员、网络管理员、系统运维工程师、第三方技术支持人员
职责:负责故障排查、系统恢复、数据备份与还原、日志分析、病毒查杀、补丁修复等技术操作。
3.业务保障组
组长:医保科业务主管
成员:医保结算员、窗口服务人员、病案管理员、收费处代表
职责:负责手工结算、患者身份核验、政策解释、费用暂收、后续补录等应急业务处理,确保患者就医流程不中断。
4.信息通报组
组长:医保科综合管理员
成员:宣传科代表、客服中心人员
职责:负责对内对外信息发布,向患者、临床科室、医保局、卫健委等及时通报故障情况及应对措施,防止舆情发酵。
5.后勤保障组
组长:行政后勤主管
成员:电工、安保、物资管理员
职责:保障应急期间电力供应、网络设备安全、应急物资(如手工单据、备用电脑、打印机等)调配,协助现场秩序维护。
三、分阶段处置流程(含资源清单、责任人及操作步骤)
阶段一:故障发现与初步响应(015分钟)
1.发现机制
(1)系统自动报警:通过监控系统(如Zabbix、Nagios)实时监测CPU、内存、磁盘、网络、数据库连接等关键指标,异常自动短信/邮件/微信报警;
(2)人工发现:医保窗口人员、结算员、临床医生在操作中发现系统无法登录、结算失败、读卡异常等问题,立即通过电话、微信群、钉钉群上报。
2.初步判断
责任人:信息科值班人员
操作步骤:
(1)远程登录服务器,查看系统状态、资源占用、网络连通性;
(2)检查医保专网连接状态,使用ping、tracert等命令测试医保平台连通性;
(3)查看数据库连接池、表空间、锁表情况;
(4)判断是否为局部问题(如单台终端)或全局问题(如服务器宕机)。
3.启动响应
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