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公司考勤管理规定
本规定适用于与公司建立劳动关系的全体在职人员,包括全职员工、试用期员工、兼职人员(按实际用工形式适用对应条款)及实习生(需遵守基础考勤要求)。劳务派遣人员参照执行,具体以派遣协议约定为准。
一、工作时间与考勤周期
(一)标准工时制
公司实行每周5天工作制(周一至周五),每日标准工作时间为8小时。其中:
-夏令时(5月1日-9月30日):上午9:00-12:00,下午13:30-17:30(含30分钟午餐休息);
-冬令时(10月1日-次年4月30日):上午9:00-12:00,下午13:00-17:00(含30分钟午餐休息)。
销售、技术支持等需轮班或驻场服务的岗位,由部门负责人根据业务需求制定弹性排班表,经人力资源部备案后执行。弹性排班需满足每日工作时长不超过8小时、每周不超过40小时的法定要求,核心工作时段(如客户服务高峰期)员工需全员在岗。
(二)特殊工时制
因工作性质特殊需实行综合计算工时制或不定时工时制的岗位(如项目研发、高级管理人员),需由部门提出申请,附岗位工作内容及工时测算依据,经人力资源部审核、工会备案后执行。综合计算工时制以季度为周期,总工时不超过法定标准(40小时/周×13周=520小时/季度);不定时工时制员工需通过工作日报或任务完成记录证明有效工作投入。
(三)考勤周期
考勤统计周期为自然月(每月1日-月末最后一日),每月5日前完成上月考勤数据汇总及核对。
二、考勤方式与打卡要求
(一)考勤工具
公司采用“人脸识别+移动定位”双模式考勤系统。坐班员工需通过办公场所人脸识别设备打卡;外勤员工(含出差、客户拜访、现场服务等)需通过公司OA系统移动端打卡,打卡时自动获取位置信息并上传现场照片(需包含工作场景或客户标识)。
(二)打卡次数与时间
全体员工每日需完成4次打卡:
-上午上班卡:9:00前;
-上午下班卡:12:00后(允许10分钟缓冲);
-下午上班卡:夏令时13:30前/冬令时13:00前;
-下午下班卡:夏令时17:30后/冬令时17:00后(允许10分钟缓冲)。
因会议、培训等集体活动无法按时打卡的,由组织部门提前1个工作日向人力资源部报备,统一标记为“集体考勤”。
(三)异常打卡处理
1.漏打卡:因设备故障、网络问题或其他不可抗力导致未正常打卡的,需在24小时内通过OA系统提交《补卡申请单》,附相关证明(如设备故障截图、同行人员佐证),经直属上级审批、人力资源部复核后生效。逾期未申请或无合理证明的漏打卡记录,按“旷工0.5小时”处理。
2.外勤打卡异常:移动端定位偏差超过500米或照片模糊无法识别工作场景的,系统自动标记为“待核查”,员工需在当日18:00前补充说明(如“因客户场所信号弱导致定位偏移,实际在岗时间9:00-12:00”)并上传补充材料(如客户签字确认单),否则按“迟到”或“早退”处理。
三、请假与休假管理
(一)请假类型及审批权限
员工因个人原因需缺勤的,应提前通过OA系统提交《请假申请单》,注明请假类型、时长、事由及工作交接安排,按以下权限审批:
-1个工作日(含)以内:直属上级审批;
-1-3个工作日(含):直属上级+部门负责人审批;
-3个工作日以上:直属上级+部门负责人+人力资源部负责人审批;
-部门负责人请假:需经分管领导+总经理审批。
紧急情况(如突发疾病、家庭重大变故)无法提前申请的,需在缺勤当日9:00前电话告知直属上级及人力资源部,并于24小时内补交书面说明及证明材料(如医院诊断书、事故证明),否则按“旷工”处理。
(二)各类假期具体规定
1.事假:
-员工因私需请假的,全年累计不得超过15个工作日(试用期员工不得超过5个工作日);
-事假期间无薪资,日薪扣除标准为:月基本工资÷21.75天;
-单次事假超过5个工作日的,需提前7个工作日提交申请,部门需评估工作影响并制定代岗方案。
2.病假:
-请假1个工作日(含)以内:需提供二级以上医院出具的《诊断证明书》(可后补);
-请假1-3个工作日(含):需提供医院《病假建议书》及病历复印件;
-请假3个工作日以上:需提供医院《病假建议书》、病历复印件及费用清单(或医保报销记录);
-病假期间薪资按当地最低工资标准的80%发放(月基本工资低于当地最低工资的,按最低工资计算);
-连续病假超过30个工作日或全年累计超过60个工作日的,公司可根据《劳动合同法》相关规定协商调整工作岗位或解除劳动合同。
3.婚假:
-符合法定结婚年龄(男22周岁、女20周岁)的员工,可享受3
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